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某省公司绩效考评手册湖南家辉基因技术有限公司绩效考评手册家辉基因JIAHUIGENETECH新华信管理咨询制作2001年12月31日第一章总则1. 1绩效考评意义第一条绩效考评目的 绩效考评是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况与效果的考核方式，通过制定有效、客观的考评标准，对员工进行评定，旨在进一步激发员工的工作积极性与制造性，提高员工工作效率与基本素养 绩效考评使各级管理者明确熟悉下属的工作状况，通过对下属的工作绩效评估，管理者能充分熟悉本部门的人力斐源状况，有利于提高本部门管理的工作效率第二条绩效考评用途 熟悉员工对组织的业绩奉献 为员工的薪酬决策提供根据 提高员工对公司管理制度的满意度 熟悉员工与部门对培训工作的需要 为员工的晋升、降职、调职与离职提供根据 为人力资源规划提供基础信息1. 2绩效考评原则第三条绩效考评原则 公开的原则：考评标准的制定是通过协商与讨论完成的，考评过程是公开的、制度化的 客观性原则：用事实说话，切忌主观武断，缺乏事实根据 反馈的原则：考评人在对被考评人进行绩效考评的过程中，需要把考评结果反馈给被考评者，同时听取被考评者对考评结果的意见，对考评结果存在的问题及时修正或者作出合懂得释 公私分明原则：绩效考评是针对工作业绩进行的考评，绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作 时效性原则：绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价，不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中，也不能取近期的业绩或者比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩1. 3绩效考评周期第四条绩效考评时间安排公司绩效考评包含季度绩效考评与年度绩效考评季度考评一年开展四次，第一季度考评时间是3月31日一月一五日，第二季度考评时间是6月30日一7月一五日第三季度考评时间是9月30日10月一五日第四季度考评时间是12月30日一第二年1月一五日年度考评一年开展一次，考评时间是本年12月30日一第二年2月10日1. 4绩效考评者第五条绩效考评者 基层岗位员工的绩效考评者是部门经理 部门经理的绩效考评者是上级总监 总监的绩效考评者是总裁 人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程，并将评估结果汇总报给总裁参考 总裁尽管不是公司各岗位员工的评估最终人，但是保留对评估结果的建议权，并参与绩效评估会，提出有关培训、岗位晋升与员工处罚的要求 对绩效考评人要求：需要考评人熟练掌握绩效考评有关表格、流程、考评制度，做到与被考评人的及时沟通与反馈，公正地完成考评工作。1. 5被考评者第六条被考评者这一制度适用于家辉公司转正后的正式员工，但下列员工除外：季度考评期内累计不到岗超过1个月的员工不参与本季度考评年度考评期内累计不到岗超过3个月（包含请假与各其它各类原因缺岗）的员工不参与本年度考评第二章绩效考评内容2. 1绩效考评体系第七条绩效考评体系定义 绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的评价指标构成的评价系统，绩效考评体系反映了公司对员工各项考评内容，它是进行员工考评工作的基础，也是保证考评结果准确、合理的重要因素 考评指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、能力等级的数据，是绩效考评体系的基本单位第八条绩效考评体系的结构家辉公司绩效考评体系包含下列方面：（年度绩效考评内容结构见附图1） 业绩考评指标，指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩 能力考评指标，指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力 态度考评指标，指各岗位员工对待工作的态度、思想意识与工作作风2. 