云南建投第十五建设有限公司关于印发《云南建投第十五建设有限公司档案管理办法》的通知.docx

云南建投第十五建设有限公司建投十五建政发（2017）22号签发人：曹一卫云南建投第十五建设有限公司关于印发云南建投第十五建设有限公司档案管理办法的通知公司所属各单位、机关各部（室）：为进一步加强和规范公司档案管理工作，促进公司档案工作有效地为企业改革、发展、稳定和国有资产保值增值服务；实现公司档案管理的制度化、规范化、科学化。公司制定了云南建投第十五建设有限公司档案管理办法，现印发给你们，请认真贯彻执行，切实做好公司档案管理工作。云南建投第十五建设有限公司2017年3月23日云南建投第十五建设有限公司档案管理办法第一章总则一、为加强云南建投第十五建设有限公司档案管理工作，使档案工作逐步实现制度化、规范化、科学化，促进公司档案工作有效地为企业改革、发展服务。根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、企业档案工作规范、云南省档案条例、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局2012年10号令）等法规和制度，特制订本暂行办法。二、公司的档案实行集中统一管理，分级负责的原则，公司设综合档案室，并由专人负责管理，各分公司、各部门设兼职档案人员管理，按照统筹规划，组织协调，统一制度，加强监督和指导的原则做好档案工作。三、凡是在公司各项工作活动中形成的文书档案、科技档案、声像档案、财务档案、实物档案、人事档案等均由公司综合档案室集中统一保管。四、档案管理部门的职责（一）督促并协助各职能部门把需要归档的各类文件材料及时整理、归档。（二）对归档的档案进行分类、整理、编目、统计、保管和提供利用，严格保守企业的商业秘密，确保档案的完整和安全。（三）承办档案的鉴定销毁工作的具体事项。（四）建立建全档案管理工作制度，做好库存档案防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第二章文件材料的整理、归档方法一、公司机关各职能部门要指定专人（兼职档案员）负责本部门文件材料的收集、整理、归档工作，保证归档文件的完整和齐全。二、文件材料整理工作的基本方法（一）归档文件的整理以“件”为单位。一般以每份文件为一件，即：正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件，来文与复文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。（二）每件文件的排列顺序为：正文在前，附件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。（三）每件文件的装订。文件装订的材料要符合档案保管要求，可采取线装、不锈钢订书针等材料装订，并去除易锈蚀的订书针、曲别针、大头针等金属物。文件装订的方式一般采用左上角装订或左侧装订。文件太厚无法装订的可使用档案袋直接装袋归档。（四）盒内文件的排列结合文件责任者（发文单位或机构）,时间顺序或者重要程度排列，做到保持文件之间的有机联系。（五）每件文件的首页加盖归档章并填写相关内容。归档章的位置为文件首页上端居中的空白位置。归档章的设置内容为年度、室编件号、机构（问题）、保管期限，其中年度、保管期限、室编件号为必备项。（六）编制归档文件目录。归档文件目录的项目为：件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注。件号是与归档章上的室编件号一致；责任者指制发文件的机构；文号是发文的字号；题名即文件标题；日期即文件的发文时间；填写时以8位阿拉伯数字标注年月日，如2012年2月18日，标注为20120218；页数填写每件文件的总页数。如某件文件的请示和批复分别为4页1页,该件页数为5页；备注项用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等。说明的文字校多时，可在备注栏加注“*”号，将具体内容填入备考表中。（七）填写备考表。备考表放在盒内归档文件之后，用于盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表的项目：盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。（八）归档文件的整理要采用以计算机技术为主的现代科学技术手段，提高档案管理的水平。对办理完毕的归档文件，直接实行计算机编目、整理。第三章文件材料的归档、不归档范围一、企业文件材料归档范围（一）反映本公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本公司各项活动、国家建设、社会发展具有利用价值的文件材料。（二）本公司在各项活动中形成的对维护国家、公司和职工权益具有凭证价值的文件材料。（三）本公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；公司报送的重要文件材料。（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。（五）文件材料必须编制归档范围，根据国家档案局发布10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定要求，公司文件归档范围主要分为以下几类。1.经营管理方面：经营决策、企业发展规划、企业改革文件、经营管理的各种文件及各种规章制度、合同、协议、工作会议、专题会议纪要、工作总结、各种责任书等文件材料。2 .技术管理方面：含施工组织设计、专项方案、质量计划、预结算书、总体策划文件、工程质量管理、技术资料、图样、照片、电子存储、科技成果等管理中形成的文件资料。3 .设备管理方面：含各种设备的图样、说明书和技术文件、设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料、各种设备的运行、维修、大修记录、设备改进和报废的文件材料等。