某学院第二届秘书技能大赛策划书.docx

*学院第二届秘书技能大赛策划书一、活动目的：为提高我校文秘专业学生的综合素质，使同学们对文秘专业由更深刻的理解和体会，同时也为了发现同学们在学习总中在的潜在不足，人文管理系将举办第二届秘书技能大赛。二、活动时间：2012年5月10日三、主办单位：*学院承办单位：*系四、参赛人员：*专业10、H级学生共51人邀请嘉宾及评委：学院领导、系部领导及教师、五、参赛须知（一）比赛形式及注意事项1、书法展示。考察同学们的硬性基本功，及临场能力。每人一张A4书法白纸，选手根据所发内容任选，格式自行设计，时间为30分钟。个人单独完成。（使用钢笔黑色墨水书写，否则成绩作废。）2、基本理论。考擦同学们对文秘专业知识理论的认知程度。一套卷子（闭卷），分为单选和多选共100道，时间为30分钟。个人单独完成。3、实践操作。考察同学们的综合协调与合作能力、办公自动化能力及文字功底。本环节以上机操作形式，当场发题，限时120分钟最后以电子文稿形式上交。团队共同完成。（按时提交，否则团队成绩为零。）4、个人才艺展示及演讲。锻炼学生的文字与语言运用能力逻辑思维与分析能力。本环节才艺展示（除已有环节内容，题材不限）为学生提前准备现场表演，现场打分。演讲由参赛者临场抽题，每人均有3分钟准备时间，现场演讲现场打分。（第四环节包括评委3名，记分员1名，公证人1名。每人每项限时2-4分钟。比赛分才艺和演讲两个场地同时进行，选手提前3分钟进场报名、抽题准备。）5、比赛成绩分为个人成绩和团队成绩。个人成绩为第1、2、4环节地个人成绩和第4环节团队平均成绩。团队成绩为团队成员平均成绩。6、参赛人员不得出现作弊现象，否则取消比赛资格。7、不得出现迟到或临场请假情况。特殊情况除外。8、参赛人员自带比赛用具。特殊情况提前申请。（二）评分标准及奖项设置（奖项设置见奖项设置表）K书法：满分10分，排版不规范扣2分，字体不工整扣2分，评委视情况酌情扣分。2、理论部分：共100道题，满分30分单选60道每题0.25分。多选40道，每题0.38分多答少答均为。分。不答不得分。3、操作技能：满分30分，文体选错扣5分，字体不正确扣3分，排版不整齐扣5分；4、才艺展示：满分10分，评委酌情打分。超时扣1分。5、演讲：满分20分，超时扣1分。脱离主题扣5分，主题不明确扣3分奖项设置表人数(名)奖品个人奖一名荣誉证书及*二等奖二名荣誉证书及*三等奖三名荣誉证书及*优秀奖五名荣誉证书最佳气质奖一名荣誉证书及*最佳口才奖一名荣誉证书及*团队奖一等奖一组荣誉证书及*二等奖二组荣誉证书及*三等奖三组荣誉证书及*优秀奖五组荣誉证书六、参赛方法：给定名额，自由报名，自由组队，班级自由筛选。七、活动流程：(一)活动前期Is确定参赛人员名单。由各班班长负责，于5月5日前交予李梅。2、邀请嘉宾及评委。由丽丽负责，于5月5日前完成。3、申请比赛场地(包括赛后颁奖场地)及布置。由王强、张其负责，于5月9日上午12点前完成。4、赛前宣传(1)内部宣传：由个班班长负责对各班学生的宣传。(2)外部宣传：制作海报、悬挂条幅、张贴通知。由小李负责,于5月6日完成。(一)活动中期Is比赛环节(见：比赛安排表)比赛安排表比赛时间比赛地点比赛内容考官评分人公证人场地负责人及联系方式李、郑刘、李王强134*裴、李郑、裴张其187*GO-12:OO郑、李李、郑学生代表王强134*14：3017：30才艺展示王、李、赵王、李、赵学生代表张其187*5#103演讲刘、段、翟文1J、段、翟学生代表学生会代表王强134*2、总结表彰环节(1) *主持总结表彰大会开始。(2) *宣布获奖个人及团队成员名单。(3) *为个人及团队二等奖、三等奖及优秀奖颁奖。(4) *为个人及团队一等奖和最佳气质奖、最佳口才奖获得者颁奖。(5) *总结此次比赛情况，及对未来教育教学的影响。(6) *对此次比赛做总体评价。(7) 1)会场接待及后勤由丽丽全面负责。(2)会场设备检查、安全及秩序由王强、张其负责学生会协助。(三)活动后期1、赛场清扫工作。负责人王强、张启。2、赛后宣传工作。负责人张良3、赛后材料的整理与收集工作。负责人李梅八、经费预算。共需2065元。（详见经费预算表）经费预算表单价（元）数量3横幅4鲜花13901810300.21102240115524邀请函35总计2125