超越集团全家乐超市组织规范.docx

超越集团全家乐超市组织规程超越集团二零零一年十一月第一章总则第一条本规程对全家乐超市日勺组织构造、部门职责、部门权责作出了明确日勺规定。第二条全家乐超市日勺组织构造、部门职责、部门权责除集团企业另有规定外，均应依本规程日勺规定执行。第二章组织第三条超市总经理由集团企业总裁提名董事局主席任命，财务负责人由集团企业财务总监提名总裁任命，副总经理由总经理提名集团企业总裁任命。第四条超市设下列职能部门：行政部、营业部、采购部、财务部、企划部。第五条超市职能部门实行单一首长负责制，各设主任或经理1人，不设副职。主任、经理由总经理提名集团企业总裁任命。第六条超市组织系统如下图：第三章职责第七条行政部职责如下：（一）根据集团经营计划编制超市经营计划，跟踪、分析、汇报经营计划执行状况（二）建立超市目的责任考核体系并负责组织实行。（三）根据集团管理制度制定、修改超市内部管理制度并组织实行。（四）负责超市固定资产管理。（五）负责超市协议管理。（六）安排组织会议，起草有关文字材料，办理其他平常行政事务。（七）负责超市人员日勺招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源管理工作。（八）管理超市文书档案、人事档案。（九）超市计算机管理与维护。（十）负责超市安全保卫工作。（十一）负责超市用电管理，有关设备日勺管理与维护。第八条企划部职责如下：（一）负责行业分析、市场调研，研究制定超市市场开拓计划。（二）负责广告宣传、促销活动的组织与筹划。（三）负责超市店面设计与店堂布置。（四）负责贩促、客服人员日勺管理（五）协调处理公关关系。第九条营业部职责如下：（一）负责商品陈列、销售、盘点等平常营业活动。（二）定期分析汇报营业状况。（三）负责营业员的培训与考核工作。（四）负责营业场所环境卫生管理。（五）向顾客提供征询服务，受理顾客投诉。第十条采购部职责如下：（一）负责市场调查分析，制定商品销售计划、采购计划、商品组合与陈列计划并监督实行。（二）负责供货渠道建设与维护。（三）负责补货、进货、退货及坏货处理等商品管理工作。（四）负责新品开发与滞销商品淘汰工作。（五）负责购货协议管理。（六）负责货款口勺结算与管理工作。（七）负责采购信息、资料日勺搜集与归档工作。第H-一条财务部职责如下:（一）严格执行集团财务管理制度，监督超市资产管理与运行，保证超市财务管理体系规范运转，真实、全面、客观地反应经营状况。（二）根据集团财务预算，制定超市财务预算并监督实行。（三）根据集团资金收支计划，制定超市资金收支计划并监督实行。（四）负责超市会计核算工作。（五）负责超市成本费用管理。（六）对财务活动进行分析评价，为管理者决策提供参照。（七）向超市、集团总部及时提供会计报表及其他有关财务信息。第四章权责划分措施第十二条为了加强管理、提高工作效率，特明确划分超市各级人员的权责。第十三条超市权责划分按组织系统分为：集团企业董事局主席、总裁、总监、总经理、副总经理、部门经理、承接人员等七个层次，各层人员应按权责划分办理有关事项。第十四条各层人员日勺权责分为下列三项：并以三种符号代表：（一）o代表经办或主办提出指该事项应由该层人员负责办理或提出。（二）代表复核或核转有关部门。（三）X代表核准-指该事项可由该层人员作最终决定而付诸实行。第十五条权责划分表所列管理事项分为共同事项和个别事项两个部分，共同事项为各部共同遵守日勺事项，个别事项为责任部门遵守的事项。第十六条各层人员应依权责办理有关事项，如遇困难或特殊事件发生需向上一层主管人员请示后处理。第十七条权责划分表中未列事项，如已在集团企业、超市日勺各项规章制度、原则中有所规定者，按其规定办理。如无规定者，可由单位主管酌情办理。第十八条任一事项波及两个以上单位职责者，应送各有关单位会核后处理。第五章权责划分表第十九条超市共同事项权责划分项目序号事项董事局主席总裁财务总监行政总监超市总经理部门经理承接人员备注计划1年度经营计划、财务预算，季度经营计划O2月度经营计划，部门年度、季度工作计划O3人力资源需求计划O4资金需求计划O二人事1总经理聘任与辞退O2财务负责人聘任与辞退O3副总经理、部门经理聘任与辞退O4其他财务管理人员聘任与辞退O集团企业人力资源部立案5一般员工聘任与辞退O集团企业人力资源部立案三请假1总经理请假O2部门经理请假O3一般员工请假O3天以上需报其上上一级主管同意事项董事局主席总裁财务总监行政总监超市总经理部门经理承接人员备注四出差1总经理出差O2部门经理出差O3一般员工出差O五费用1差旅费O实行总额控制2员工借款100O元如下OIoOo元以上O3招待费用O实行总额控制4维修、购置费用预算以内费用支出O预算以外费用支出O.六协议审批一般协议O企业管理部界定一般与重大协议重大协议O集团企业企业管理负责审核立案七管理制度O基本管理制度由集团企业决定A子企业印章、法人印章的使用O重大事项须报总裁同意项¾事项总裁财务总监总经理部门经理承接人员备注1根据集团经营计划编制超市年度、季度经营计划O2制定超市月度经营计划O3跟踪、分析经营计划执行状况O上报集团企业总裁、企业管理部4建立超市考核指标体系并组织实行O5根据集团管理制度制定、修改超市内部管理制度O6负责超市记录工作O上报集团企业企业管理部7负责超市固定资产管理O8负责超市协议审核O重大协议须报集团企业企业管理部审核，经总裁同意。9安排会议，起草有关文字材料，办理其他平常行政事务O10超市人员招聘、培训、调动、考核与薪酬管理等人力资源管理O执行集团企业统一规定11文书档案、人事档案管理O12超市计算机管理与维护O13负责超市安全保卫工作O14负责超市用电管理，有关设备FT、J管理与维护O项¾事项总裁财务总监总经理部门经理承接人员备注1负责行业分析、市场调研，研究制定超市市场开拓计划O2负责广告宣传、促销活动的组织与筹划O3负责超市店面设计与店堂布置O4协调处理公共关系O5管理贩促、客服人员O项¾事项总裁财务总监总经理部门经理承接人员备注1执行集团财务管理制度O2根据集团财务管理制度，制定内容财务管理制度O3负责超市会计核算O4根据集团财务预算，制定超市财务预算并监督实行O5根据集团资金收支计划，制定超市资金收支计划，并负责监督实行O6负责超市成本费用管理O7向超市、集团总部及时提供财务报表等有关财务信息O8开展财务分析，提供管理提议O项X事项总裁财务总监总经理部门经理承接人员备注1负责商品陈列、销售、盘点等平常营业活动O2定期分析汇报营业状况O3对营业员进行培训、考核O4提供征询服务，受理顾客投诉O项¾事项总裁财务总监总经理部门经理承接人员备注1进行调查分析，制定商品销售计划、采购计划、商品组合与陈列计划并监督实行O2供货渠道建设与维护O3商品管理O4新品开发与滞销商品淘汰O5购货协议管理O6货款结算与管理O重大事项须经总经理同意7采购信息搜集与归档O第六章附则第二十五条集团企业董事局负责本规程日勺修改与补充，董事局可授权总裁组织修改、补充本规程。第二十六条本规程原则上每年修订一次。第二十七条本规程由集团企业人力资源部负责解释。