4 .施工档案方面：凡是公司所建工程及施工过程中按照有关规定需归档文件资料。5 .基本建设或其它技术项目管理工作中形成的文件材料。6 .质量、环境与职业安全健康管理体系方面：含体系部门职能分配所形成的各种文件资料。7 .财务管理方面：财务管理中的各种会计凭证、会计账簿、报表、年度财务决算报告等工作中的各种文件。8 .人事管理方面：定员和劳动调配以及劳资管理、几大保险费管理及员工教育和技术培训、考核、奖惩等工作中形成的各种文件材料。人事档案归档整理按照中组部有关人事档案材料收集归档规定执行。9 .党、工、团工作方面：党务工作中、工会工作和共青团工作中、党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会、选举结果及党、工、团工作有保存价值的各种文件材料。10 .公司领导或工作人员因公外出参加学习考察和参加各种会议，具有保存价值的文件材料要按照归档范围的规定及时交给办公室进行分类、整理、归档。二、企业不归档文件材料的范围（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料。（四）所属二级公司报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料。三、上级机关的不归档文件材料（一）上级机关任免、奖惩非本公司机关工作人员的文件材料。（二）与我公司主管业务无关系，不需要我公司贯彻执行和办理的普发供参阅的文件材料。（三）上级机关征求意见的未定稿以及供工作参考的文件材料。四、其它企业、单位不归档的文件材料（一）其它企业、单位发来的征求意见，不需要办理及一般性的文件材料。（二）参加非主管部门召开的会议，带回不需要贯彻执行的文件材料。（三）各业务部门以参考为目的从各方面搜集来的文件材料。第四章文书档案的分类和编号一、文书档案的分类遵循档案的形成规律，保持档案的有机联系。根据公司机关档案的形成特点和组织机构设置，文书档案的分类采取年度一一组织机构一一保管期限方法，如：2012年：综合办公室永久、长期、短期党群工作部一一永久、长期、短期人力资源部一一永久、长期、短期2013年：综合办公室永久、长期、短期党群工作部一一永久、长期、短期人力资源部一一永久、长期、短期公司机关各业务部门的档案首先按年度分开，再按保管期限结合机构排列。二、文书档案的编号按各部门每年归档文件的实有件数，分别不同保管期限，采用流水号编。如：2013年：综合办公室永久1、2、3、4、5综合办公室长期1、2、3、4、5综合办公室短期1、2、3、4、5注：如相同保管期限的文件太少，可几个部门合放在一个盒内。第五章科技档案的管理一、科技档案包括：科研档案、施工档案、基建档案、设备档案。二、公司在各项职能活动中形成的科技文件资料（图纸、图表、计算材料、文字材料、声像材料等），均由各部门、各单位负责人指定专职或兼职资料员按时间、专业进行组卷，按归档时间要求向公司综合档案室移交。由综合档案室集中统一管理。档案部门按规定应参加工程项目验收及设备开箱验收，并认真把关。三、科技档案的收集、整理、归档（一）各部门、各项目部应指定专职或兼职资料员按照要求负责过程中档案资料的日常收集、整理，以保证归档资料及时、齐全、完整。（二）归档前应进行整理、组卷。整理归档文件材料应遵循文件材料形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系。并符合有关标准、规范要求、便于档案的保管和利用。（三）归档的文件材料应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（四）归档的文件材料应齐全完整、准确，其制成材料有得利于久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、复印机、扫描仪等）标定的质量要求。（五）归档的文件材料一般一式一份。利用频繁和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。（六）归档的文件材料一般一式一份。四、科技档案的移交（一）施工档案、基建档案按照归档要求在工程项目竣工验收后3个月内，及昆明市和各地方档案馆要求整理已竣工的工程资料。将整理、组卷、排列、编目、页码、装订好的竣工资料、并交一套完整的竣工资料原件及电子档案，填写施工档案移交清单报公司生产管理部审核合格后移交综合档案室统一管理。不按时移交或不认真按要求移交竣工资料（含竣工图及电子档案）的项目部，按IoOO元/次处罚；超过3个月还未移交的项目部，处罚项目经理3000元，项目技术负责人2000元，资料员100O元。（二）科技档案的组卷、排列、编目、页码、案卷的装订按照国标准科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222008）及建筑工程文件归档规范（GB/T50328-2014）云南省建筑工程资料管理规定（DBJ53/T-44-2011）建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法参照云建设集团政发201758号文件的通知执行。第六章人事档案的管理一、企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以级工作变动等情况的文件材料,是历史地、全面地考察职工的重要依据。二、职工人事档案应由公司人力资源部设专人整理并移交公司综合档案室。在档案管理移交过程中，应严格执行保密制度，保证档案安全。三、人事档案的收集、保管（一）组织人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。（二）立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实，文字清楚、手续齐备。材料必须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档，做到人档相符。