2绩效考评标准第九条绩效考评标准定义 绩效考评标准是考评者通过测量或者通过与被考评者约定所得到的衡量各项考评指标得分的基准第十条绩效考评标准制定流程 由具有人力资源管理知识与丰富实践经验的专业人员、管理人员与有关部门负责人构成绩效考评标准编制小组 由绩效考评标准编制小组提出绩效考评标准编制工作计划 对通过工作分析、集体讨论与专家咨询设计出的考评指标体系进行统计分析与分类研究，获得绩效考评标准 由人力资源部初审，再征求有关领域专家的意见 绩效考评标准编制小组进行讨论，最终决定是否通过考评标准第十一条绩效考评标准制定原则： 客观性原则：编制绩效考评标准时要以岗位的特征为根据 明确性原则：编制的绩效考评标准要明确具体，即对工作数量与质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定与具体的要求 可比性原则：对同一层次、同一职务或者同一工作性质员工的绩效考评务必在横向上寻求一致 可操作性原则：考评标准不宜定得过高，应最大限度地符合实际要求 相对稳固性原则：绩效考评标准制定后，要保持相对的稳固，不可随意更换2. 3业绩考评3. 3.1总述第十二条业绩考评内容业绩考评是对员工当期履行职务职责或者对工作结果的考评，它是对组织成员工作奉献程度的衡量与评价，直接表达出员工在企业中的价值大小，以工作计划完成情况为要紧内容由于工作计划完成情况评分由有较大的主观性，公司需要对评分标准进行培训，而且需要跨级领导与人力资源部门对考评结果给予审核2.4能力考评2.4.1总述第十三条能力考评定义员工要胜任岗位工作务必具备一定的能力，公司对员工的考评要紧针对该岗位所需3项核心能力考评，每个核心能力在不一致岗位权重分配不一致能力考评是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力，根据被考核者表现的工作能力，参照能力考评标准，对被考评者所担当的职务与其能力匹配程度作出评定2. 4.2能力考评方式第十四条能力考评方式 被考评人直接领导与跨级领导共同对该员工进行能力考评，综合考虑本年度该员工在工作中反映出的各项核心能力，参考核心能力打分标准，并通过相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的核心能力得分，同时考评人需要注明该员工获得此考评得分的原因并举出代表性的例子 核心能力打分标准分为五等，打分标准的更换须经人力资源部经理决定 员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分100分，通过3项核心能力权重分配最终确定该员工本年度能力考评结果3. 5态度考评4. 5.1总述第十五条态度考评定义工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度，工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁，在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果工作态度考评可选取对工作业绩能够产生较大影响的考评内容，如协作精神、工作热情、礼貌程度等等，注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考评2. 5.2员工岗位工作态度考评第十六条通常员工工作态度要紧考评下列方面： 出勤率的高低 是否认真完成任务 做事效率是否高 是否遵守上级指示 是否及时准确向上级汇报工作 是否有责任感，愿意承担更多的责任 是否虚心好学，要求上进2. 5.3部门经理以上岗位工作态度考评第十七条部门经理以上岗位工作态度考评方式 是否注重协作，发挥团队精神 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 是否关注公司长期的进展方向及长期目标的实施 处理问题是否全面周到 是否勇于承担责任 是否关心员工成长及员工工作效率 是否注重员工培训 是否要求自己以身作则 是否能严守期限，达成目标 .6工作业绩、工作能力、工作态度权重分配第十八条绩效考评中确定权重的确定方法:权重分配由企业进展所处不一致阶段并结合企业实际情况决定，处在不一致进展阶段的企业，关于评估内容侧重也不一致创业期：工作业绩权重58%,工作能力权重22%,工作态度权重20%成长期：工作业绩权重49%,工作能力权重30.5%,工作态度权重20.5%成熟期：工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态度权重23%衰退期：工作业绩权重68%,工作能力权重16%,工作态度权重16%更生期：工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态度权重23%2002年家辉公司工作业绩、工作能力、工作态度建议权重分配为：工作业绩占60%,工作能力占20%,工作态度占20%第三章绩效考评实施 .1绩效考评领导小组第十九条绩效考评领导小组 成立绩效考评领导小组是为了组织、实施、监督年度绩效考评工作 组长：总裁 副组长：行政总监 执行副组长：人力斐源部经理 其它小构成员：财务总监、技术总监、经营总监与各部门经理 组长负责提出年度绩效考评总体要求， 副组长负责监督考评过程并负责处理考评中出现的突发事件 执行副组长负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评 人力资源部负责监督各部门开展绩效考评工作以保证考评工作顺利完成，负责收集整理各部门考评结果并统一备案 小构成员负责按时完成对直接下属的绩效考评，指导并监督本部门绩效考评工作的开展 绩效考评小组工作内容详见年度绩效考评流程3. 2绩效考评者训练第二十条考评者培训的目的通过培训I,使考评者掌握绩效考评有关技能，熟悉考评的各个环节，分享考评经验，掌握考评方法，克服考评过程中常见的问题第二十一条绩效考评体系对考评者的要求要求绩效考评者对被考评者的业务有充分的熟悉要求绩效考评者熟练掌握考评的基本原理及操作实务。要求绩效考评者务必在考评过程中与被考评者进行有效的沟通与交流第二十二条绩效考评者培训内容人力资源部根据绩效考评小构成员对绩效考评制度的掌握情况，在每年年度绩效考评实施前二周组织统一培训，培训内容包含： 绩效考评标准内容 绩效考评流程 绩效考评方法与考评实施过程应注意的问题3. 4绩效考评实施过程4. 4.1绩效考评工作年初考评内容调整第二十三条绩效考评内容调整在年度绩效考评过程中，考评人需要根据被考评人下年度工作具体情况对该员工下年度绩效考评表各项内容进行调整（具体步骤详见年度绩效考评流程）本年度该员工绩效考评中业绩指标内容、考评标准、考评流程本年度该员工工作业绩、工作能力、工作态度的权重分配3. 4.2季度绩效考评工作实施第二十四条季度绩效考评内容 季度绩效考评以工作业绩考评为主，即季度工作计划完成考评第二十五条季度绩效考评流程： 季度绩效考评的启动：季度末月30日，绩效考评小组副组长召集小构成员参加绩效考评动员会，要求小构成员制定并提交本季度绩效考评计划，执行副组长监督计划完成情况 收集数据：下季度首月1日到4日，被考评人在3个工作日内提供季度工作报告,考评人收集相应评价数据 考评业绩：下季度首月4日到8日，绩效考评人在听取被考评人本季度工作自我评价后，综合各方面因素考虑对员工季度计划完成情况评分，并将业绩考评结果与被考评人充分沟通，熟悉被考评人对考评结果的反馈意见 提交考评表格：下季度首月9日，绩效考评人将业绩评分提交人力斐源部 整理考评斐料：下季度第首月10日，人力斐源部将各部门考评结果整理归类 公布考评结果：下季度第首月12日，人力斐源部向员工通知绩效考评结果 