能源管理体系文件设备、设施采购管理控制程序.docx

能源管理体系文件设备、设施采购管理控制程序1目的制定采购基础设施、用能设备和计量器具及服务过程的控制方法，确保采购产品符合能源管理的要求。2适用范围适用于公司设施、设备和计量器具的采购控制。3职责1、是高管理者负责对设备、设施和计量器具采购的审批工作。2、XXXXXX车间负责公司用能设备的计算、选型和计划。3、安全生产部负责新购设备的节能评估及计量器具的登记管理和定期的校验工作。4、各单位负责本单位设备设施的使用、维护和管理。4工作程序4.1设备、设施和计量器具的采购程序1、机电设备的采购程序XXXXXX车间负责公司机电设备的计算、选型，所选设备必须经济、运行合理，其性能指标符合国家行业标准及节能环保要求。严格按照产业结构调整指导目录（2011年本）的内容要求实施，达到要求的必须编制项目用能报告书，填报工程项目节能评估表报节能环境保护处审批，禁止选用淘汰型的高能耗用能设施、设备和技术等。XXXXXX车间根据公司年度生产接续及各单位机电设备需求情况，及时提供公司生产所需设备计划，委托物资供应分部采购。XXXXXX车间根据生产接续及设备需求情况向设备管理中心租赁设备，建立租赁设备台账，并根据公司生产设备设施需求情况及时办理租赁和退租手续。2、基础设施的采购程序各部门、单位需要配置基础设施时，应提出申请计划，由单位主管审查签字盖章，经专业分管领导审批后报相关部门。申请计划由相关部门统一汇总整理，经核查库存情况后，确定需要购置的基础设施，填写采购计划，每月20日前报专业分管领导审批后实施采购任务。临时急需的基础设施，由部门主管提出采购申请，并注明临时急需，报分管领导审批后实施采购任务。3、计量器具的采购程序各使用单位新增监视和测量装置时，提出申请计划，报分管领导审批。采购申请由经营管理部统一汇总整理，填写计量器具采购计划，报专业分管领导审批后委托供应分部采购。4.2设备、设施和计量器具的管理1、设备验收、发放、安装、调试(1)公司机电设备安装前，XXXXXX车间委托厂家或承修厂家在地面试运转(或者进行拆检)；拆检或试运转后，厂家或承修厂家填写机电设备检修验收记录单，XXXXXX车间确认设备质量合格后方可生效。(2)公司机电设备安装调试完成后，由分管公司长或分管副总工程师组织有关单位进行验收，并办理设备交接验收报告。2、基础设施的领用、使用(1)购买的基础设施送到后，由相关部门负责按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，必须满足能源管理体系运行要求。对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。(2)相关部门要及时做好物品的入库登记建帐。(3)相关部门建立基础设施使用档案。要统一制定使用统计卡。3、计量器具的发放和使用(1)计量器具到货后，应清点数量，查看相应证书是否齐全。(2)各单位领取监视和测量装置时，填写领料单，由安全生产部、经营部审批盖章后，到备件库领取。(3)领取后，到安全生产部进行登记入帐，检验完毕后方可使用，并确定检定周期，定期检定。4.3设备、设施维修1、所有设备由XXXXXX车间进行维修。2、因生产需要，需外委修理的设备，需经XXXXXX车间设备组同意，并出具书面申请，报分管领导审批后实施。3、设备维修工作结束后，由维修单位提出验收申请，XXXXXX车间按照有关技术质量标准进行验收，验收合格填写验收单，质量不合格不准入库。4、与能源管理体系运行相关的基础设施，由XXXXXX车间负责维护、维修和保管。XXXXXX车间应建立基础设施维修明细。4.4监视测量1、公司机电设备设施日常检查由各岗位工按照相关岗位操作规程进行,主要机电设备点检必须填写运转日志、巡回检查记录、交接班记录、各种安全保护装置试验记录。2、XXXXXX车间负责定期对公司高低压供电系统图进行修改并存档。3、XXXXXX车间每月组织人员对公司机电设备、供电安全运行完好状态、安全保护装置试验进行检查，查出问题下达机电质量检查通知单并限期整改。4、计量器具由安全生产部按照相关管理规定定期进行校验。5相关文件中华人民共和国节约能源法产业结构调整指导目录（2011年本）计量器具周检制度计量器具使用保养制度6记录设备设施台帐能源计量器具台帐能源计量器具校验记录