（三）属于归档的材料，必须齐全、完整。（四）不属于归档的材料，应登记造册，转交本人保存或人事部门保管。（五）企业职工档案材料统一使用A4规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。（六）建立健全档案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。（七）严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。四、因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：（一）查阅档案人员仅限于公司机关党委工作部、人力资源部专职人员。未经同意，不得摘录、复制档案材料。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。（二）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，持注明借阅理由的单位介绍信，经人事部门负责人批准，严格履行登记手续，并按期归还。逾期不还的，档案员必须及时追回。（三）借阅档案时，档案员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名。归还时当面交清，双方签字认可。借档人员要保证档案安全，有遗失、缺页、损坏等情况时，应立即追查责任。（四）任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。五、档案的转递（一）企业职工调动、辞职、解除劳动合同等，应在一个月内将其档案转交新的工作单位。（二）转递档案通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。（三）对转出的档案，必须按照统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装。（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。第七章会计档案的管理一、按照财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法公布2016年1月1日起施行。本公司形成的会计档案，应由财务部门按照归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册，在会计年度终了后13年，移交综合档案室保管。二、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位在生产、经营、建设等全过程的重要经济史料和凭证，是企业档案的重要组成部分。各单位领导必须加强对会计档案的监督、检查，设置必要的库房和柜架，建立健全会计档案立卷、归档、保管、借阅、统计和销毁等管理制度，切实把会计档案管好用活。三、会计档案应遵循集中统一管理的原则，公司财务会计部门和档案业务管理部门共同负责对公司所属（项目部、分公司、直管部等）会计档案工作进行监督、检查和指导。.四、会计档案立卷、装订参照云南建工集团会计基础工作规范（修订版）第二章第七节会计档案重点变化内容（一）根据财政部、国家档案局2015年12月1日发布的会计档案管理办法做了相应修订，内容详见制度。（二）自2016年1月I日起，会计凭证统一改为A4纸打印，并对原始凭证、会计凭证档案的装订进行了统一规范执行。五、会计档案的归档移交具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证。记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证（包括职工持股凭证）。（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账。（三）财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括财务报表、附表、附注及文字说明，其它财务报告。（四）其它类：银行余额调节表、银行对账单、验收报告、评估报告、会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其它应当保存的会计核算专业资料。（五）各单位除了收集本单位的财务会计报告外，还应收集所属单位的年度、季度财务会计报告，但保管期限应有所不同。六、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。（一）移交档案部门保管的会计档案原则上应该保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。即：应按会计档案保管清册案卷登记的顺序（即会计处理号）编制“会计档案移交清册”及“移交目录”一式两份。填写移交目录时，会计凭证应按册写明凭证种类、月份、自编起止号，明细账应填写月份和科目，核对交接双方按移交目录清点，并在移交人、接交人、监交人、的共同核对无误后双方签字盖章，各自保留一份，以备查考。（二）按会计档案的不同保管期限排列，一个年度的会计档案先分开保管期限，一个保管期限编一个流水号。即按保管期限年度一一立卷部门一一种类排列。（三）会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为10年、30年。会计档案保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。七、会计档案的保管和使用（一）会计档案室的要求选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材；室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬；保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，并防止潮湿；切实执行安全保密制度，注意做好防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防温、防虫、防尘、防磁等工作，严防损毁、散失和泄密。