核算薪酬：下季度首月一三日，人力资源部根据员工季度考评得分确定该员工季度业绩奖金，并将发放奖金方案统一交付财务部，财务部于本月一五日统一发放 在考评期间假如有法定的休息日，考评安排时间能够根据具体情况由人力资源部经理进行调整第二十六条季度考评注意事项 公司所有员工岗位业绩考评周期为季度 季度考核流程应适当简化，只有在考评过程中发生特殊情况，如被考核人提起投诉或者被考核人持续表现突出或者较差，人力资源部才会召开评估会议，对考评结果进行讨论 执行副组长根据小构成员在考评初制定的本季度绩效考评计划，监督小构成员按计划完成考评工作；关于未能按时完成绩效考评工作的小构成员，考评领导小组组长会视情况给予处罚 季度考评成绩要紧目的是为了确定该岗位季度业绩奖金3.4. 3年度绩效考评工作实施第二十七条年度绩效考评 年度绩效考评的要紧目的是为了确定各岗位员工晋升、员工培训、员工进展的内容,考评内容包含工作业绩、工作态度、工作能力三方面。第二十八条年度绩效考评流程： 年度绩效考评的启动：12月30日，绩效考评小组副组长召集小构成员参加绩效考评动员会，要求小构成员在2个工作日内制定并提交本年度绩效考评计划与下年度绩效考评指标调整议案 数据收集：1月2日到1月5日，被考评人向考评人提供第四季度工作报告 计划完成情况沟通：1月5日到1月8日，绩效考评人就被考评人上交的第四季度工作报告与被考评人沟通，绩效考评人在听取被考评人本季度工作自我评价后，综合各方面因素对员工第四季度计划完成情况评分 绩效综合考评：1月8日到1月12日，绩效考评人与被考评人跨级领导将就被考评人本年度工作能力与工作态度进行综合考评，最终得出被考评人第四季度所属工作业绩、本年度工作能力、本年度工作态度的三项绩效考评得分 绩效评估会月12日到1月一八日，绩效考评人将考评结果与被考评人进行讨论，在讨论过程将就本次考评成绩与被考评人充分交流，提出被考评人本年度工作进步与不足；井就下年绩效考评内容调整事宜与被考评者进行充分沟通 考评表格提交：1月一八日，总监负责将本系统部门经理绩效考评结果提交人力资源部，部门经理负责收集本部门员工绩效考评结果并提交人力资源部 考评资料收集整理：人力资源部在各部门考评期间监督各部门按时开展工作，并在1月一八日前将各部门考评结果统一收集整理 计算年度工作业绩考评成绩：1月一八日到1月20日，人力资源部通过计算本年度四个季度业绩考评成绩平均值得到该员工年度工作业绩考评成绩 进行岗位任职资格评定工作：1月20日到1月25日，人力资源部根据绩效考评结果统一进行岗位任职斐格评定工作 制定晋升与进展方案：1月23日到2月5日，人力资源部需要根据考评结果与考评人共同确定被考评人晋升与进展方案；1月30日到2月5日，人力资源部与各部门经理协商安排与部分被考评人进行晋升与进展的交流，最终确定各岗位员工晋升与进展方案报公司领导审批 考评资料备案：1月30日到2月10日前人力资源部需要完成所有考评资料的整理归档工作 考评期间假如有法定休息日，考评安排时间能够根据具体情况由人力资源部经理进行调整 执行副组长根据小构成员在本年度考评初期制定的绩效考评计划，监督小构成员按计划完成考评工作；关于未能按时完成绩效考评工作的小构成员，考评领导小组组长将视情况给予处罚第二十九条年度考评注意事项 年度绩效考评的要紧目的是根据员工年度工作业绩、工作能力、工作态度的考评成绩确定该员工晋升与进展、培训方案 年度绩效考评中的工作业绩考评成绩是指被考评人本年四个季度工作业绩考评成绩的平均值3. 5绩效考评偏差的避免第三十条如何避免考评偏差： 提高考评标准清晰度，考评标准尽可能准确明了，尽量使用量化的客观标准，以减少考评者个人感情等主观因素的干扰 绩效考核标准需得到员工的认可并在公司一定范围内公开 考评人应该通过正规的绩效考评方法培训，熟悉在考核过程中应该注意的问题并掌握考评所需技巧第四章绩效考评结果运用4. 