24 对外经济贸易大学学生社团物料借用使用制度.docx

对外经济贸易大学学生社团物料借用使用制度为了让社团联合会的物品能充分发挥其功用，做到专人管理、定期清查、物尽其用；同时也为了让社团能够利用好社团联合会拥有的物料资源，方便管理,作为主管部门，人事部特作出以下规定：第一条社团联合会地下办公室物品由人事部负责统一管理。（活动当期宣传用品由策宣部保管，求真104物品由办公室保管）第二条公用物品自购入之日起，人事部会将其录入物资管理清单，并放置规定位置妥善保管。第三条人事部会定时清查、核对社团联合会财物情况，如发现财物出现问题将及时上报社团联合会主席，并针对需求给予维修或增补。第四条使用社团联合会公用物品时,应爱护公用物品，严格按照使用方法操作。第五条使用人归还物品时，要保证物品的完好。经检查后，登记收回。第六条使用人归还物品时，若发现物品归还时与借用时不符，人事部将如实登记，并要求使用人维修或赔偿。第七条使用物品应按照归还日期及时交还，逾期未还或使用不当造成物品损坏以及未按要求清洗的，将上报主负责人，由租借人负责全部损失。社团借用社团联合会物料资源流程：1.桌椅借用：（1）如是相关活动借用物料应向办公室提交申请，填写活动桌椅借用申请单。（2）在物料取用前两天向人事部负责人发短信提出物料借用申请，并确认借用物料及数量，取用、归还时间，是否成功借用以收到回复为准。（3）当天按时到达地办，由人事部办理物料交接，填写物料借用单，抵押证件。（4）按时归还物料，取回证件。超出约定时间20分钟未归还者记入信用记录。2.展板、展架借用提前以短信方式向人事部提出申请（借用时间，归还时间），是否成功借用以收到回复为准。其它借用与归还程序参照桌椅借用。人事部负责人联系方式：李欣178-8880-5031