（二）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找；（三）设置归档登记簿、档案登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；（四）已使用电子计算机进行会计核算，保存打印出来的纸质会计档案，与财务软件保存会计档案相一致，已备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。八、会计档案为本公司所用，原则上不得借出。本公司人员需要资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印；外部借阅会计档案时，应持有单位正式情况说明或委托，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续；由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度，借阅手续：借阅人应认真案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚；借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。九、会计档案管理部门应建立会计档案查阅登记清册，及时登记查阅或复制人的姓名、工作单位、日期、查阅内容、用途、归还日期等。十、保管期满的会计档案，可以按照以下程序进行销毁：会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编制会计档案销毁清册（注明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容），经公司总经理审批签署意见，报请上级主管单位批准后方可予以销毁；销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案；销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章；注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查；会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明；在建设期间的会计档案，不得销毁。十一、公司的财务软件会计档案，应当保存其相应的纸质档案。十二、工程项目未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。十三、财务部门员工之间交工作调动交接会计档案时，交接双方应当按规定办理移交手续。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。十四、财务部门形成的会计专业核算材料装订后，其尺寸不能大于封面，封面不能大于档案盒。第八章声像档案的管理一、公司经营活动中形成的具有历史意义和保存价值的照片、录音、录像是档案的组成部分，形成部门应按规定进行整理，定期移交综合档案室归档。二、声像档案的归档要求（一）照片档案分为正片和负片（电子版），正片用影集或者专用册装，每张正片必须有文字说明，内容主要是照片所反映的活动内容、时间、地点、人物以及摄录者姓名，每张正片要编号,编号办法采用以册为一个保管单位，册内正片按实有张数编流水号。负片要求与正片一起归档。（二）录像、录音在盒套外标注时间、地点、内容、人物和摄录者姓名，编号办法采用年代流水号。（三）声像档案在文件材料完整齐全后可随时移交档案室。三、声像档案的保管（一）按不同载体分类编制目录，按时间顺序排列，用专柜保管。（二）定期检查并备份至少1份库存声像档案，确保数据安全。四、严格执行借阅制度，复制要履行审批手续五、照片档案管理，按国家标准照片档案管理规范（GB/T118212002）要求执行。数码照片的归档、整理、存储按云南省档案局云南省数码照片档案管理办法（试行）（云档发（2013）94号）规定执行。六、CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求、按照国家标准GB/T17678.1规定执行。七、电子文件归档管理，按国家标准电子文件归档与管理规范（GB/T188942002）规定执行。第九章文件归档基本范围与保管期限参考表一、经营管理类序号基本范围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营决策、企业改革等文永久1.2董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报永久告、讨论通过的文件、公告、总结等1.3职代会工作报告、决议、提案、名单、议程、通知、讨论通过的文件、总结等永久2生产经营2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2生产技术、经济指标完成情况分析30年2.3投标档案、经营合作框架协议永久3财务管理3.1财务管理制度、规定、办法、通知30年3.2财务管理计划、总结10年3.3固定资产的新增、报废、调拨材料30年3.4税务方面的材料永久3.5资金管理、会计管理的材料永久4资产管理4.1房产、土地方面的文件4.1.1房地产的权属证明材料永久4.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件永久4.2国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久4.3企业产权变动永久4.3.1产权变动的请示、批复方面的材料永久4.3.2清产核资、资产评估工作的文件永久4.3.3产权变动的协议、合同等永久4.3.4资产处置方案、归属方面的材料永久4.4多种经营管理4.4.1经营机构的工作计划、汇报、总结30年4.4.2内部承包章程、合同、协议30年4.4.3经济核算材料永久4.5境外项目管理4.5.