某纸业各部门职责汇编.docx

某纸业各部门职责汇编山东德派克纸业有限公司各部门职责汇编2016年4月质量管理中心部门职能说明书一、部门基本信息部门名称项目及安全部部门编号部门负责人项目及安全经理部门分管领导总经理二、部门定位根据公司进展要求与经营计划，负责公司内的质量体系管理、环境体系管理、项目管理的运行工作，为生产过程中的质量体系、环境体系、项目及安全运行方面提供协助，保障公司战略目标的实现。三、部门要紧职责1 .管理体系的保护与推进1.1 建立、推进与完善公司的质量、环境管理体系；1.2 负责公司管理体系的建立、保护与推进：1.3 组织编写、修订体系管理手册、程序文件等体系文件；1.4 组织制定质量目标指标，并监督指标的达成情况：1. 5审核各事业部的质量保证体系、质量活动及开展质量活动的方法；1.6 协助完成年度的管理评审工作；1.7 组织实施内部审核，并跟进不符合问题的整改：1.8 组织应对体系认证机构的认证审核、监督审核及换证审核，并跟进不符合问题的整改；1.9 组织体系有关培训，宣传体系有关知识，培训、管理内审人员；1.10 承担对生产线上的产品周期试验工作及新品任务的检测；1.11 组织事业部完成客户对公司的质量、环境方面的监查工作；1.12 组织事业部完成对供应商的质量、环境方面的监查工作；1.13 按16949体系要求完成汽车部品的产品审核与过程审核。2. 计管理2.1 承担公司内部及外部的仪器、仪表送检及内校工作；2. 2编制有关仪器仪表的操作指导书；2.3编制公司年度及月度的计量计划，并按计划进行组织实施工作；2. 4按16949体系要求完成测量工具的系统分析：2.5汇总公司仪器仪表的台帐及分布情况，并合理进行调配。3. 标准化管理3.1 承担公司企业标准的制定工作；3.2 按新品、型谱任务要求，编制制定；3. 3监督与检查各部门在用文件的适用性及质量记录的规范执行情况；3. 4组织参与国家产品标准制修订工作；3. 5组织完成全国磁标委等专业标委下发的各项任务；3.6承担公司标准化体系水平的认证，并对公司内部文件资料标准化的工作进行审查及统一编号管理。4.品质管理4.1 监控公司质量总体运行趋势，对质量数据进行收集与分析，编制质量月报，并提出改进意见；4.2 分解年度质量目标，配合运营管理部对子公司与事业部进行质量目标考核与考核汇总：4. 3承担重大质量问题贡任归属的判定、提报处理意见与跟踪处理的整个过程；4.6 组织制定产品品质标准，指导事业部制订提升产品品质的有关措施、计划；4.7 参与新产品方案的论证、设计评审与技术引进、技术改造的可行性研究，组织新产品设计定型的质量评价；4.8 协助各事业部加强检验员队伍的建设，对检验员的检验技能进行培训：4.9 参与配合有关部门进行供应商的评审、客户满意度调查、客户资料收发与审查等。5. 部门内部管理5.6 根据公司年度计划与目标，制定本部门年度工作计划与预算；5.7 统计与编制各有关报表与数据，并上报各有关部门；5.8 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；5.9 做好部门内员工培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源；5.10 根据公司安全、BaoMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaoMi有关工作。6. 其它6.6 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写部门人力资源部时间2016年4月审核者时间中国.天通采购中心部门职能说明书一、部门基本信息部门名称采购中心部门编号部门负责人采购部经理部门分管领导执行副总二、部门定位根据公司生产需求计划，全面负责公司生产原辅料、外协件、设备与消耗品的采购工作，开发合格供方，提供优质、价廉的生产物资，保障生产运转，降低生产成本，以保障公司战略目标的实现。三、部门要紧职责1, 采购管理1.1 拟定与完善公司有关采购管理方面的规章制度：1. 2监督与检查公司有关采购管理方面的规章制度的执行情况；1.3 熟悉市场供求，分析及评估市场价格；1.4 定期进行采购成本统计与分析；1.5 承担采购原始资料的收集与归档工作；1.6 协助财务部做好采购需求资金的预估。