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抓住这些点，让ERP风控，提效两不误ERP不只是一个计算机系统，它是一个企业的管理能力与决策能力的执行平台。系统将管理流程进行标准化，规范化，信息化，将管理目标量化为数据目标。我们为什么要把企业管理中的每个环节都落实到数据呢？因为只有数据才是最客观，且可以衡量的。ERP系统的运行及数据反馈，不但能提高企业管理能力水平，为企业创造经济效益。更已经逐渐成为评估一个公司软实力的直接标准。那么，如何在系统运行中巧用设定，进行风险控制，提高各部门协作效率，以优化管理水平呢？我们不妨先从这些小设定开始着手。抓住这些点，让ERP风控、提效两不误管理部 一多层签核及时通讯置平台数据整合财务部瓶款额度炼龄分析仓管部安至库存限制超交超领超耗业务部 低成交价最低订购餐折扣规则原款额度采购部最高遴价 MOQ及时盘点业务部设定最低销价机制在系统运行过程中，可在系统中设定销售策略的价格底线。当业务输入违规的价格后，由系统自动提示，并控管不允许输入。设定规则：可设定为公司标准价、成本价格*固定,或者其他。设定最低订购量在系统中设定销售的最小起订量，以保证销售依照公司的销售策略执行销售动作。采购部最高采购价控管针对不同的货品设定采购价格的最高限额，由系统在制单时自动把关，超过公司采购规则的价格需走特殊流程方可采买。供应商开发绩效及询价管理开启厂商询价单功能的效用：及时掌握采购人员新供应商的开发数量，补充拓展新供应商以备不时之需。完整体现采购部人员每次采买货品时询价量及询价明细。以利后期分析制定最优采购策略。供应商评级开启货品检验模组，给每个检验指标制定缺点基数，输入检验结果的后，查看报表，供应商良莠一目了然。仓管部库存数低于安全存量警示为了规避采购周期过长，或常用料件库存不足的问题。在系统中由物控人员对货品设定安全存量的基准值，当系统库存量低于安全线时，系统能自动计算出不足数，并直接转成请购或者采购需求。不允许超交控管为了加强对采购物料的验收管理，在公司需设定明确的收料机制，规定除开特殊物品，超过订购量的部分，非经特批应予以退回。由此，可将系统中关于是否允许超交的设定开启。依公司规定，设定为“警告”或者“不允许”。物料超领超耗管理生产过程中，限制材料的额外消耗，是成本控制的基础环节。可以在系统中设置，领料不能超过工单配料数，生产线上有损耗时，需多领料都得先报损，由主管核准后方可超领。财务部账款额度提醒账款额度是允许客户未清款的最大额度。在系统中针对不同客户，单独设定应收账款的最高限额，以使销售人员在制单时，可及时知晓客户的回款状况。并可依照公司规定，设定未回款客户是否允许继续出货。账龄分析账龄是指企业对应收账款、其他应收款按账龄长短进行分类，并分析其可回收性。通常而言，应收账款账龄越长，其所对应坏账损失的可能性越大。所以，我们要养成定期查看，分析账龄报表的习惯，尽量避免坏账的产生，并及时计提坏账准备。SII9SB9HMB H H - 国I=, 1!二mraa BBHn ss管理部审核机制针对ERP运行过程中的关键数据，皆需设定审核机制。审核机制分为单层审核，或者多层审核。亦可根据实际需求将审核核决条件做多样化的设定。如：全员决、特定比例决、任一同意决、任一驳回决等。即时通讯为了保证各部门间的高效互动，规范系统单据，需在系统中设定讯息及时发布的规则，做流程的主动推送。区别与常规的即时通讯软件。所有的讯息都是基于ERP关键数据，按规则推送，每一次推送及回复，统一由数据库记录并备份。真正做到，凡事有交代，件件有着落，事事有回应。APl资料汇出入元件随着企业各项管理内容的细化及深入。不同厂商及平台数据的交互已经升级为一个普遍性需求。此时，我们只需借助APl数据接口的设定，让数据在不同的系统中共享，互通。即可完美实现企业个性化的管理需求。