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久4.5.2项目检查、竣工验收、重要专项报告、审批意见等永久4.5.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年5物资采购、保管5.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久5.2办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续30年6合同管理6.1施工合同谈判记要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久6.2费用索赔报告及审批30年6.3企业客户资信调查材料30年7信用管理7.1企业认证、达标等活动的审批材料、合格证、资格证书等永久7.2企业形象宣传文件30年7.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久二、生产管理类序号基本范围保管期限1.1施工管理工作计划、总结、报告30年1.2施工管理职责、制度、规程永久1.3施工生产综合分析10年2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结10年2.2质量管理制度、办法、规定、条例30年2.3产品质量检测、化验、试验材料30年2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30年2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、工程创优的获奖证书30年3安全生产3.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30年3.2事故报告、调查分析及处理材料30年3.3安全教育活动的材料10年3.4安全生产、消防方面的材料10年3.5统计报表30年4计量工作4.1计量工作管理规定30年4.2计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年5标准化工作5.1标准化管理的规划、制度、办法、规定30年5.2生产技术规范、企业技术标准、永久6档案工作6.1档案工作规划、规定、办法、总结等30年6.2档案移交清单、销毁清册永久6.3档案利用、开发成果材料30年三、行政管理类序号基本范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文30年件1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划、总结等永久1.4分公司的成立、分公司相关管理人员任命的文件永久1.5本单位人员的任免、机关部室成立文件永久1.6本单位的设立、更名、启用与废止印模等方而的文件永久1.7企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件30年1.8企业编史修志方面的文件1.8.1大事记、机构沿革等.永久1.8.2工作简报、情况反映、工作信息等30年2法律事务2.1法律事务管理与协调工作2.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁文件永久2.1.2一般法律事务工作文件30年2.2案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久3审计工作3.1审计意见、审计报告及批复等永久4劳动人事及人力资源管理4.1企业制定的劳动人事方面的规章制度、决定等永久4.2内部机构设置、名称更改、人员编制等方而的文件永久4.3干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久4.4人事调动介绍信及存根、工资转移证明30年4.5职工离退休、抚恤、剩余人员与复转军人安置等有关文件永久4.6职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久4.7劳动保护、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久4.8劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金文件永久4.9劳资纠纷、仲裁方面的文件永久5教育培训工作5.1企业教育培训工作计划、总结，教育培训工作规章制度、请示与批复等30年5.2企业教育培训工作统计报表等30年5.3企业干部职工进修培训名单、合同等30年6外事工作6.1签订的协议、协定、重要会谈记录、纪要等永久6.2出访考察、参加接待来访等外事活动、出访审批文件30年6.3出国审批手续、考察报告等一般性文件30年四、党群管理类序号基本范围保管期限1党务综合性工作1.1公司党委年度党的工作计划、总结、重要调研材料、各项规章制度、管理办法与条例等永久1.2公司党委会议记录永久1.3公司党委印章使用登记台账30年1.4各时期完成党务活动的方案、材料、实施方案、活动记录、图片资料和台账30年2组织工作2.1干部人事档案永久2.1.1干部年度考核登记表、干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.1.2干部培训情况统计台账30年2.1.3干部任免情况统计台账30年2.2入党、转正、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委组织工作规章制度30年2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的文件30年2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根永久2.6党员学习教育活动形成的文件30年2.7各期培训班名单30年2.8表彰或评比党组织、党员的文件材料30年2.9党员统计年报、组织发展计划30年3宣传工作3.1年度公司宣传资料（文字、图片、影像）30年3.2反映企业活动的报刊30年3.3企业文化建设方面的文件（含公益、慈善事业的参与、投入记录、精神文明建设方面的文件）30年3.4反映企业活动的图片、影像资料30年4纪检与监察工作4.1纪检与监察工作的规定、通报、通知、会议纪要、记录、总结、请示、报告及上级批复永久4.2违纪案件调查处理材料4.