2. 采购实施2.3 根据生产部门需求计划及库存情况编制采购计划；2.4 审核各部门提交的采购申请，制定物资采购计划；2.5 根据采购订单，进行比质比价，选择供应商，在保证质量的前提下操纵采购成本；2.6 审批与确定采购价格；2.7 与供应商签订采购合同，下达采购定单；2.8 对内跟踪合同或者定单的执行情况，确保生产正常运行；2.9 对外承担合同跟踪、合同请款付款跟踪、货品质量跟踪、交货期跟踪、出厂交货数量质量验收与处理跟踪等合同管理全过程工作；2.10 协助有关部门对采购的物资进行质量验收：2.11 协助财务部对采购物资发票进行核对及入帐结算；2.12 10编制供应商应付款支付预算，提出应付款支付申请：2.13 定期与供应商核对账款，合理安排供应商货款支付，降低公司资金风险；2.14 12承担由采购质量问题产生的退货、换货、退款等的处理工作。3. 外协采购3.3 开发与考察外协供应商；3.4 评审外协采购合同，包含价格、质量、技术、交期等参数；3.5 3监督合同及订单的执行情况，对执行过程中发现的问题进行操纵与纠正；3.6 协调外协供应商工作：3.7 协同公司内使用部门对供应商的质量、价格、交期等做评估，进行供应链优化；3.8 收集并统计外协采购成本、价格等情况，进行分析并提出改善建议。4. 供应商管理4.3 建立公司供应商档案，并及时更新、完善与保管：4.4 建立、拓展物资采购供应渠道，组织质量、技术等部门对供应商的质量、价格、及时性等进行评估；4.5 3建立有关制度组织有关部门对合格供方进行现场考评；4.6 建立、完善公司供应商评价体系，制定供应商管理办法与评价流程，对供应商进行年度考核：4.7 培养与开发有价值的、能满足公司低成本运作条件的供应商，逐步建立稳固可靠的中长期供货商队伍。5. 部门内部管理5.3 根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；5.4 监督部门工作计划及年度目标的落实与执行情况：5.5 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；5.6 配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源：5.7 根据公司安全、BaOMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaOMi有关工作。6. 其他6.3 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写部门人力资源部时间2016年4月审核者时间中国.天通中央研究院部门职能说明书一、部门基本信息部门名称中央研究院部门编号部门负责人中央研究院主任部门分管领导分管高层二、部门定位根据公司经营计划与战略目标，把握行业进展状况，开展标准化研究，与各高校进行产学研合作，实施前瞻性的技术规划，主导公司产品进展方向，推动公司长远进展目标的实现。三、部门要紧职责1. 技术规划1.1 根据公司进展战略规划，研究产业进展态势与市场长远需求，确定公司技术进展中长期规划；1.2 收集市场信息，研究行业进展趋势，编制行业年度进展报告，为公司战略决策提供根据；1.3 寻找并提出与公司产业链有关联的研究开发方向与研究课题，并对提出的研究开发方向或者课题组织评审，引进、消化与汲取新技术；1.4 研究市场动态，寻找新的产业增长点与市场切入点，协助市场部开展公司现有重大项目品牌提升工作与创立新品牌可行性分析。2. 项目管理2.1 编制重大项目可行性分析报告，指导、协助公司内部新项目开发的评审与鉴定，；2.2 根据公司进展需要，组织、筹建重大项目研发小组，并承担项目管理职能；2.3 为公司各研发项目组提供专家指导与技术支持。3. 产学研管理3.1 加强公司与高校、研究所的联系，承担产学研合作交流；3.2 组织产学研项目评审与鉴定；3.3 组织指导产学研项目实施；3.4 组织产学研项目成果评定；3.5 收集、汇总技术专家数据，并录入专家信息库。4. 