能源管理体系文件管理评审控制程序.docx

能源管理体系文件管理评审控制程序1目的评价能源管理体系的适宜性、充分性和有效性，改进和完善并持续满足管理体系方针的要求。2适用范围适用于公司对能源管理体系的评审。3职责(1)公司总经理负责管理评审计划批准，按规定的时间主持组织管理评审会议，审批管理评审报告。(2)管理者代表负责管理评审报告的审核，向最高管理者报告能源管理体系的运行情况，落实管理评审计划及组织协调工作。(3)安全生产部负责制定管理评审计划,收集并整理管理评审所需的资料,编写评审报告，保存评审记录，协调有关部门对评审后的整改情况进行跟踪验证。(4)各部门负责提供本部门评审资料及实施评审确定的纠正和预防措施。4工作程序1 .1评审时间和方式在每年的下半年组织一次管理评审，一般采取会议评审方式。当社会环境、市场需要、公司组织机构、资源发生重大变化，或企业发生重大事故、事件、不符合时，由公司长决定增加管理评审次数。4 .2评审计划1、安全生产部编制管理评审计划，管理者代表审核，报最高管理者审批后，提前5天书面通知参加评审的人员，做好评审准备工作。2、评审计划内容目的、范围；时间、地点及评审安排；参加人员。4. 3评审准备1、管理评审由最高管理者主持，公司有关领导及相关单位的负责人参加。2、管理评审输入内容：审核报告；能源方针、目标及其管理方案的实施情况；顾客及相关方的投诉、建议及其它要求；体系要素及相应文件的适宜性及其修订意见；实施管理体系资源的适宜性；过程的业绩和产品的符合性；以往管理评审的跟踪措施；预防和纠正措施的状况及体系改进的建议；可能影响管理体系的变更。4.4管理评审的主要内容1、评审审核的结果,能源目标、指标的实现情况及其可行性和变更性。2、评价制定的纠正预防措施的落实情况，以及持续改进能源管理体系的需要。3、针对组织内外部环境的变化，法律、法规或标准的变化，确定体系的相应改进。4、评审能源方针、目标、指标及其管理方案的改进和修订意见。5、对能源管理体系的适宜性、充分性和有效性进行综合评价。4.5管理评审的输出1、能源管理体系及其过程有效性的改进；2、与顾客要求有关产品的改进；3、能源管理情况的改善；4、资源需求。4. 6管理评审报告1、安全生产部负责管理评审会议记录及评审报告的编制。管理评审报告经管理者代表审核，公司长审批后，由安全生产部发放到有关领导和部门。2、管理评审报告内容：对能源管理体系的评价情况；能源管理体系及过程的改进措施；针对能源管理的改进；根据内外部的变化，考虑自身资源的适宜性和未来的资源需求；管理者代表组织监控上述内容作为下次管理评审的输入。4.7评审所确定的纠正/预防措施，由管理者代表负责组织有关人员落实到责任单位，安全生产部负责对措施实施运行情况和效果进行跟踪验证。4.8安全生产部负责对管理评审过程中形成的各种记录、资料进行收集整理、存档，保存期为三年。5相关文件内部审核控制程序不符合、纠正和预防措施控制程序记录控制程序管理评审计划文件和资料控制程序6记录管理评审会议签到表管理评审会议记录管理评审报告