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查永久结论、处理意见等材料4.2.2一般案件的调查处理材料30年4.3纪检与检查工作统计报表30年5维稳工作5.1维稳工作台账永久5.2维稳工作的规定、通知、会议纪要、记录、总结、请示报告及上级批复永久5.3维稳案件调查处理情况5.3.1重大案件的调查处理意见等材料永久5.3.2一般案件的调查处理材料30年5.4维稳工作统计报表30年五、会计业务类序号归档范围保管期限1会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证30年2会计账薄类：总账、明细账、现金和银行存款日记账、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）、辅助账薄、银行帐30年3财务报告类3.1月、季度财务报告包括文字分析10年3.2年度财务报告（决算）包括文字分析永久4其它类4.1会计档案移交清册30年4.2会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久4.3银行余额调节表、银行对账单10年4.4电子介质存储的会计核算资料永久六、职工管理类序号归档范围保管期限1在岗职工1.1履历材料永久1.2自传材料永久1.3鉴定、考核、考察材料永久1.4评定岗位技能和学历材料永久1.5政审材料永久1.6参加党派材料永久1.7奖励树料永久1.8处分材料永久1.9任免呈报表和工资、待遇审批材料永久1.10其他可供组织参考有保存价值的材料永久1.11技术职称或工种级别的确认材料永久2退休职工永久3离岗职工永久4死亡职工永久七、工程及技术中心序号资料名称保管期限备注1项目立项文件永久复印件2项目规划许可证永久复印件3项目土地使用证永久复印件4施工许可证永久复印件5投标文件永久原件6施工承包合同永久原件7经济承包协议书永久原件8质量、技术责任书永久原件9开工备案表永久需上报集团10项目用章使用登记表永久11项目质量季度考核表、评比资料10年12培训计划、实施总结10年13内、外审资料10年14九月“质量月”活动计划和总结10年15创优策划书（质量计划）10年16制度、职责、办法30年17竣工报告永久需上报集团18单位工程竣工验收证明书永久需上报集团19工程竣工验收备案表永久需上报集团20工程结算书及审计报告永久需上报集团21工程竣工资料（光盘）永久22实施性施工组织设计永久23专项施工方案永久24质量事故分析及处理材料30年25建筑业10项新技术应用台账10年26QC成果10年27工法10年28工程获奖证书30年需上报集团八、安全管理部序号资料名称储存年限备注1公司安全生产管理制度、岗位职责30年2安全技术操作规程30年3项目安全生产责任书30年4行政主管部门、集团公司及公司安全检查资料10年5季度安全检查资料、总结评比10年6每月向集团公司上报的安全月报表10年7项目安全文明施工标准化工地实施方案10年8继续教育及公司组织的相关培训资料10年9施工安全应急救援预案10年10预案演练（剧本、记录10年11公司安全生产会议纪要30年12六月“安全月”活动计划及总结10年13安全事故报告、调查分析及处理材料30年14安全生产获奖证书10年第十章档案的保密和借阅一、认真贯彻执行中华人民共和国保密法，严守党和国家秘密、企业商业秘密。二、借阅党委工作部不适合公开档案需经党委领导批准，一般只在综合档案室内查阅。三、借阅本部室及本人日常业务工作范围内的一般档案，可直接到综合档案室登记借阅，一般借阅卷数1一5卷（特殊情况例外），借阅时间两个星期，如超过期限者可以续借，但需到档案室办理续借手续，续借不超过两个星期。如有人急需借阅续借者的案卷，综合档案室有权调回续借者所借阅的档案给急需者。四、外单位来借阅档案者，由接待人员请示业务分管领导同意后，带其到综合档案室查阅，一般不借出。如必须借出时，应经公司办公室主任或公司分管档案工作的领导批准。五、公司机关职工借出的档案一般不准带到办公区域以外，出差必须带档案时应经办公室主任批准。六、借阅者对所借档案要确保安全、完整，不得涂改、勾画,拆封和抽换，不得私自转借。七、所借档案用完后应及时归还。重大节日前应清还，年终不论用完与否一律清还，过年后再借。八、丢失档案者，按照档案法的规定追究责任。第十一章档案的保管和统计一、档案的保管要保证档案的完整和安全，采取必要的安全措施，杜绝发生任何安全事故。二、档案库房要符合国家有关的要求，能满足本公司机关各类档案的保管，做到办公、借阅、库房三分开。三、库房必须采取防盗、防火、防虫、防尘、防光、防潮、防有害物质的安全设备和措施。四、库房内要保持整齐和清洁，定期打扫卫生。五、定期检查库房安全，发现问题要及时处理。六、准确编制档案工作情况统计年报，及时上报有关部门。第十二章文件材料和档案的鉴定与销毁一、公司的文件材料要按照归档范围和保管期限进行鉴定，对不归档的文件材料要进行登记造册，由部室负责人审核签字，存放3至5年后确无利用价值的方可销毁。二、保管期满的档案，要在分管负责人的领导下，由综合档案室和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行档案的鉴定工作。三、对失去保存价值的档案，由专职档案管理员提出意见，登记造册，报本单位分管领导和档案鉴定工作领导小组审批;如需销毁，报集团保密委员会审批。（一）文书档案的销毁清单要求列到文