技术文件管理制度（最新版）.docx

技术文件管理制度（最新版）技术文件管理制度一、引言为规范技术文件的管理，加强对技术文彳牛的保密工作，有效保障企业技术的安全和稳定发展，制定本制度。二、适用范围本制度适用于企业内所有技术文件的管理。三、技术文件分类1 .按产生的阶段划分：研发阶段、试验阶段、生产阶段。2 .按内容划分：设计文件、工艺文件、检验文件、标准文件、合同文件等。3 .按保密等级划分：分为秘密、机密、绝密三个级别。四、技术文件管理1 .技术文件归档管理：技术文件应按照文件分类进行整理归档，并采用数字化管理，以便于存取。2 .技术文件保密管理：技术文件应按照文件保密等级严格管理,不得向未经授权人员泄漏。3 .技术文件存储管理：技术文件应存放在指定的物理和电子环境下，对存放环境进行监控，对存放位置进行标识。4 .技术文件传输管理：技术文件传输时应加密，传输渠道应选用安全可靠的方式。5 .技术文件备份管理：技术文件应定期备份，并妥善保存备份文件。6 .技术文件销毁管理：技术文件应按照规定周期进行整理销毁，并严格按照销毁程序进行销毁。五、技术文件修改和审批管理1 .技术文件的变更、修改和修订应按照企业规定的变更流程或审核程序实施。2 .技术文件的编制和修改需经过相关的技术和质量管理人员的审核和批准。3 .技术文件审批记录应留存备查。六、技术文件的查询和使用1 .技术文件的查询应按照规定的程序，申请人员应通过审批后方可查询。2 .技术文件的使用应严格按照文件管理规定。3 .对技术文件的使用需进行备案或报告，避免数据泄漏。七、技术文件的保管期限1 .根据国家法律法规和企业规定，技术文件应按照相关规定的保管期限进行保管。2 .技术文件保管期满后应按照规定进行销毁。八、技术文件管理的责任与执法1 .对于通过技术文件泄漏所造成的后果,泄漏者应负主要责任。2 .企业应建立技术文件管理责任制，树立责任意识。3 .对于违反技术文件管理制度的行为,应视情节轻重，分别给予相应的处理。九、总则1 .本制度自发布之日起生效,如需修改应由技术部门提出。2 .对于本制度未涉及的方面，应按照国家法律法搦口企业规定进行处理。3 .本制度解释权归企业技术管理部门。