标准化研究4.1 紧跟国际国内行业进展，编制行业标准化研究计划：4.2 加强与国家各级标准化研窕院所合作，提升公司标准化研窕水平；4.3 承担编制国际国内行业标准化研究报告，制定行业标准，包含电子材料、高端设备制造与新能源开发应用等；4.4 承担公司产品标准的国际标准化推进工作；4.5 协助质量中心搞好公司产品标准化制定工作，并监督、检查标准化执行情况，提出改进意见；4.6 进行标准化宣传教育，对本企业有关部门的标准化工作进行指导。5. 部门内部管理5.1 根据公司中长期产品开发规划，配合人力资源做好内部员工招聘、培训、考核工作，建设内部研发团队；5.2 根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；5.3 3监督部门工作计划及年度目标的落实与执行情况：5.4 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；5.5 根据公司安全、BaoMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaOMi有关工作。6. 其它6.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间中国.天通项目工工程建设管理部部门职能说明书一、部门基本信息部门名称项目工程建设管理部部门编号部门负责人项目工程建设管理部部长部门分管领导总裁二、部门定位根据公司的进展要求与经营计划，承担公司的工程建设（包含新项目初期运营管理、基建动力技术改造、工程安装及设施保护）、设备管理（软磁事业部、事业部与光伏事业部）、公用保障、安全环保等工作，提高各部门设备与能源的整体保障性，以保证公司战略目标的实现。三、部门要紧职责1. 工程建设1.1 组织并实施新建项目水电气等动力设施的规划与前期建设（光伏、六安科技园）；1.2 制定新建项目水电气等动力设施的月/季/年度维修保养计划：1.3 承担新建项目外围设施的组建及管理，包含洁净厂房的建设等；1.4 承担公司水电气等能源保障的外部协调工作，配合公用保障部、安全环保部等有关部门进行取水许可证、污水入网许可证、压力容器证等证照的办理、年审与换证；1.5 收集整理窑炉使用情况，提供窑炉改造或者技术升级方案：1.6 承担新增窑炉的安装与窑炉的大修与日常维修保养工作；1.7 承担管理窑炉维修材料仓库的管理，及时提供缺失备件购买清单；1. 8承担电气改造与窑炉配套有关电气设施的检修与保护；1.9 承担水道设施的Fl常维修与保养；1.10 根据有关部门的需求进行镀金制作。2. 设备管理2.9 建立并及时更新设备等固定资产台账，配合财务部定期进行固定资产盘点；2.10 制定设备管理有关流程与制度，并监督各部门的执行情况，提出改进意见；2.11 承担设备等固定资产的调拨、封存、报废等实物管理，关于闲置设备，提出处理方案；2.12 制定设备大修计划并组织实施，监督大修按期顺利完成；2.13 对事业部提交的设备维修申请进行审核，组织联络外协单位对有关设备、特种设备进行维修；2.14 配合采购中心关于新设备采购、设备改造、设备维保等进行供应商寻找与合同评估；2.15 跟进设备合同的流转与合同汇总备案，协助设备开箱验收；2.16 配合质量中心进行设备管理内外审查：2.17 根据事业部的需求制作各类工装，并组织事业部进行技术与工装改进；2.18 10根据事业部的申请与实际需求拟定工装、设备革新的课题，上报审批后组织实施。3. 公用保障3.9 承担公司水电气等动力设备的日常运行与操作管理：3.10 承担公司有关水气设备的维修（路灯、办公楼、食堂、宿舍等）；3.11 承担水站的管理，包含污水站的运行、污水排放的操纵、产线纯净水的供应等；3.12 承担电力设备的保护与管理，包含变配电设备维修、电设备检查、保证供电质量、协助电气增容等；3.13 承担空压机的日常保护与管理，与对氮气、天然气的使用情况进行监测等；3.14 对各事业部水电气使用情况的进行数据收集、汇总与外部数据的上报，配合有关部门进行能源成本分析；3.15 根据事业部的生产计划制定能源使用计划，并监督管理各部门的能源使用情况；3.16 编制能源利用状况报告，组织各部门推进节能减排的工作：3.17 组织节能培训，交流节能信息，推广应用节能新技术、新工艺、新设备、新材料；3.18 10组织取水许可证、污水入网许可证等证照的办理、年审与换证。4. 安全环保4.9 制定安全管理制度与职业安全卫生管理制度，编制安全技术措施计划；4.10 定期组织安全大检查，监督检查各部门安全管理制度的执行情况，对查出的隐患制定防范措施，监督并跟进隐患整改工作的完成情况；4.11 对职工进行安全教育培训，组织各类安全活动，组织制订班组安全活动计划；4.12 对安全工作进行考核评比，对在安全生产中有奉献者或者事故责任者，判定奉献及责任归属，提报奖惩意见；4.13 承担公司特种设备的检验、监督与外协维修工作，并跟进特种设备的采购与合同流转：4.14 组织压力容器证等特种设备证照的办理、年审与换证；4.15 承担危险化学品备案、监督管理，与废弃物的处理等工作：4.16 配合质量中心编制、评审与修订环境管理体系文件，组织制定环境与职业健康目标与管理方案；4.17 承担环境日常监视与测量，制定内审方案与程序，联络并接待有关人员进行环境体系认证工作：4.18 10配合上级环保监察部门进行日常监测与定期检查，推进环保事故的调查与整改工作；4.19 组织安排人员定期进行职业病危害的检查，配合人力资源中心建立员工职业病档案：4. 12制订职工劳动防护用品的发放标准，并监督有关部门的发放与使用情况。5. 综合管理5.1 根据公司年度综合计划，制定部门年/月度工作计划与部门预算：5.2 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；5.3 承担本部门内员工的考勤等人事管理工作，配合人力资源中心进行招聘、培训、考核等工作；5.4 汇总本部门通用办公用品需求计划。6. 其他6.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间中国.天通销售总公司部门职能说明书一、部门基本信息部门名称销售总公司部门编号部门负责人销售总公司总经理部门分管领导分管高层二、部门定位根据公司的进展规划与战略目标，组织公司销售工作的开展，制定新营销策略、市场调研与预测工作，组织编制公司各类业务新产品开发项目的可行性分析报告，制定市场销售策略，提供销售支持，建设并保护公司品牌，策划并组织执行各类市场推广活动，以确保公司战略目标的达成。分解本公司年度、季度与月度销售目标，组织开展市场信息收集、执行销售活动，提供售后服务，以实现本公司销售目标的达成。三、部门要紧职责1.市场调研与预测1.1 根据公司业务进展战略，编制年度市场调研计划，确定调研方向与领域：1.2 执行年度调研计划，开展公司各业务市场的分析、预测、竞争对手情报收集与分析等工作，收集行业进展信息，定期出具行业进展报告，提供市场最新数据；1.3 出具公司各类产品销售预测报告，提出未来市场的市场分析、进展方向与规划；1.4 建立并完善调研信息渠道，考核外部调研人员的绩效情况。2. 销售策略2.1 制定公司各类产品市场销售策略，并监督执行情况；2.2 根据市场情况，组织制定公司各类产品的价格策略，并监督执行情况：2.3 开发、培养、保护、评估公司各类销售渠道。3. 产品开发3.1 根据业务及产品进展趋势，组织有关部门对产品开发进行立项，出具产品开发可行性分析报告及开发计划与实施报告；3.2 制定新产品上市规划，并组织推进新产品上市工作，收集各类新产品反馈意见。4. 销售支持4.1 组织编制销售人员培训计划，并组织实施、评估培训效果。5. 品牌管理5. 1制定公司品牌管理策略，建立与保护公司品牌知名度；5.2建立并保护与各类媒体的关系，配合有关部门处理关乎控股公司、产品形象的工作。6. 市场推广6.1 制定年度市场推广计划与活动预算，监督实施过程并及时评估与调整；6.2 组织制定广告、促销策略，编制、组织执行具体市场推广、宣传策划方案，并评估效果；6.3 设计、制作与投放企业与产品的宣传画册、音像文件；6.4 组织开展各类展会的准备工作，安排促销活动，组织有关销售人员开展宣传工作。7. 客户管理7.1 组织开展客户资信情况的调查、分析，建立客户资信情况档案，并动态评估客户的资信情况；7.2 统计并分析客户价值，以指导客户等级评定与资源分配，组织客户等级的评定与变更工作；7.3 建立与保护与U8信息系统中的客户档案：7.4 制定与完善年度客户满意度调查问卷，组织各类客户满意度的调查活动，出具客户满意度调查报告，督促公司各部门及时针对客户不满意项制订改善措施并实施。8. 计划管理8.1 根据公司年度销售目标与市场营销计划，分解公司季度与月度销售目标，编制年度销售预算表；8.2 指导销售分公司拟制本公司的年度、季度与月度的销售目标与计划，并监控事实上施情况；8.3 编制销售目标进度表，定期进行销售目标对标工作，引导销售接单的方向与进度；8.4 参与各类订单资信评审，录入已签订订单信息，下达销售计划到事业部；8.5 监控特殊销售订单，及时调整需求变化的销售订单；8.6 根据管理办法与实施细则并结合公司实际情况，编制、跟踪外协生产计划；8.7 协助销售总公司领导确定销售导向，分配生产资源；8.8 制定呆滞库存产品的管理办法，组织滞库产品的改发/改型工作。9. 财务管理9.1 编制公司月度收款计划、月度应收款余额明细表，编制并分析月度逾期应收款表、月度逾期在途商品表，指导销售部门开展应收账款对账、催收、管理工作，监控销售部门的逾期在途商品与应收账款；9.2 审核应收账款有关扣款表单的合规性，编制客户应收款对帐函或者询证函，协助销售部门查询与核对应收账款账目、在途商品明细与开票信息；9.3 根据开票，核销U8在途商品的明细；9.4 录入销售单价到与U8：9.5 核对内销开票申请单，开具内销增值税发票；9.6 上报税务部门月度开票信息；9.7 编制本部门的收支预算表；9. 8协助财务中心编制销售部门的年度销售费用预算表；9.9编制逾期账款催收函，协助销售子公司进行逾期账款催收，协助公司法律顾问收集债权凭证；9.10协助外部机构对应收账款的审核，应对其质疑，向其提供有关信息。10.绩效、薪酬管理10.1 拟定与完善年度销售部门的绩效考核与薪酬管理制度；10.2 组织实施销售部门月度与年度的绩效考核与薪资核算，编制销售部门的薪酬表，指导销售部门将部门绩效薪酬总额分配到个人：10.3协助人力资源部开展销售部门的人事管理与绩效薪酬的活动。11.进口单证管理11.1 建立并执行货运代理公司管理办法；11.2 建立并保护供应商档案及合同档案：11.3 跟踪合同执行情况，制定进口、付汇计划；11.4 提供进口货物清关文件，申请支付进口税费；11.5 组织货运公司安排送货，通知公司仓库收货；11.6 处理进口清关特殊事务:11.7 安排进口货款支付申请，办理银行付汇及外汇核销手续；11.8 实施进口费用对帐、开票及登记，建立进口数据台帐；11.9 根据国家海关法规，指导采购部门的进口设备合同签订的关务与商品编码事宜：11.10 协助采购与财务部门，开立进口信用证；11.11 协助品质部处理产品品质投诉及不良处理；11.12 协助外部管理部门，提供进口数据与进度信息。12.出口单证管理12.1 建立并执行货运代理公司管理办法；12.2 建立并保护客户及货运代理公司档案：12.3 制作出口报关资料，保证出口资料正确性；12.4 组织订舱、送货及出口报关，配合客户完成进口清关；12.5 实施出口货物运输投保；12.6 录入并核对出口数据，管理出口发票；12.7 实施出口费用对帐、开票及登记，制作出口有关报表；12.8 处理出口特殊事务；12.9 指导销售部门，在国家海关与税务法律法规范围内，规范化开展出口工作：12.10 协助销售部门提供出口发票、装箱清单、订舱船期等信息；12.11 协助其他外部管理部门，提供出口有关信息。13.收汇核销13.1 申领出口收汇核销单并办理口岸备案；13.2 检查核销单使用、退单情况，执行退单管理办法：13.3 登记出口收汇情况，完成涉外收入申报；13.4 办理外汇核注，领取并使用出口收汇核销专用联；13.5 办理出口收汇核销手续，完成核销登记及资料存档；13.6 执行进口付汇核销手续办理：13.7 提供出口退桎资料报财务中心；13.8 指导销售部门，在国家海关与税务法律法规范围内，规范化开展出口收汇工作；13.9 协助其他外部管理部门，提供收汇核销有关信息。14.进出口费用管理14.1 签订关务服务合同，完成提交及审批，建立合同档案：14.2 实施账单核对及发票审核、发票登记、入账手续；14.3 编制付款预算并上报；14.4 协调并安排申请费用支付。15.进出口风险管理15.1 收集并掌握国家外贸经营法律法规；15.2 执行特殊事故管理制度，分析存在的管理风险，提出避免/整改方案：15.3 宣传进出口法律法规，协助公司合法开展进出口业务。16.成品仓储管理16.1 制定成品仓储年度管理工作计划，规划成品仓库仓储的区域位置；16.2 执行事业部产成品的入库指令，开具入库单；16.3 执行销售部门下达的发库指令，开具送货单；16.4 实施入库与发出退、补（换）货产品，并开具相应单据；16.5 保护与保管在库产品：16.6 实施库存盘点；1.2 7录入入库与出库数据到与18信息系统：16.8 编制产成品收、发、存台帐；16.9 保护与保养仓储设备；16.10 协助有关外部管理部门提供报关数据、用车数据、产值数据、入库结算数据、业务结算数据。17.厂内装卸搬运管理17.1制定与完善产品装卸搬运方案；1.2 2编制装卸搬运年度管理工作计划；1.3 3装卸与搬运生产性物资与非生产性物资；1.4 4保养、维修、调度装卸搬运车辆，监督、操纵（叉车、汽车）燃油、保护费用的产生，保障装卸搬运车辆的燃料供应；1.5 5评价与选择装卸搬运作业方式。18 .运输管理18.1 监督、指导异地工厂的运输管理工作；18.2 编制年度运输管理工作计划、年度运输费用预算计划年度内陆运输费用预算表与月度运输费用支付预算申请表；18.3 制定运输方案，规划运输路线及方式，操纵各运输项目的运费总额符合公司目标与预算，并不断提升服务客户的能力；18.4 规划中的物流管理子系统；18.5 管理物流供应商，签订运输合同，根据承运商考评管理制度对物流供应商定期考核；18.6 调度承运车辆：18.7 执行运输特殊成因调查与分析，提交、执行、验证运输特殊改善计策；18.8 结算运输费用；18.9 办理运输劳务发票的入账工作：18.10 协助贸易区、单证等有关外管理部门查询运输路线与承运进度，协助贸易区、财务等有关外部管理部门提供运价、运输费用数据。19 .管理19.1 接收指令，选择符合条件的工厂，实施询价与定价，下达订单签.订框架性的合作协议：19.2 组织与供应商对账、开票，到期组织付款；19.3 建立供应商档案，完善评级系统,动态评估供应商等级。20 .客户管理20.1 开展本公司客户资信情况的调查，实时收集有关客户信息，呈报营销管理部：20.2 开展本公司客户满意度的调查活动，出具客户满意度调查报告。21 .营销战略与计划21.1 根据公司整体业务进展战略，制定本公司营销战略；21.2 根据公司整体年度销售目标与市场营销计划，分解、编制本公司年度、季度、月度销售目标与计划，制定年度销售预算草案报上级部门审批：21.3 开展公司各业务市场调研、分析、预测、竞争对手分析等工作，收集行业进展信息，定期出具行业进展报告。22 .市场开拓22.1 收集行业国内外要紧客户的有关信息与业务进展情况，关注近期进展重点；22.2 根据市场重点新产品的进展趋势，协助事业部进行重点新产品的研发及产能准备工作；22.3 开拓符合公司市场战略方向的各行业知名的大型客户；22.4 开拓符合公司市场战略方向的有培养潜力的小型客户；22.5 定期开展新老客户的拜访工作，明确需求，保持必要的沟通；22.6 组织并执行本公司产品的促销方案，配合市场部开展公司品牌推广、展会准备等有关工作。23 销售管理23.1 组织公司有关部门对客户订单进行评审，并与客户进行商务谈判：23.2 签订客户销售合同，明确销售合同中法律、交期、报价金额等有关条款；：23.3 3组织、监督公司各部门销售订单执行情况，确保交期，及时与客户保持沟通；23.4 根据合同规定，及时催收客户的到期账款，组织有关部门处理呆死账问题；23.5 跟踪发出产品的开票进度，协助财务中心处理特殊开票的善后工作；23.6 跟踪成品仓库库存品的流转进度，组织业务人员及时发货，并组织有关部门处理呆滞库存；23.7 建立、更新客户档案、订单、报价单等业务资料，及时转交营销管理部。24 .售后服务24.1 接待客户售后服务要求与投诉，及时协调有关部门处理；24.2 2跟踪客户售后服务要求与投诉的解决情况，获取客户的意见反馈，及时转交有关部门：24.3 根据客户需求，协助各制造单位提升产品品质。25 .