关于印发中冶建工集团有限公司业务招待费报销管理办法的通知.docx

中雕工集团郁艮公司文件中冶建工集发2019165号关于印发中冶建工集团有限公司业务招待费报销管理办法的通知各分公司、各子公司、各事业部、各处室、各项目部：中冶建工集团有限公司业务招待费报销管理办法经2019年4月12日公司办公会审议通过，现印发你们，请遵照执行。中冶建工集团有限公司业务招待费报销管理办法第一章总则第一条为规范公司业务招待费报销管理，根据中冶集团暨中国中冶总部业务招待费管理实施细则、中冶建工集团有限公司履职待遇、业务支出管理办法规定，结合公司实际，制定本管理办法。第二条本办法属于公司制度体系的第二层级，适用于中冶建工集团，包括所属各分公司、子公司、事业部、项目经理部等。第三条本办法主要防范因业务招待费报销管理原则、职责划分、审批权限、范围、标准、流程不明确，导致费用支出报销不合规、金额不可控的风险O第二章报销管理第四条本办法所称业务招待费，是指企业为满足自身生产经营合理需要而发生的各类接待活动的费用。业务招待分为商务、外事以及其他公务招待活动。商务招待是指在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方的活动，商务招待对象不包括党政军机关工作人员、其他中央企业总部工作人员；外事招待是指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动；其他公务招待是指接待其他因公来访人员的活动。第五条业务招待活动必须与经营管理需要直接相关，严禁将非公务活动纳入接待范围。（一）禁止在业务招待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；（二）禁止以举办会议、培训为名列支转移、隐匿业务招待费开支；（三）禁止借公务接待名义列支其他支出；（四）严禁以业务接待的名义变相组织和安排公款接待和宴请;（五）不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待。第六条业务招待费支出必须严格执行中央八项规定精神，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，遵循从严控制招待费用支出的原则。不得以公款大吃大喝，不得公款私请，不得安排接待对象到娱乐、休闲、健身、旅游、购物和保健等经营场所活动，亦不得参加所出资企业或者关联企业安排到上述场所的业务接待活动；内部考察调研过程中，不上高档菜肴，不上酒，自助餐也要注意节俭；其他公务招待宴请不得上酒、不得赠送纪念品。第七条两级公司每年应按照国家财税相关制度规定的控制使用标准，管理控制业务招待费发生总额。第八条业务招待费报销管理实行两级公司分级管理。两级公司办公室指定专人负责业务招待费申报审批和台账登记管理;两级公司计划财务部门负责业务招待费报销的审核和核算。第九条业务招待费的审批权限两级公司及工程项目部员工发生的业务招待费由部门负责人（项目经理）签字、项目部经理发生的业务招待费由项目部副经理签字后，分别经两级公司分管领导审核，最终由两级公司行政主要负责人审批。两级公司行政主要负责人发生的业务招待费,由两级公司总会计师（财务负责人）审批。第十条业务招待费的报销标准两级公司业务招待费的报销标准执行公司履职待遇、业务支出管理办法相关规定。（一）公司负责人业务招待费报销标准，执行企业负责人履职待遇、业务支出管理办法中“业务支出”相关业务招待费标准规定。（二）二级公司负责人业务招待费报销标准，执行分（子）公司、事业部负责人履职待遇、业务支出管理办法中“业务支出”相关业务招待费标准规定。（三）两级公司其他人员业务招待费报销标准，执行总部人员履职待遇、业务支出管理办法中“业务支出”相关业务招待费标准规定。（四）业务招待费报销标准，由核定登记部门严格按履职待遇、业务支出管理办法中相关标准控制，实行招待费总额和人均接待费用双控管理，宴请用餐应从严控制陪餐人数。业务招待时，招待对象5人（含）以内的，陪餐人数可对等；招待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。第十一条业务招待费的报销流程（一）宴请的业务招待费报销1 .报销经办人填列“费用报销单”、“业务招待费申报审批单”（见附件）完善相关签批手续后，交两级公司办公室指定人员登记并负责依据相关规定核查“业务招待费申报审批单”填列的合规性、完整性，同时登记业务招待费台账。2 .报销经办人将“费用报销单”、“业务招待费申报审批单”交两级公司计划财务部门，财务人员对报销招待费信息与'业务招待费申报审批单”审核确认一致后予以报销，并将业务招待费申报审批单”作为招待费报销核算的附件。（二）除宴请外的其他业务招待费报销除宴请外的其他业务招待费报销不填列“业务招待费申报审批单”，如：符合规定的赠送纪念品等，由两级公司办公室进行费用和台账登记管理。赠送纪念品等实物，由两级公司办公室通过购买入库、领用出库，并在相关出库单、费用报销单中完善业务招待费的登记手续。招待费登记需写明“招待费已登记”字样以及登记金额、时间、登记人签名。财务人员依据办公室的登记信息、纪念品领用单等，审核确认一致后，作为招待费报销核算附件。第十二条业务招待费申报审批单实行'一次一单”的原则，即按次填写审批单。第十三条两级公司每年度的业务招待费使用情况，应在同级职工代表大会上报告。第三章附则第十四条本办法自发布之日起执行，原中冶建工集团有限公司业务招待费报销管理办法（中冶建工集发2018473号）同时废止。第十五条本办法由中冶建工集团有限公司计划财务处负责解释。附件：业务招待费申报审批单中冶建工集团办公室2019年4月24日印发