22 对外经济贸易大学学生社团宣传资源管理制度.docx

对外经济贸易大学学生社团宣传资源管理制度为规范我校社团申借宣传资源，简化手续，保证宣传信息平衡、流畅，使各社团的活动宣传更加有力到位，第十三届学生社团联合会以校团委九号文件为依据、综合各方意见，制定本管理办法。第一条我校可供各社团申借使用的宣传资源有：海报栏（包括一食堂前海报栏和虹远小广场海报栏）、学生公寓宣传栏与正门处、食堂橱窗栏和楼宇视频。体育场围网目前禁止张贴宣传品。第二条海报栏：1 .各社团如需使用虹远小广场海报栏，除使用校会海报栏以外，请直接联系各院学生会宣传部负责人。虹远小广场12版海报栏分属学校部门由南向北依次是：国际经济与贸易学院，国际商学院，金融学院，外语学院，英语学院，法学院，公共管理学院，信息学院，保险学院，中文学院，国际关系学院，校学生会。张贴的海报须内容积极，不涉及广告、色情和政治内容。对于违反该规定的海报，校学生会与社团联合会有权要求更换处理。2 .各社团如需使用一食堂前海报栏，请在活动前一周先向社团联合会负责人提出短信申请，由社团联合会负责人统一向校会宣传中心提交申请，社团直接向校会宣传中心申请无效。所有海报必须印有明确显眼的部门或组织落款申请格式：社团名称-活动名称-借用场地-海报大小-展出时间社联海报申请负责人联系方式：刘卓鹏183-3713-5697海报规格一般为1、2、3版三种，每一版海报高与长分别为165Cnl与220cm,如做多版，需在每两版之间多加约20cm海报栏支柱的长度。注：一般来说，1、2版小规格海报申请张贴期限不得超过2天，3版海报申请张贴期限不超过1天。但是届时将根据具体情况进行相关调整。海报栏从北到南分别编号为1到7,请各社团按照校会负责人安排的海报栏位置进行张贴，以免造成不必要的麻烦。各社团需在起始日前一晚23:00前将预定的海报张贴至指定位置,在上午9：00前没有将预定的海报贴上去的组织，视为自动放弃使用当日海报栏位置，并承担闲置海报栏的相关责任。海报张贴期间，请各社团派干事留意海报张贴状态，若海报遗失，需第一时间向校会负责人提出挂失，以便联系学校相关部门调取监控录像寻找海报流向。各社团应按照规定在截止日晚22：00前及时对海报进行回收。张贴第二天海报的社团若发现所分配版面上当日海报未于22：00前摘下，请替该组织摘下妥善保管，并于23：00前发短信至188-1151-5530说明情况。未于22：00前及时回收当日海报的社团，在发现海报已被撤下时,请发短信至188-1151-5530询问。若因故无法使用之前申请的海报栏位置，请各社团至少提前2天告知校学生会负责人，以免造成海报栏闲置。校学生会海报负责人联系方式：施梵琦188-1151-5530第三条体育场围网体育场围网目前禁止张贴宣传品。第四条学生公寓宣传栏与正门处：1 .根据校团委第九号文件，学生公寓宣传栏使用与审批由校学生会权益部负责。2 .请带一份宣传品样品于周一至周五的上课时间到虹远楼西南门1132房间，在审批现场填写申请表。3 .审批通过后需将校会提供的相关使用证明交予宿管老师处方可进行宣传品悬挂与摆放。4 .公寓宣传栏只允许张贴A3、A4海报，A3海报每天只审批前5个递交申请的组织，A4海报没有明确限制。海报制作时需多制作一份交由校会存根，海报上须标明张贴截止日期，以便于合理利用宣传栏。5 .公寓入口处易拉宝与报名箱摆放审批程序与宣传栏使用审批相同。易拉宝在经过校学生会权益部批复之后还需到虹远西南门1163房间找相关老师签字。6 .海报和易拉宝自审批之日起可保留三天；报名箱没有明确规定，视招新情况而定。7 .各宣传品需由各社团亲自看管与回收。如出现宣传品丢失、损坏等现象，其它学生组织概不负责。第五条食堂橱窗栏食堂橱窗栏使用审批由校团委宣传部负责，社团如需使用，应提前通过社联申请。第六条楼宇视频：详见对外经济贸易大学社团申请使用楼道电子显示屏的规定。第七条处罚规定：有下列情况之一者，其海报或喷绘视为可被任意处理，并由校学生会开具相关处罚通告：1 .未向校学生会管理海报栏的同学提出申请，擅自张贴海报和悬挂横幅喷绘者；2 .未经过协商和告知的情况下，覆盖他人当天贴上的海报者；3 .无故未及时张贴海报和悬挂横幅喷绘造成宣传资源浪费者；4 .超过海报栏和横幅喷绘悬挂围栏借用期限而没有及时自行回收者;5 .违反规定，对海报栏与横幅悬挂围栏管理产生严重干扰者。第八条本管理办法依据校团委第九号文件制定，为处理我校学生社团申借宣传资源事宜的指导和依据，自颁布日起生效。本管理办法最终解释权归校团委、社团联合会所有。学生社团联合会