集团型企业财务费用管控系统平台方案.docx
集团型企业财务费用管控系统平台方案费用管控系统平台如何助集团型企业优化组织架构完成财务转型？企业管理中流行这样一句话：“企业转型，财务先行”。对集团型企业而言，当今的发展形势下，通过财务战略全面转型、最终撬动企业价值提升，是一件难而必做的事情。集团企业具有经营规模大、产业链多、分支机构多、地域跨度大等特点，作为企业的两大核心部门，业务和财务犹如企业的“左膀右臂”，尽管业财一体早已大势所趋，但将业务和财务融合一体，又面临着“一个要控制成本、一个要销售目标”的局部目标和利益冲突及信息不透明等难题，想要做好此项工作绝非易事。财务转型难点何在？费用管控系统平台如何化“坎坷”为“坦途”？我们一起来看下。费用管控系统平台如何助集团型企业财务转型集团型企业子公司分布在多地，组织架构庞大复杂，财务管理的工作量也更大，数字经济时代传统财务业务流程的弊端日益凸显，无法满足集团型企业集中管控的需求，具体表现为以下几点：1）分支机构日益增多，业务线多，各项费用支出类型、项目庞杂，费用管理方式和管控难点不同，涉及金额大，精细化、体系化管控难度倍增；2）强矩阵型组织架构，费用审批要经过多个环节，人员流动性大，人员离职也给审批带来了麻烦，现有流程不能满足经营战略和财务控制的需求；3）内部办公软件未与财务系统打通，无法多系统协同作业，工作效率低F；4）报销规定不能即时查询，垫资压力大、报销周期慢、审批周期长；5）人工翻看预算表，逐个查询、审核报销单据，效率低.、风险大，企业的费用支出规则和预算制度，常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行：6）财务数据分散，查询困难，无法满足不同维度不同颗粒度的数据归集和分析，无法及时为企业的经营决策提供财务数据支掾。面向集团型企业的费用管控系统平台1）费用类型精细化，实现多维度费控精细化设定不同场景下各项费用的标准、不同流程下对应的不同表单、不同标准下对应的适用范围等诸多管理模型，企业可根据自身管控需求配置费用标准和管控规则，管控强度自定义，精细化管控员工消费行为，满足集团型企业更杂的、多样化的费用管理场景需要。2）费用管控系统平台灵活配置，让审批更高效内置的业务流程管理（BPM）功能可以帮助企业根据自身业务模式和管理模式对流程应用进行自定义配置，快速构建企业自己的流程管控体系。支持支持多种审批人策略、支持多种流程运转方式、审批方式多样化、统一管理、监控。流程引擎自动判断审批人，逐级审批，员工离职、换岗自动移交权限，提高审批效率，保障费用管理各流程的稳定性。支持多种审批人第18供夕遣由企与号停酉第夏至B司以僧豆用户. 角色、«. WK分.员工上下关东住方治第澧理 节点的I*传看.支持多神漏8运转方式<H3W*Wi.W47.*fr3<lD>3WH8W!军期g.隹鼠Odi办 修送、S *厦 IMt桂化的他播作.浪号引簟日M lt人,途修戳,奥星就茨，/%审批方式多样化t. PG APf>. H 又9件.箱信蛾一管理、蟹控支持甫公司、Mlfi校.金方0玲金内支挎杳3l用历史巳聚,不道M3）费用管控系统平台全面集成化，助力业财一体化不管是企业内部的HR、ERP、资金、CRM.OA系统，还是外部影像系统、供应商管理系统、商旅系统、税务系统、商城等，胜意费控云都可以无缝对接流程与数据，保障内部业务、财务数据的清晰透明。4）费用管控系统平台申请即管控，一键报销更丝滑员工提交申请时即可知晓公司支出的费用标准，当填写费用超标时,就无法提起报销申请单,从而尽可能将费用控制在报销标准内，亦可支持企业自定义管控强度；员工报销时发票一拍即可，自动提取发票结构化数据，无需手工填报，行程自动生成，差补自动计算，报销如丝般顺滑，再也不用担心报销单填报出错。5）费用管控系统平台预算前置管控，报销审核智能化广泛使用OCR、RPA等Al智能技术，业务员提交报销单后，自动触发审单机器人，人机协同审核，显著提升审单效率和减少人为误差，让财务面对再多发票也不怕；费用控制前置管理，企业管理者、业务领导、财务会计可实时了解预算执行情况，钱花哪儿、怎么花的一目了然。6）费用管控系统平台实时生成财务报表，随时查询实时生成不同维度的台账、报表、账龄表和费用明细，业务人员、财务人员和领导层都可以在自己权限内随时查询数据。数据查询统计操作简单，可以满足不同维度不同颗粒度的数据归集和分析，及时辅助企业经营决策。费用分析支持从费用内成、费用标卷及费用用Il占用号多个城度进行类比分析实的了a费用开支情况差旅费用分析'快速*再各BU差康费分布,给合企业差旅制度,分析；出行费用节*及损失指导企业优化差旅政策财务费用分析I支持从业隽奥暨、费用BSk财务税IR望构等+个第i度进行统计分析财务人员快健出报表供应商/服务商指标分析从产品届、出双效率、*应时长、投诉率、及口舞定:住等多个维度自动生成分析数比选鬲局的展券晨即供应局,提岛系统稳定度,提升员工满意度系统运营分析：从系统日倭、成交、取消率、接口糖定住、接口:性能等多个维度自动生成分析意抠IFE管通人员快速定位系统运营、St康憎况差旅产品分析计对不冏差产品,视供如堤防BHJ天畋、师犯军分布、热门航线、防议2S店分布、车型、超标行为等分析反帔企业员工出行的习惯100小统计报收,支持故Ie可穿透壹均,支持APPm甩的青回m<afW节*与IB失分析