经济数据分析25.1 进行本公司有关产品的销售统计核算，建立健全各类原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表，并进行有关分析，出具经济数据分析报告。26 .部门内部建设26.1 根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；26.2 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；26.3 根据公司安全、BaOMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaOMi有关工作。26.4 协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源；26.5 掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。27 .其他.27.1协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间时间审核者一、部门基本信息部门名称市场部部门编号部门负责人市场部经理部门分管领导分管高层二、部门定位根据公司的进展规划与战略目标，组织开展市场调研与预测工作，组织编制公司各类业务新产品开发项目的可行性分析报告，制定市场销售策略，提供销售支持，建设并保护公司品牌，策划并组织执行各类市场推广活动，以确保公司战略目标的达成。四、部门要紧职责1 .制度与流程管理1.1 制订并完善公司各项市场管理制度与流程，监督执行情况。2 .市场调研与预测2.1 根据公司业务进展战略，编制年度市场调研计划，确定调研方向与领域；2. 2执行年度调研计划，开展公司各业务市场的分析、预测、竞争对手情报收集与分析等工作，收集行业进展信息，定期出具行业进展报告，提供市场最新数据；3. 3出具公司各类产品销售预测报告，提出未来市场的市场分析、进展方向与规划；4. 4建立并完善调研信息渠道，考核外部调研人员的绩效情况。3.销售策略3.1 制定公司各类产品市场销售策略，并监督执行情况：3. 2根据市场情况，组织制定公司各类产品的价格策略，并监督执行情况；5. 3开发、培养、保护、评估公司各类销售渠道。4.产品开发4. 1根据业务及产品进展趋势，组织有关部门对产品开发进行立项，出具产品开发可行性分析报告及开发计划与实施报告：6. 2制定新产品上市规划，并组织推进新产品上市工作，收集各类新产品反馈意见。5 .销售支持5.1 组织编制销售人员培训计划，并组织实施、评估培训效果。6 .品牌管理6.1 制定公司品牌管理策略，建立与保护公司品牌知名度；6. 2建立并保护与各类媒体的关系，配合有关部门处理关乎控股公司、产品形象的工作。7.市场推广7. 1制定年度市场推广计划与活动预算，监督实施过程并及时评估与调整；7. 2组织制定广告、促销策略，编制、组织执行具体市场推广、宣传策划方案，并评估效果；7. 3设计、制作与投放企业与产品的宣传画册、音像文件：7. 4组织开展各类展会的准备工作，安排促销活动，组织有关销售人员开展宣传工作。8.部门建设8. 1根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；8. 2编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；8. 3根据公司安全、BaOMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaOMi有关工作。9.部门人力资源管理9.1 协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源；9. 2掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。10.其他10.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间销售总公司营销管理部部门职能说明书一、部门基本信息部门名称营销管理部部门编号部门负责人营销管理部经理部门分管领导分管高层二、部门定位根据公司年度销售目标与市场营销计划，分解季度与月度销售目标，制定与完善销售部门有关制度与流程，通过开展客户管理、计划管理、财务管理、绩效与薪酬管理、进出口单证管理、仓储物流管理及外协管理等工作，实现销售目标与市场营销计划的实现。