物业管理企业行政办公外出活动管理作业规范.docx

物业管理企业行政办公外出活动管理作业规范一、目的：规范公司各种外出交流、培训、学习、参观、考察、旅游等活动。二、范围：适用于对公司各种外出活动（团体和个人）的管理。三、职责：1、总经办负责外出活动的总体策划、落实、跟进工作。2、活动相关部门予以配合。四、作业规程：1、外出活动要求：（1）公司各部门和个人一律不准借公事外出旅游。（2）不准借开会、考察、学习、学术研讨等名义组织外出旅游。（3）不准用公款安排私人旅游或度假活动。（4）对于确需召开会议或举办培训，尽量安排在本地区域内召开或举办。（5）经批准外出活动的团队或个人，应本着勤俭章约的原则，严格按批准的预算费用和制定的地点、线路，通过正常渠道外出。（6）外出活动必须与前往地点的当前工作密切相关。外出人员必须与参观、考察的内容有关。（7）如擅自改变外出参观、考察等活动的线路，扩大外出活动的范围，一经查实，将严肃论处。（8）在外出活动回来后的15天内，必须递交外出书面报告，详细说明外出活动情况及收获。（9）报销差旅费时，应附外出活动审批表，经部门领导审批后，方可报总经理审批。2、公司组织外出活动程序：（1）总经办负责收集公司各部门、管理处外出活动意向。（2）根据收集到的外出活动信息，结合公司当前经营状况，总经办拟向总经理室提出外出活动的建议、计划。（3）总经理室召开工作会议，确定外出活动建议是否予以采纳。（4）如建议被采纳，总经办将拟制外出活动方案，并报总经理审批。（5）总经理室审核方案后，报公司董事长批准。（6）总经办负责外出活动的实施、落实、跟踪工作。（7）外出活动的所有资料全部送交总经办存档。3、各部门、管理处外出申请：（1）各部室、管理处因工作确需外出，要事先向总经办主任递交外出活动申请报告。（2）在申请报告中，要详细注明外出活动的目的和实质性内容、需要解决的问题、组成人员名单、外出时间和线路安排、预算费用等。（3）外出活动申请报告由总经办主任报送总经理审批。（4）总经理室召开工作会议，确定外出活动是否采纳。（5）如总经理室采纳相关外出活动计划，外出活动的部门或个人必须递交外出活动审批表。4、公司外出参加培训班的，限于下列三种情况：（1）上岗业务培训；（2）按有关规定参加的正规专业院校的学历培训；（3）干部轮岗培训；（4）对符合上述情况的人员，须填写参加培训、学习审批表，征求分管领导意见，按干部管理权限报批。5、公司各部室、管理处组织的活动，经所属部门领导同意后，报总经理审批。活动范围只限于本市范围内，活动次数限于每人每年一次。6、活动经费在实际发生额内限额报销，最高限额为：本地区范围的每人100元，外地范围的每人150元。7、进行学习参观、考察、培训、学术研讨交流、党团活动等要以不影响工作为前提，统筹安排，注意安全，严格控制其规模、时间。8、活动规模一般每批次控制在15人以内，活动时间每次一般控制在一周以内（不包括各种学习培训活动）。五、有关要求既说明：无六、相关表单：外出活动审批表某某物业（团队或个人）外出活动审批表部门申请人外出原因前往地点本次活动负责人安全措施部门领导意见签名：时间：办公室意见签名：时间：总经理意见签名：时间：