1员工薪酬调整第三十一条员工薪酬调整 公司应制定年度绩效考评较差、合格、优秀标准，关于连续3年绩效考评达到合格标准的员工或者年度绩效考评优秀的员工应提高员工薪酬级别，关于年度绩效考评较差应降低员工薪酬级别 人力斐源部应在年度绩效考评结束二周内向行政总监提交员工调薪提案 公司总裁办公会综合分析员工调薪提案，最终确定员工调薪名单与调薪幅度 人力资源部需以书面形式通知调薪员工，并将员工调整后的工资级别通知财务部 员工薪酬调整全面内容见薪酬管理手册4. 2员工晋升第三十二条员工晋升 年度绩效考评结果是人力资源部决定员工是否晋升的要紧根据，对考评成绩优秀的员工，人力资源部通过与该员工绩效考评交流熟悉员工晋升潜力，最终制定员工晋升提案并上报行政总监 公司总裁办公会综合分析员工晋升提案，最终决定员工晋升名单 人力资源部以人事通报形式公布晋升员工名单，并以书面形式通知晋升者5. 3员工培训第三十三条员工培训 人力资源部需要将公司全体员工核心能力的考评结果整理成册，在年度绩效考评结束后20天内，根据全体员工核心能力状况制定全体员工年度培训计划，上报行政总监审批 行政总监批准全体员工年度培训计划后，人力资源部应在1个月内制定各岗位员工年度能力培训方案 每季度人力资源部需要对员工年度能力培训方案实施具体情况进行总结并不断调整，达到开发、利用员工能力的目的4. 4特殊情况处理第三十四条纪律处分 纪律处分是对员工未能遵守已有的规章制度的一种处罚性措施，年度绩效考评结果中工作业绩与工作态度的成绩是决定是否对员工实施纪律处分的根据 纪律处分是公司针对员工错误行为作出的反映，纪律处分具体方法需参见公司人力资源管理制度第三十五条工作调动 年度绩效考评使被考评人与人力资源部充分熟悉员工的工作业绩与工作能力，假如被考评人认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩，该员工可在年度绩效考评结束后1个月内提出工作调动要求，经部门经理同意并获得行政总监批准后予以实施第三十六条辞退 根据员工年度考评结果，关于考评成绩没有达到公司要求的员工，公司能够终止与员工签定下年度劳动合同 部门经理向行政总监提交员工辞退报告，经行政总监审批后由人力资源部负责签发员工辞退通知 辞退工作应在年度考评结束后30天内完成 员工辞退程序需参见公司人力资源管理制度有关内容第五章绩效考评制度修订5. 1绩效考评制度修订委员会第三十七条绩效考评制度修订委员会成立目的 绩效考评制度修订委员会成立的目的是负责修正公司现有考评制度与考评实际情况可能存在的矛盾，从而使绩效考评制度最终简明有效并易于操作，最终提高员工工作业绩 绩效考评制度修订季员会拥有对公司考评制度进行修订的权力 委员会由行政总监、经营总监、财务总监、技术总监、人力资源部经理构成 行政总监任委员会主席，负责组织并监督修订考评制度 人力资源部经理负责处理委员会考评制度修订实施组织工作6. 2绩效考评内容修订第三十八条修订议案的提出任何对公司考评制度有疑问的员工都有权向修订委员会提出考评制度修订提案，提案发起人务必持有修订建议的的书面报告，提交修订委员会主席或者委员第三十九条修订议案的受理 不定期考评制度修订提议的受理：制度修订委员会接到发起人所提交的制度修订提议后，人力资源部需要对提议中出现的问题进行深入调查熟悉，并根据调查结果提交修订提议调查报告，制度修订委员会根据调查结果决定是否召开考评制度修订会议，会议上将最终决定是否对考评制度进行修改。 定期考评期间修订提议的受理：年度绩效考评结束的后二周是考评制度修订委员会广泛收集公司员工对绩效考评制度修订提议的时间，这期间的修订提议将由人力资源部集中转交委员会，人力资源部针对修订提议收集基础资料；行政总监将在随后的一周时间内定期组织委员会成员讨论考评制度修订提议，最终决定什么修订提议需要在本年度制度修订会议上通过投票方式决定第四十条制度修订过程 在年度考评制度修订会议上，修订提案通过与否采取投票方式决定，各修订提案超过三分之二参会委员投赞成票就认为提案通过，人力资源部负责整理通过的修订提案，并根据修订提案修订绩效考评制度，由行政总监签发后生效第六章绩效考评文件使用与储存7. 