三、部门要紧职责1 .制度与流程管理1.2 制定与完善销售部门各项规章制度、流程、细则与表单，推动公司销售系统管理的规范化与科学化；1.3 监督、指导销售部门执行各项规章制度。2 .客户管理1. 1组织开展客户资信情况的调查、分析，建立客户资信情况档案，并动态评估客户的资信情况；2. 2统计并分析客户价值，以指导客户等级评定与资源分配，组织客户等级的评定与变更工作：3. 3建立与保护与U8信息系统中的客户档案；4. 4制定与完善年度客户满意度调查问卷，组织各类客户满意度的调查活动，出具客户满意度调查报告，督促公司各部门及时针对客户不满意项制订改善措施并实施。3 .计划管理1. 1根据公司年度销售目标与市场营销计划，分解公司季度与月度销售目标，编制年度销售预算表；3. 2指导销售分公司拟制本公司的年度、季度与月度的销售目标与计划，并监控事实上施情况；4. 3编制销售目标进度表，定期进行销售目标对标工作，引导销售接单的方向与进度；5. 4参与各类订单资信评审，录入已签订订单信息，下达错售计划到事业部：6. 5监控特殊销售订单，及时调整需求变化的销售订单；3.6根据管理办法与实施细则并结合公司实际情况，编制、跟踪外协生产计划；3.7协助销售总公司领导确定销售导向，分配生产资源；3.8制定呆滞库存产品的管理办法，组织滞库产品的改发/改型工作。4.财务管理4.1编制公司月度收款计划、月度应收款余额明细表，编制并分析月度逾期应收款表、月度逾期在途商品表，指导销售部门开展应收账款对账、催收、管理工作，监控销售部门的逾期在途商品与应收账款：4.2审核应收账款有关扣款表单的合规性，编制客户应收款对帐函或者询证函，协助销售部门查询与核对应收账款账目、在途商品明细与开票信息：4.3根据开票，核销U8在途商品的明细；4.4录入销售单价到与U8；4.5核对内销开票申请单，开具内销增值税发票；4.6上报税务部门月度开票信息；4.7编制本部门的收支预算表：4.8协助财务中心编制销售部门的年度销售费用预算表；4. 9编制逾期账款催收函，协助销售子公司进行逾期账款催收，协助公司法律顾问收集债权凭证：5. 10协助外部机构对应收账款的审核，应对其质疑，向其提供有关信息。5.绩效、薪酬管理5.1 拟定与完善年度销售部门的绩效考核与薪酬管理制度；5. 2组织实施销售部门月度与年度的绩效考核与薪资核算，编制销售部门的薪酬表，指导销售部门将部门绩效薪酬总额分配到个人：6. 3协助人力资源部开展销售部门的人事管理与绩效薪酬的活动。7. 进口单证管理6.1建立并执行货运代理公司管理办法；6.2建立并保护供应商档案及合同档案：6.3跟踪合同执行情况，制定进口、付汇计划；6.4提供进口货物清关文件，申请支付进口税费；6.5组织货运公司安排送货，通知公司仓库收货；6.6处理进口清关特殊事务；6. 7安排进口货款支付申请，办理银行付汇及外汇核销手续；6.8实施进【I费用对帐、开票及登记，建立进【I数据台帐；6.9根据国家海关法规，指导采购部门的进口设备合同签订的关务与商品编码事宜；6.10协助采购与财务部门，开立进Il信用证；1. 11协助品质部处理产品品质投诉及不良处理：6. 12协助外部管理部门，提供进口数据与进度信息。7.出口单证管理7. 1建立并执行货运代理公司管理办法；7. 2建立并保护客户及货运代理公司档案：7. 3制作出口报关资料，保证出口资料正确性；7. 4组织订舱、送货及出口报关，配合客户完成进口清关；75实施出口货物运输投保；7.6录入并核对出口数据，管理出口发票：7.7实施出口费用对帐、开票及登记，制作出口有关报表：7.8处理出口特殊事务；7. 9指导销售部门，在国家海关与税务法律法规范围内，规范化开展出口工作：8. 10协助销售部门提供出口发票、装箱清单、订舱船期等信息；9. 11协助其他外部管理部门，提供出口有关信息。8.收汇核销8.1 申领出11收汇核销单并办理口岸备案：8. 2检查核销单使用、退单情况，执行退单管理办法；8. 3登记出口收汇情况，完成涉外收入申报：8. 4办