战略合作伙伴管理办法.docx
战略合作伙伴管理办法1目的本办法旨在适应市场变化，有效利用社会资源，健全相关机制，规范和保障公司与适宜的供方建立长期稳定的战略合作伙伴关系，进而促进公司改善生产运营效果，实现企业做强做大的发展目标。2适用范围本办法适用于公司采购物资战略合作伙伴管理。3职责3.1公司配套管理委员会负责公司战略合作伙伴审批及签署相关战略合作协议。3.2采购部负责组织引进和培养公司战略合作伙伴关系，负责组织公司战略合作伙伴资格审查、申报、日常管理，并牵头组织履行相关合作协议。3.3风险管理部负责提供法律事项支持。3.4生产部负责提供采购计划需求计划和为供方提供货物交接、装卸、保管等事宜。3.5价格办公室负责战略合作项目的价格协调和审批。3.6质量部负责参与战略合作伙伴的确定，协助完善检测技术及质量优化的建议。3. 7技术中心负责向战略合作伙伴提供工艺、工装等技术方面的支持和服务。4. 8财务部负责按协议内容提供付款事项支持。5. 9其他部门负责协助或配合采购部有关战略合作供方确定和管理工作。4战略合作伙伴资格4.1必须是合法存续的企业法人，企业净资产达到100万元以上，负债率低于60%,并无财务和法律等方面纠纷。4. 2基础设施及设备配备能满足公司某类采购产品的需要，并已具备一定的生产规模（主营业务收入不低于800万/年），短期内可具有足够的生产和供应保障能力，并满足公司产品增量和外扩的需要。4. 3具有良好的企业管理能力，完善可靠的质量保证体系和售后服务体系，通过GB/T19001或第二方质量体系审核，并在本行业或区域内享有一定的知名度和较高的商业经营信誉。4. 4具有相当的专业技术水平，能与公司的专业技术发展需要对接。4. 5未来3年有明确的企业发展规划和成长目标及较可行的实施计划,具备可持续发展的实力。4. 6期望与公司建立长期战略合作伙伴关系。6. 7内部改制单位或公司控股参股单位，可直接列为战略合作伙伴三年。5战略合作伙伴关系的选择原则5.1供方要具备本办法明确的战略合作供方资格，或虽净资产、主营业务收入不具备本办法规定要求，但已与公司发生供货业务超过三年,所供产品达到公司要求的合格品质，并且能长期满足公司采购需求。5. 2从公司现有合格供方中选择和培育，重点巩固和扶持专业性强的生产企业。5. 3从市场上寻找和培育新的供方，重点解决公司生产扩能和小机种瓶颈问题。7. 4促进公司综合竞争力的改善和提升。5.6专为公司生产（或其权重比例超过70%）供应的企业优先。6战略合作供方确定6.1 供方资格调查：通过多种方式宣召候选方（如：互联网、第三方推荐、企业自荐、公司原有储备信息等方式），候选方通过填写战略合作供方申请意向表，具体提供本企业概括，包括:组织及人员状况、生产能力、近3年财务报表、近期经营状况、合作意向（包括合作事项、合作方式、合作条件、合作能力）及保证能力、企业资质（如营业执照）。6.2 初步接洽：由采购部组织就合作事项与候选方进行初步交流，确定合作的范围和形式，安排候选方就公司提供的零件图纸或技术要求进行成本预测，必要时可安排其提供样品供公司验证其能力和质量等级评定。6.3 综合评价：采购部组织对候选方的资产实力、生产规模、供应能力、技术力量、产品档次、质量等级、价格水平、合作条件、发展前景等进行综合考察和评选。6.4 审批：依据评选结果，采购部填写战略合作供方审批表并附带供方战略合作供方申请意向表，报公司配套委员会审批。7战略协议书管理7.1采购部负责组织风险管理部、生产部、质量部、技术部、技术中心、价格办公室、财务部及相关项目组等，与战略合作供方谈判并拟定战略合作协议书。战略合作协议书主要内容包括：双方合作事项及方式、权利和义务、违约责任及追究细则、有效合作期等。7.2战略合作协议书报配套管理委员会审批后，采购部即可组织有关签约工作。7. 3由公司配套管理委员会或其授权人与战略合作供方签订战略合作协议书（一式四份：战略合作方、采购部、价格办、财务部各一份），同时签订保密协议及廉洁协议书。8. 4战略合作协议书的实施及协调工作，由采购部负责组织进行，其他部门协助和配合，必要时公司与供方成立联合工作组，促进合作协议的实施效果。8战略合作双方责任8.1双方充分发挥各自比较优势，创新合作机制，扩大合作规模，建立互利共赢、长期稳定的合作关系，携手共同构建合作与发展格局。8. 2在同等条件下，公司有限采购战略合作供方的产品，并保证同类物资年采购量比例不小于70%；战略合作供方优先保证公司的采购需求。8. 3战略合作供方须提供给公司最优惠的销售价格，公司保证战略合作供方除质保金（10%）外两个月以上的货款全额尺幅（现金付款优先倾斜）。8. 4战略合作供方保证提供公司优质的产品，公司为战略合作供方提供最好的技术支持和服务。8. 5战略合作供方应积极协助并根据情况参与公司新产品的研发，公司新产品零部件在同等条件下优先由战略合作方配套。8. 6战略合作双方严格遵守商业道德,不泄露双方的技术和商业机密,共同维护双方信誉。9. 7战略合作双方须认真全面履行好已签约的战略合作协议书，并保持经常性的沟通与交流，及时妥善处置实施过程中的事项。9其他9.1建立战略合作供方名录，纳入合格供方管理，并按公司有关规定进行评审。9. 2建立优胜劣汰的管理机制，不断强化战略合作供方管理，对年度评价不达标或发生重大质量事故的供方，取消战略合作供方资格。9. 3对专供公司零部件的战略合作供方,公司将更加重点扶持,包括：融资、技术、业务量，共谋发展大计、共建稳固战略合作联盟。10. 4建立战略合作伙伴机制，是公司战略性的举措，各部门要高度重视、积极主动落实有关事项，公司将不断完善管理制度，整合采购资源，全面促进和改善公司战略合作伙伴机制的运行效果。9.5本办法自下发之日起执行，采购部负责解释。10附件11. 1战略合作供方申请意向表10.2战略合作供方审批表企业名称企业地址企业属性法人代表联系电话企业开户行总经理银行账号企业成立时间业务联系人增值税号营业领域经营范围及主要内容企业人员总人员管理人员技术人员生产人员检验人员其他人员生产人员是否短缺主营业务收入（万元）期间2018201920202020年计划厂房面积总额仓库面积主要零部件生产能力类别目前任务量潜在生产能力仓储能力生产周期（天）主要用户运输能力主要生产设备检测手段技术实力质量保证能力合作意向合作事项合作方式合作条件合作能力附：企业营业执照等日期:供方企业负责人（公章）:附件2:战略合作供方审批表供方基本情况概述企业名称地址法人代表联系电话开户行总经理银行账户业务联系人成立时间合作ii划考察评价结论相关部门审批意见公司主管副总经理审批经办人:采购部主管领导:日期:
