某某公司人力资源培训控制程序.docx

某某公司人力资源培训控制程序文件编号：E/ZH-PF-07修订号：O人力资源培训操纵程序生效日期:2001/9/25页次：1/41目的对本公司各职位人员进行环保方面适宜的培训,以确保公司所有职员符合职位需求.2 范围本程序对所有职员的培训事宜作出了明文规定.3 职责3.1 人力资源部负责组织编制职位描述。3.2 人力资源部适时组织对所有职员进行有关环保知识的培训及考核,各有关部门主管协助.4 定义（略）5 运作流程5.1 职位培训需求确定及更新.5.1.1 人力资源部负责组织编制职位描述，职位描述有关职位培训条款内容可包括：a）环境管理体系文件的培训；b）环境基础知识的培训；c）环境意识、环境管理理念的培训；d）法律、法规知识培训；e）偏离规定的运行程序的潜在后果；职位描述应覆盖所有职位,每一职位应策划,描述职位培训内容.5.1.2 职位培训需求临时更新.有关职位培训需求不适宜而需更新时,有关职能部门主管根据文件操纵程序提出更换.5.1.3 职位培训需求系统更新.人力资源部应根据实际情况的变化（如环保法律的更新、环保设施的建造、环境因素的更新等），每年12月份，组织各部门经理对职位描述进行修订或者更新,并根据文件操纵程序执行更换事宜。5.2 临时培训需求确定.5.2.1 某部门、职员须某项目培训，应填制人员培训申请单，人员培训申请单经由人力资源部经理批准，即可组织实施。5.2.2 人力资源部跟进执行.5.3 人员培训时机.在如下时机,应进行培训：a）环境管理体系文件（包含环境因素、方针、目标、指标、方案等）整套换版，在生效实施前应对公司各职位人员进行培训。b）新职员加盟（包含人员换岗），应根据职位描述进行培训；（××）有限公司文件编号：E/ZH-PF-07修订号：O人力资源培训操纵程序生效日期：2001/9/25页次：2/4C）某部门临时提出培训需求，应根据审批通过之人员培训申请表进行培训；a）5.4 人员培训方式.人员培训方式可包含：a）内部培训（须进行口头或者书面考核）；b）外部培训（无须进行考核,以外部考核成绩为准）；c）自学（须进行口头考核）.5.5 环境管理体系文件系统（包含环境因素、方针、目标、指标、方案等）培训运作流程（针对5.4a）类情况.5.5.1 环境管理体系文件通过编制或者换版,在生效实施前应进行培训.5.5.2 环保科负责组织培训并填制人员培训实施表，人力资源部负责跟进。5.5.3 人员培训实施表传递至人力资源部，人力资源部据此登记人员培训档案。培训有效性考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，并要求重新培训或者辞退。5.6 新职员加盟（包含职员职位变动），培训运作流程（针对5.4b）类情况.5.6.1 新职员（包含职员职位变动）,人力资源部负责建立人事档案.5.6.2 人力资源部根据职位描述，组织有关职能部门对新职员进行培训，培训结束,人力资源部负责填制人员培训实施表。5.6.3 人力资源部根据人员培训实施表登记人员培训档案。对全部项目有效性考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，并要求有关职能部门重新培训或者辞退。5.7 临时培训运作流程（针对5.4c）类情况.5.7.1 人力资源部根据人员培训申请单组织培训并跟进。5.7.2 培训结束,人力资源部负责根据培训结果填制人员培训实施表。5.7.3 人力资源部根据人员培训实施表登记人员培训档案，对培训有效性考核不合格者，人力资源部协同培训实施部门予以相应处理，直至培训有效性考核合格。5.8 外部培训.5.8.1 有关职员外培结束,应根据培训真实情况,自行填制人员培训实施表5.8.2 人员培训实施表呈部门经理审批确认后（于确认栏），传递至人力资源部。5.8.3 人力资源部根据人员培训实施表登记人员培训档案。5.9 自学591有关职员自学结束,应申请部门经理对其考核,人力资源部跟进考核,考核结束,依据考核真实情况,人力资源部填制人员培训实施表。5.9.2人力资源部根据人员培训实施表登记人员培训档案。5.10 环境记录的管理环境记录的管理根据环境记录操纵程序执行，环境记录的流转规则及储存期根据环境记录表格运作细则执行。（××）有限公司文件编号：E/ZH-PF-07修订号：0人力资源培训操纵程序生效日期：2001/9/25页次：3/46 有关支持文件6.1 职位描述E/ZH-WI-056.2 文件操纵程序EZZH-PF-Il6.3 环境记录操纵程序E/ZH-PF-266.4 环境记录表格运作细则EZZH-WI-Ol7 有关环境记录表格7.1 人员培训申请表E/ZH-QRT-097.2 人员培训实施表E/ZH-QRT-107.3 人员培训档案E/ZH-QRT-11(××)有限公司文件编号：E/ZH-PF-08修订号：0人力资源配备件操纵程序生效日期：2001/9/25页次：1/41 目的对本公司所有职位需求以文件化,对职位配备进行有效操纵,以确保公司所有职员素养、能力符合公司职位需求。2 范围本程序对公司所有职位人力资源配备作出了明文规定。3 职责人力资源部负责组织编编制职位描述，有关各部门经理审核，总经理批准。人力资源部负责人力资源配备事宜的管理与操纵。4 定义（略）5 运作流程5.1 职位描述人力资源部负责组织编制职位描述。描述公司所有职位信息的职位描述，内容包含：a）职足名称、所属部门；b）职位所需教育程度；c）职位所需技能；d）职位所需工作经历；e）职位之职责；0职位之权限；g）职位培训内容；h）1.2 职位确定时机.文件化环境管理体系实施之前,人力资源部负责组织各部门经理,进行职位确定.1.3 职位确定流程1.3.1 人力资源部根据各部门经理提供之职位需培养原始信息,编制形成职位描述。1.3.2 职位描述应根据文件操纵程序有关条款进行适宜性评审。1.3.3 职位描述应由有关各部门经理审核，总经理批准，方可公布实施。1.4 职位修订时机如下时机/场合,应进行职位修订,并修订相应职位描述：a）公司产品/服务/活动发生变更；b）某一部门经理认为需增加或者减少某一职位时；C）总经理认为需增加或者减少某一职位时；d）（××）有限公司文件编号：E/ZH-PF-08修订号：O人力资源配备操纵程序生效日期：2001/9/25页次：2/41.5 职位修订流程.1.5.1 若某部门需增加某一职位,则参见本程序5.3.1执行.1.5.2 若某部门需减少某一职位,则根据文件操纵程序有关“文件取消条款”执行。1.5.3 若某部门需修改某一职位内容,则根据文件操纵程序有关“文件更换条款”执行。1.6 人力资源配备方式.根据职位描述，人力资源部负责对人力资源进行配备，配备方式可包含：a）内部调整；b）外部招聘。1.7 内部调整流程.1.7.1 职位出现空缺时,可能此职位描述（作为参考文件予以操纵）信息张贴于公告栏。1.7.2 质员可自荐,部门经理可推荐,总经理可内定,确定职员合适人选,人力资源部根据此填制形成职位内部配备表。1.7.3 候选职员原直接上级对此职员进行评审确认,并填制职位内部配备表，评审确认内容可包含：a）原职位配备方式、配备时间期限；b）新职位是否适合该职员（参考用）；1.7.4 职位直接上级对此职员进行评审确认,并填制职位内部配备表，评审确认内容可包含：a）该职员是否适合该新职位（参考用，如不熟悉该职员，则可用斜杠画去该栏）。5.7.5总经理根据本程序5.7.3、574条款有关信息,对职位内部配备表进行审批。5.7.6若审批通过,则予以调整;若审批不予通过,则重新予以职位配备.1.7.7 内部调整之职位应根据本程序5.9条款进行试用.1.8 外部招聘流程.1.8.1 职位出现空缺时,可实施外部招聘.1.8.2 通过外部各类渠道（人才市场、人才网站、人才报刊等），人力资源部根据职位描述，收集所需人力资源信息，并填制职位外部配备表（有关人力资源信息附于表后，如求职申请表信息等）。1.8.3 人力资源部负责组织对候选人力资源进行测试：a）职位直接上级对候选人力资源技术、能力以各类方式进行测试,测试结束,应填制相应职位外部配备表（有关人力资源全面测试信息可附于表后）。b）人力资源部经理对候选人力资源素养、品质、提供资料真实性进行测试、验证，测试结束，应填制相应职位外部配备表（有关人力资源全面测试信息可附于表后）1.8.4 总经理根据本程序583条款有关信息,对职位外部配备表进行审批。1.8.5 若审批通过,则根据本程序5.9条款予以试用;若审批不通过,则予以删除.（××）有限公司文件编号：E/ZH-PF-08修订号：O人力资源配备操纵程序生效日期：2001/9/25页次：3/41.9 新职位人员试用1.9.1 新职位人员试用开始,应对其根据人力资源培训操纵程序、职位描述进行系统培训。1.9.2 新职位人员试用期间，新职位直接上级应监管新职员工作品质。1.9.3 新职位人员试用期结束，人力资源部经理应组织有关人员对新职员人员进行考核：a）新职位人员直接上级对其考核技术、能力、团队精神等；b）人力资源部经理对其进行综合评定。考核结束，人力资源部应填制职员内部配备表或者职员外部配备表（有关人力资源全面考核信息可附于表后）。1.9.4 若综合评定合格,经总经理确认,则该职员予以正式录用;若综合评定不合格,经总经理确认,则该职员予以辞退或者返回原职位.1.10 环境记录的管理.环境记录的管理根据环境记录操纵程序执行，环境记录的流转规则及储存期根据环境记录表格运作细则执行。6 有关支持文件6.1 职位描述E/ZH-WI-056.2 人力资源培训操纵程序E/ZH-PF-076.3 文件操纵程序EZZH-PF-Il6.4 环境记录操纵程序E/ZH-PF-266.5 环境记录表格运作细则E/ZH-WI-017 有关环境记录表格7.1 职位内部配备表E/ZH-QRT-127.2 职位外部配备表EZZH-QRT-B