1绩效考评文件储存格式第四十一条考评文件储存格式员工绩效考评袋内考评文件按年度顺序排列，各年内季度考评文件再时间顺序排列各部门员工的绩效考评袋统一整理储存在标有部门编号的文件柜中，各员工的绩效考评袋按岗位编号顺序排列，同一岗位员工考评袋顺序按员工编号排列6. 2绩效考评文件分类编号第四十二条绩效考评文件编号方法绩效考评袋是指用于存放员工季度与年度绩效考评表的档案袋，人力资源部以员工编号作为绩效考评袋编号，公司各员工绩效考评袋编号维一考评文件由二部分构成，第一部分是该员工编号，第二部分是资料编号季度资料编号由1个英文字母与3个数字组织，前2个数字表示年份，英文A代表季度考评,英文B代表年度考评，第3个数字代表时间排列顺序，比如某编号为AOOl的员工2001年第一季度考评资料编号为A001/01A1,同年第二季度考评资料编号为A001/01A2,2001年年度考评资料编号为AooI/OlBl,依此类推。6. 3绩效考评文件储存方法第四十三条绩效考评文件储存方法 由人力资源部统一保管绩效考评文件，考评结果以绩效考评袋形式与电子文档形式存档，储存资料在员工离开公司1年后销毁 在月度绩效考评完成后10天内，人力资源部务必将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工作 在年度绩效考评完成后20天内，人力资源部务必将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工作。 人力资源部需要妥善储存员工各年绩效考评文件以便有关部门查阅6. 4绩效考评文件查阅权限第四十四条绩效考评文件查阅权限 为了达到存放绩效考评文件工作的目的，绩效考评文件设定查阅权限，以便于有关员工查阅文件；查阅权限分为查阅与复印二种，人力资源部务必制定查阅或者复印考评文件都需要签字的制度。 各部门经理在下列情况有权查阅其下属考评资料，但不得跨部门查阅 为熟悉下属员工历年绩效考评情况， 在岗位轮换过程中，为熟悉有关部门员工的绩效考评情况。 总监有权查阅本系统员工绩效考评文件 总裁有权查阅公司全体员工绩效考评文件 部门经理有权查阅本部门绩效考评文件， 总裁有权复印全体员工绩效考评文件，人力资源部经理、总监在总裁授权的条件下有权复印全体员工绩效考评文件第七章绩效考评申诉7. 1申诉条件第四十五条申诉条件在年度绩效考评过程中，员工如认为受不公平对待或者对考评结果感到不满意,有权在考评期间或者考评结束10天内直接向人力资源部申诉7. 2申诉形式第四十六条申诉形式员工向人力资源部申诉时需要以书面形式提交申诉报告，人力资源部负责将员工申诉统一记录备案，并将员工申诉报告与申诉记录提交人力资源部经理7. 3申诉处理第四十七条申诉处理 人力斐源部经理与申诉人核实后对其申诉报告进行审核，将处理意见提交行政总监 行政总监根据人力斐源部提交资料决定是否需要召开由申诉人、申诉人领导、申诉人跨级领导、人力资源部经理构成的申诉评审会 假如员工申诉内容属实，申诉评审会需要按年度绩效考评流程对申诉人重新进行绩效考评，此次考评结果即该员工年度考评成绩 申诉评审会还需要确定绩效考评人对员工考评过程中是否存在不公平现象。假如发现员工绩效考评人在考评过程确有不公平行为，公司将采取相应的处罚措施 假如申诉人对评审会考评结果仍不满意,能够向人力资源部提交要求二次评审的书面报告，总裁作为绩效考评小组组长将根据具体情况，决定是否进行二次评审 通过总裁、绩效考评人、员工跨级领导、人力资源部经理与该员工共同讨论，确定该员工最终年度绩效考评成绩。关于绩效考评过程中出现的不合理现象，总裁保留进一步调查处罚的权利。 一次申诉评审结果与二次申诉评审结果在申诉评审会后由行政总监与总裁决定 关于二次评审结果以总裁最终决定的评审意见为准8. 4申诉反馈第四十八条申诉反馈人力资源部在申诉评审会完成后2天内将最终考评结果反馈给申诉人，假如申诉人在10天内没有向人力资源部提交要求二次评审的书面报告，人力资源部将视作申诉人同意申诉评审会考评结果附图1：年度绩效考评内容结构图下级员工打分