广州市房屋租赁合同备案操作指南.docx

有关修改广州市房屋租赁协议登记立案操作规则的告知从化、增都市国土房管局，各辨别局：根据市法制办规范性文献审查意见书（穗府法审（20231156号）的规定，现将广州市房屋租赁协议登记立案操作规则（下称操作规则）修改状况告知如下：、修改操作规则第条为：为规范本市房屋租赁管理工作，提高房屋租赁协议登记立案质量，增进依法行政，实现全市房屋租赁协议登记立案统一政策原则、统一操作规范、统一办事程序，根据中华人民共和国都市房地产管理法、都市房屋租赁管理措施、广州市房屋租赁管理规定等有关法律、法规规章，结合本市实际，制定本规则。二、修改操作规则第四条为：本规则由广州市房地产租赁管理所组织实行。各区（县级市）房屋租赁登记立案机构在市房地产租赁管理所的监督、指导下负责本辖区内的房屋租赁管理及租赁协议登i已立案详细工作。三、修改操作规则第四卜条为：租赁期限应由租赁双方当事人协商约定；转租期限不得超过原房屋租赁协议记载的租赁期限；授权经营管理的房屋，租赁期限不得超过授权经营管理委托期限。四、修改操作规则第五十二条为：本规则自公布之日起实行，有效期五年。有效期届满，根据实行状况依法进行评估修订。特此告知。附件：广州市房屋租赁协议登记立案操作规则二。一。年十一月二十二日广州市房屋租赁协议登记立案操作规则第一章总则第条为规范本市房屋租赁管理工作，提高房屋租赁协议登记立案质量，增进依法行政，实现全市房屋租赁协议登记立案统一政策原则、统一操作规范、统一办事程序，根据中华人民共和国都市房地产管理法、都市房屋相赁管理措施、广州市房屋租赁管理规定等有关法律、法规规章，结合本市实际制定本规则。第二条市行政区域内的房屋租赁协议登记立案合用本规则。第三条本规则是租赁登记立案机构及其从业人员在办理房屋租赁协议登记立案业务时的基本准则，租赁登记立案机构及其从业人员应当按照法律、法规规章和本规则的规定从事房屋租赁管理及登记立案工作。第四条本规则由广州市房地产租赁管理所组织实行。各区（县级市）房屋租赁登记立案机构在市房地产租赁管理所的监督、指导下负责本辖区内的房屋租赁管理及租赁协议登记立案详细工作。第五条各区（县级市）、街（镇）房屋租赁登记立案机构应当在广州市房地产租赁管理所统一建立的房屋租赁管理信息系统上办理房屋租赁协议登记立案业务。第六条房屋租赁协议登记立案按如下程序进行：（一）立案申请；（一）立案受理；（三）立案审核；（四）缴交税费；（五）返还协议；（六）立卷归档。第二章一般规定第一节业务种类第七条房屋租赁，租赁登记立案机构应当根据不一样情形办理下列立案业务：(一)房屋相赁协议登记立案；(二)房屋转租协议登记立案；(三)房屋租赁协议转让登记立案；(四)房屋租赁协议变更登记立案；(五)房屋租赁协议注销登记立案。第八条如下情形申请办理房屋租赁协议登记立案：(一)新增租赁房屋，租赁双方当事人签订房屋租赁协议，办理房屋租赁协议登i己立案。(一)原租赁房屋发生新的租赁关系，承租人发生变化，出租人与新承租人签订房屋租赁协议，办理房屋租赁协议登记立案。（三）租赁房屋的租赁期限届满继续承租，租赁双方当事人签订房屋租赁协议，办理房屋租赁协议登记立案。第九条转租是指承租人在租赁期间，将其承租房屋的部份或所有再出租的行为。如下情形申请办理房屋转租协议登记立案：(一)房屋租赁协议约定可以转租的，承租人在租赁期间可以按照租赁协议的约定将房屋的部份或所有转租，承租人与接受转租人签订转租协议，办理房屋转租协议登i已立案。(一)房屋相赁协议未约定可以转租的，承租人在租赁期间将房屋的部份或所有转租，应当征得出租人书面同意，承租人与接受转租人签订转租协议，办理房屋转租协议登记立案。第十条租赁协议转让是指租赁期间当事人一方经对方同意，将租赁协议的权利和义务一并转让给第三人的行为。如下情形申请办理房屋租赁协议转让登记立案：(一)出租人在租赁期间将房屋产权转让或赠与的，房屋受让人或受赠人继续履行租赁协议，并与承租人填写租赁协议转让申请表，办理房屋租赁协议转让登记立案。(一)承租人在租赁期间将房屋承租权转让的，应当征得出租人书面同意，由房屋承租人的受让人继续履行租赁协议,并与出租人填写租赁协议转让申请表，办理房屋租赁协议转让登记立案。第十条租赁协议变更是指租赁双方当事人主体不变，经双方协商致，对租赁协议时部分内容进行变更。如下情形中清办理房屋租赁协议变更登记立案：(一)租赁当事人一方更改姓名或者名称的，应当填写租赁协议变更申请表，办理房屋租赁协议变更登记立案。(二)房屋的租赁期限、租赁部位、租赁价格、租赁面积等现实状况发生变化的，应当填写租赁协议变更申请表，办理房屋租赁协议变更登记立案。第十二条注销登记立案是指租赁当事人依法解除或终止房屋租赁协议对应办理注销登记立案手续。如下情形申请办理房屋租赁协议注销登记立案：(一)房屋租赁协议期限届满，到期终止的，租赁双方填写解除终止房屋租赁协议申请表，办理房屋租赁协议注销登记立案。(一)房屋租赁协议期限届满，到期终止口勺，若原签订的房屋租赁协议有约定期限届满协议自动终止，则从其约定，出租人可单方填写解除终止房屋租赁协议申请表，办理房屋租赁协议注销登记立案。(三)房屋租赁期间，租赁双方当事人同意提前解除终止房屋租赁协议的，租赁双方填写解除终止房屋租赁协议申请表，办理房屋租赁协议注销登记立案。(四)房屋租赁协议期限届满或在租赁期间内，若承租人自行迁出无法联络的，凭街道办事处或物业管理企业证明，出租人可单方填写解除终"苏屋租赁协议申请表，办理房屋租赁协议注销登记立案。第二节立案申请第十三条（一）租赁当事人申请办理房屋租赁协议登记立案或转租协议登记立案，应当签订书面房屋租赁协议并向租赁登记立案机构提交规定的登记立案资料。申请办理租赁协议转让登记立案的,应填写统一格式的房屋租赁协议转让申请表；申请办理租赁协议变更登记立案的，应填写统一格式的变更房屋租赁协议申请表；申请办理注销租赁登记立案的，应填写统一格式的解除终止房屋租赁协议申请表。（二）租赁当事人可以委托代理人向登记立案机构申请办理租赁协议登记立案。（三）无民事行为能力人和限制民事行为能力人由法定代理人向登记立案机构申请租赁协议登记立案，法定代理人可以委托代理人申请租赁协议登记立案。（四）房屋租赁协议和申清书应当由申请当事人签名或盖章。代理人申请登记的，由代理人签名或者盖章，申请人为法人或其他组织的，应加盖单位公章及法定代表人或代理人签名（或盖章）。（五）租赁当事人应当按本规定向租赁登记立案机构提交申请登记立案资料原件或者复印件。按规定提交复印件吃I，收件工作人员应当对复印件与原件的一致性进行校对，注明“复印件与原件相符”并签上姓名和日期。第十四条办理房屋租赁协议登记立案对提交身份证明的规定：（一）自然人的身份证明1 .中国内地公民申请房屋租赁协议登记立案的，应当向租赁登记立案机构提交身份证或军官证或士兵证或中国护照：未满16周岁无身份证的未成年人，可提交户口簿或出生证。在房屋租赁协议填写证件号码时，应加注证件名称，如身份证、军官证、中国护照等。2 .香港、澳门尤其行政区居民申请租赁协议登记立案的，应当向登记立案机构提交香港、澳门尤其行政区身份证和来往内地通行证：台湾居民申请租赁协议登记立案的，应当向登记立案机构提交身份证和来往大陆通行证。在房屋租赁协议填写证件号码时.，应加注证件名称，如香港身份证、澳门身份证、台湾通行证等。3 .外国自然人申请租赁协议登记立案的，应当向登记立案机构提交护照,但在境外办理委托认证手续的，可以提交本国身份证明。在房屋租赁协议填写证件号码时，应加注该国的中文名称，如法国身份证、新加坡护照等，所持护照应在有效签证期限内；假如证件用外国文字书写，应同步提交经公证的中文译本。（一）法人和其他组织的身份证明1 .境内法人申清租赁协议登记立案时，应当向登记立案科阚提交企业法人营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证。2 .境内其他组织申请租赁协议登记立案的，应提交营业执照、社会团体登记证书等有关证件。3 .在外国和港澳台地区登记注册的法人或者其他组织申请租赁协议登记立案的，应当向登记立案机构提交有关的登记注册证明。外国法人提交企业登记证或企业注册证，经当地公证并经中国驻该国大使馆或领事馆认证；香港、澳门法人提交商业登记证，经中国委托公证人（香港、澳门）认证，并经司法部中国法律服务（香港、澳门）有限企业审核加盖转递章公证证明；台湾法人提交企业登记证或注册证，经当地公证机关公证，并到广东省公证员协会办理认证。第十五条办理房屋租赁协议登记立案对委托代理的规定：（一）法定代理。未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人由其监护人作为法定d弋理人申请租赁协议登记立案。法定代理人应当提交其为监护人的证明，以及代理人和被代理人的身份证明。代理人由人民法院指定的，指定代理人须提交人民法院等出具的法律证明文献。（二）委托代理。1 .委托代理人申请房屋租赁协议登记立案的，应当向租赁登记立案机构提交委托书、代理人和被代理人H勺身份证明，不能提交被代理人的身份证明原件查对的，委托书应当通过公证；法人或者其他组织委托代理人办理房屋租赁协议登记时,还应提交加盖公章、J法定代表人或负责人身份证明书。2 .所有的委托书均应提交正本。假如委托书用外国文字书写，应同步提交经公证的中文译本。委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、代理权限、代理期限并由委托人签名或盖章，法人或者其他组织的委托书由法定代表人或负责人签订，并应加盖公章。（三）境外委托代理1 .委托书在香港、澳门地区办理口勺，应当经中国委托公证人（香港、澳门）认证，并经司法部中国法律服务（香港、澳门）有限企业审核加盖转递章公证证明。2 .委托书在台湾地区办理小J,应当经当地公证机关公证，并到广东省公证员协会办理认证。3 .委托书在国外办理小J,应当办理公证并经中国驻该国大使馆或领事馆认证。第三节立案受理第十六条房屋租赁申请人提交申请租赁协议登记立案资料，租赁登记立案机构应当当场受理，根据申请事项编列立案字轨，出具房屋租赁协议登记立案受理回执。租赁协议登记立案自收件窗口立案受理，申请人领取房屋租赁协议登记立案受理回执之日为租赁协议登记立案受理日。第十七条办理房屋租赁协议登记立案的受理回执：1 .房屋租赁协议登记立案受理回执应当注明申请人姓名（名称）、房屋座落、缴交资料名称和份数并注明原件或复印件、申请登记立案小J类别和案号、登记立案机构名称和受理时间等，由收件工作人员签名或盖章确认。2 .若干件案的部分申请资料相似H勺，可将相似的材料放在某件案（主案）中，在其他案的受理回执中写明“XX资料存X号档案”。第十八条办理房屋租赁协议登记立案的受理立案字轨编码：（一）房屋租赁协议登记立案应当根据申请事项编列立案字轨。1 .房屋租赁协议登记立案立案字轨为“穗租备”，字轨类别代码为D；2 .房屋租赁协议注销登记立案立案字轨为“穗租终”，字轨类别代码为Z：（二）租赁登记立案机构采用统一的立案字轨编码方式，字轨编码方式为：年号+字轨代码+租赁登记立案机构代码+街镇出租屋管理服务中心代码+流水号。字轨编码作为数据记录、档案交接、归档和信息管理的根据，对应的编码数字共为15位，其含义为:1 .第(1)(4)位为年度代码;2 .第(5)位为字轨代码；3 .第(6)、(7)位为租赁登记立案机构代码；4 .第(8)(10)位为街、镇出租屋中心代码；5 .第(11)(15)位为流水号，流水号为五位数，各租赁登记立案机构每年均从OOOOl号开始编码。(三)租赁登记立案机构代码如下：1 .市租赁登记机构：002 .荔湾区登记机构：033 .越秀区登记机构：044 .海珠区登记机构：055 .天河区登记机构：066 .白云区登记机构：117 .黄埔区登记机构：128 .番禺区登记机构：139 .花都区登记机构：1410 .南沙区登记机构：1511 .开发区登记机构：1612 .增都市登记机构：8313 .从化市登记机构：84（四）各街、镇出租屋管理服务中心租赁登记立案机构使用由市房地产租赁管理所统一编排的代码。第四节立案审核第卜九条租赁登记立案机构应当在规定时期限内按照有关法律法规和本规则进行审核，并根据审核成果作出予以立案并在房屋租赁协议上注记等处理。第二十条租赁登记立案机构应当自收到立案资料之日起3个工作日内完毕审核工作。对符合规定的予以租赁协议登记立案，对不符合规定的在租赁协议作注记或在规定期限内书面告知申请人补充资料。第二十一条办理房屋租赁协议登记立案补正资料的规定：（一）受理租赁协议登记立案申请后，租赁登t己立案机构发现申请人提交的申请资料不齐备或不符合法定形式的，应当在规定的登记立案期限3个工作日内一次性向申请人发出补正资料告知书。申请人补正资料期间不计入登记立案期限，从补齐资料之日重新按3个工作日计算办理时限。（二）申请人应当在10个工作日内补齐资料。申请人于10个工作日内未能补齐资料小J,租赁登记立案机构应根据申请人所提供的资料进行租赁协议登记立案，按规定应当在房屋租赁协议作注i己的，登记立案机构在进行租赁协议登记立案同步予以注记，并将注记状况告知有关部门。申请人规定退案的，租赁登记立案机构可作退案处理，将已经收到的资料退还给申请人。申请人在租赁协议登记立案资料齐备时可以另行申请租赁协议登记立案。第二十二条租赁协议登记立案案件实行二级审核，首先由收件工作人员收件初审，然后由审核工作人员复审结案。属重大、疑难案件，应当提交市房地产租赁管理所会审。第二十三条租赁登记立案机构应当按照国土房管、规划、都市管理综合执法、公安等部门提供的危险房屋、拆迁房屋、违法建设、存在消防安全隐患等房屋信息状况进行审核，必要时向有关部门深入查询有关信息。审核的重要内容如下:（）房屋与否有权属证明。申请人能提供租赁房屋的房地产权证书或其他合法权属证明U勺，房屋租赁协议不予注记；无法提供房地产权证书或其他合法权属证明H勺，租赁登记立案机构应当在租赁协议上注记“该房屋具有广州市房屋租赁管理规定第九条第（一）项情形，予以注记"，同步在5个工作日内将注记状况书面告知区级国土房管部门；没有合法用地、报建资料的，应同步将注记状况书面告知区级规划部门和都市管理综合执法部门。由于抵押贷款，申请人的房屋权属证明原件由银行保管的，可以由银行出具房屋权属证明复印件与原件相符的证明作为房屋权属证明。（二）房屋与否有权属争议。出租人为房屋权属证明记载的权属人，或获得房屋权属人授权出租的委托书，且没有他人对出租人的出租行为提出异议的，房屋租赁协议不予注记；若他人对出租的房屋持有合法权属证明且对出租人的出租行为提出书面异议，租赁登记立案机构应当在租赁协议上注记“该房屋具有广州市房屋租赁管理规定第九条第（二）项情形，予以注记"，同步在5个工作日内将注记状况书面告知区级国土房管部门。（三）房屋有否限制出租。出租口勺房屋没有被司法机关或行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地产权利的，不予注记：被司法机关或行政机关依法裁定、决定查封或以其他形式限制房地产权利的，租赁登id立案机构应当在租赁协议上注记为“该房屋具有广州市房屋租赁管理规定第九条第（三）项情形，予以注记"，同步在5个工作日内将注记状况书面告知区级国土房管部门。（四）房屋共有人与否有异议。未经其他房屋共有人同意出租，共有人提出书面异议的，租赁登记立案机构应当在租赁协议上注记“该房屋具有广州市房屋租赁管理规定第九条第（四）项情形，予以注记"，同步在5个工作日内将注记状况书面告知区级国土房管部门。（五）房屋与否属违法建设。房屋租赁协议上约定的房屋用途不违反房屋的规划用途的，不予注记；违反房屋的规划用途口勺，租赁登记立案机构应当在租赁协议上注记“该房屋具有广州市房屋租赁管理规定第九条第（五）项情形，予以注记"，同步在5个工作日内将注记状况书面告知区级规划部门和都市管理综合执法部门。出租H勺房屋不在规划部门和都市管理综合执法部门告知的应拆除的违法建设范围的，不予注记：在规划部门和都市管理综合执法部门告知的违法建设范围的，租赁登记立案机构应当在租赁协议上注记“该房屋具有广州市房屋租赁管理规定第九条第（五）项情形，予以注记"，同步在5个工作日内将注记状况书面告知规划部门和都市管理综合执法部门。（六）房屋与否属危险房。出租的房屋不在区国土房管分局告知的危险房屋范围内的，不予注记；在区国土房管分局告知附属危险房屋范围内的,租赁登记立案机构不予办理租赁协议登记立案，同步在两个工作H内书面缶知承租人立即迁出危险房屋。（七）房屋与否存在消防陷患。出租的房屋不在公安机关告知时存在消防隐患的房屋范围的，不予注记：在公安机关告知的存在消防隐患的房屋范围的，租赁登记立案机构应当在租赁协议上注记“该房屋具有广州市房屋租赁管理规定第九条第（七）项情形，予以注记”，同步在5个工作日内将注记状况书面告知区级公安部门。（八）房屋与否纳入拆迁范围。出租的房屋不在拆迁范围内，或在拆迁公告范围内但拆迁公告已过期失效的，不予注记；在生效拆迁公告确定的拆迁范围内的，租赁登记立案机构应当在租赁协议上注记“该房屋具有广州市房屋租赁管理规定第九条第（八）项情形，予以注记"，同步在5个工作日内将注记状况书面告知区级国土房管部门。（九）承租人的承租权。房屋承租人能提供合法身份证明文献的，或承租单位能提供合法同意成立文献H勺，房屋租赁协议不予注记：承租人不能提供合法身份证明文献小J，或承租单位不能提供合法同意成立文献小J,租赁登记立案机构应当在租赁协议上注记“该房屋出租人未履行广州市房屋租赁管理规定第卜条第（一）或（二）项义务，予以注记"，同步在5个工作日内将注记状况书面告知区级公安部门。第二十四条已办理房屋租赁协议登记立案并作注记口勺，租赁的房屋经整改后符合出租规定的，租赁当事人可以申请办理注销协议注记的手续。租赁登记立案机构应按规定受理，审核注销租赁协议注记章，在原房屋租赁协议上加盖“经审查，该房屋的出租人已按照广州市房屋租赁管理规定的规定整改完毕，符合出租条件，注销注记”，并将整改的有关资料收取存入原档案。第二十五条办理房屋租赁协议登记立案的会审程序：（-）属于下列重大、疑难案件，区（县）级房1也产租赁管理所应当提交市房地产租赁管理所会审：1 .案情复杂，重大疑难案件；2 .在巡查抽检中，抽检人与案件承接人对案件处理意见不致。3 .具有一定政策研究价值的经典案件：4 .问题复杂、难以确定答复意见的来函来信；5 .根据房地产租赁业务中有关政策变化或调整，对执行新政策的详细操作措施进行可行性论证；6 .其他需要进行会审的案件。（二）提交会审的案件，按如下程序进行：1 .属于会审范闱小J案件，由租赁登记立案机构的案件经办人写明案件的基本状况、存在问题及处理意见，填写房地产租赁业务会审表，并提供与案情有关的资料和法律法规政策根据的文献，经所属区（县级市）租赁管理机构负责人审核，提交到市租赁所租赁管理部，山租赁管理部提交会审小组集体会审。2 .会审案件和参与会审IrJ有关人员名单由市租赁所租赁管理部呈市租赁管理所分管所领导审核后报所长同意确定。3 .会审中，由案件经办人员简介案件的基本状况、存在问题及处理意见，案件经办人对收件资料的完整性及会审陈说案情内容的精确性负责；参与会审的人员对议案进行讨论、审议。4 .市租赁所租赁管理部将意见归纳、汇总，填写房地产租赁业务会审表“会审意见”一栏，由会审人员签名承认，所长审批，特殊案件呈报上级领导审定。5 .经会审的案件，由市房地产租赁管理所将会审意见书面告知提交议案的租赁登记立案机构和所在区（县级市）租赁管理机构，租赁登记立案机构应当根据会审意见执行。第二十六条办理房屋租赁协议登记立案专用章：（一）在办理房屋租赁协议登记立案、转租协议登记立案、协议注销、协议转让、协议变更、协议作注记及注销注记等有关租赁业务时，统一使用“广州市国土资源和房屋管理局XX辨别局（或县级市局）租赁登记立案专用章”。（二）各区（县级市）租赁登记立案机构统一编号使用登记立案专用章。第五节档案管理第二十七条档案管理应以“检查快捷、节省库位、以便管理、维护档案的完整性”为原则，科学合理整顿排放档案,保证档案口勺完整有序，档案排架、档案寄存位置须有明显标识，严禁在档案材料上圈点、涂改和拆页损毁。第二十八条租赁登记立案科第对已办结的房屋租赁协议登记立案业务档案，按照房地产档案管理有关规定规定,进行整顿排序，档案用纸质量必须符合国家机关公文用纸重要技术指标，使用A4规格的胶版印刷纸或复印纸。第二十九条房屋租赁协议转让、协议变更、协议注销登记立案所形成的有关业务档案，应并入原房屋租赁协议登记立案档案立卷归档，统一保管，保证出租屋档案的完整、精确、系统。第三十条公、检、法等机关因办案需要，规定调阅或复印档案资料的，可以提供单位简介信、身份证明协助执行的法律文书，经租赁登记立案机构审核后，由档案管理人员复印档案资料，并在复印件上加盖“复印自X号档案”印章和档案管理单位公章，协助执行野去律文书、简介信等存档备瓷。调阅档案的工作应在3个工作日内完毕。第三十一条租赁当事人遗失租赁协议，且租赁协议期限未满，规定复印存档租赁协议的，可以提供身份证明并提交申请复印的书面汇报，经租赁登记立案机构审核后，由档案管理人员复印存档的租赁协议，并在复印件上加盖“复印自X号档案”印章和档案管理单位公章，申请汇报等资料存档备查。复印存档租赁协议的工作应在3个工作日内完毕。第三章租赁协议填写规范第三十二条房屋租赁当事人应当签订书面租赁协议，可使用由广州市国土房管局统印制的房屋租赁协议示范文本，也可自行签订房屋租赁协议。房屋租赁协议应当具有如下重要条款:（一）租赁当事人的姓名或者名称及通讯地址、证件号码:（二）租赁房屋的坐落位置：（三）租赁房屋部位的建筑面积：（四）租赁房屋的使用用途；（五）租赁期限；（六）租金数额、交付方式及期限：（七）租赁当事人约定的其他条款。租赁军队房地产的，租赁当事人应当签订中国人民解放军房地产管理局统监制的军队房地产租赁协议。第三十三条房屋租赁协议一式三份，租赁当事人各执一份，登记立案机构存查一份。如需办理工商营业执照，则镭要提交一式四份，租赁当事人各执一份，登记立案机构和工商部门各存查一份。第三十四条房屋租赁协议填写应当使用规范中文，境外自然人、法人或其他组织的姓名或名称可根据身份证明记我的外文姓名或名称填写；波及数量、日期、编号的，使用阿拉伯数字；填写时应使用碳素墨水笔、蓝黑墨水笔或档案专用圆珠笔。第三十五条填写出租人名称应与房地产权证书或合法权属证明资料记载的权属人名称必须致。出租人因单位体制改革或资产重组更名的，须提供单位更名转制批文或工商局有关证明。第三十六条承租人为自然人吃I，填写其身份证件上的姓名；承租人为法人或其他组娜b填写其法定名称。第三十七条房屋地址应当填写公安部门核准的房屋座落位置H勺详细地址，并与房地产权证书或合法权属证明资料记载一致。如不一致或地址发生变更的应当提供公安部门（或房地产开发企业或街道办事处或物业管理企业）出具的变更证明；属集体土地房屋的，可提供村社集体组织出具的地址变更证明。第三十八条出租房屋用途以房地产权证书或合法权属证明资料记载的用途为准；若房屋用途发生变化，应当提供都市规划部门认定详细用途的变更证明。第三十九条出租房屋面积应当以房地产权证书或合法权属证明资料记载的建筑面积为根据:属于向多户出租的合计出租面积不能超过房地产权证书或合法权属证明资料记载的面积，并提供房屋平面附图标识各出租位置和对应面积。第四十条租赁期限应由租赁双方当事人协商约定：转租期限不得超过原房屋租赁协议记载的租赁期限；授权经营管理的房屋，租赁期限不得超过授权经营管理委托期限。第四卜一条租金应由租赁双方当事人协商约定，租金填写应注明币种以及租金按月或（季、年）结算。第四卜二条出租的房屋，若房地产权证书或权属证明资料记载属临时建筑的，应在房屋租赁协议附注注明“该房屋属临时建筑”。第四章房屋租赁管酬表第四十三条房屋租赁管理报表包括房屋租赁登记立案i己录报表和房屋租赁管理工作报表。房屋相赁登记立案记录报表内容包括租赁协议登记立案综合状况、租赁协议登记立案业务状况、住宅租赁协议登记立案状况、非住宅租赁协议登记立案状况等。房屋租赁管埋工作报表内容包括租赁房屋状况、违规租赁行政惩罚状况、信息报送状况、业务培训状况、信访及投诉处理状况等。第四卜四条报表的填报单位为各区（县级市）租赁登记立案机构，各区（县级市）租赁登记立案机构要认真填写记录报表及工作报表，按照规定，及时报送信息，报表应当由单位负责人和填报工作人员签名并加盖单位公章。第四十五条房屋租赁协议登记立案报表填报规定：（一）记录数据时点为每月1日至月未，每月8日前报送上月记录报表信息，每月15日前报送上月工作报表信息；（一）记录数据计量单位分别为：件、万平方米、万元，小数点后四舍五人保留二位数；（三）记录报送方式为通过计算机软件填写并通过网络或电子邮件上报。第四十六条房屋租赁协议登i已立案报表填报的重要内容：（）协议登t己立案件数是指汇报期内，办理房屋租赁协议登记立案手续时件数。（二）协议登记立案面积是指汇报期内，办理房屋租赁协议登记立案手续的总建筑面积。（三）房屋月租金是指汇报期内，办理租赁协议登记立案的房屋首月月租金。如遇免租期，则记录实际发生租金交易的首月租金。（四）房屋月租金单价是指房屋月租金除以协议登记立案面积数。（五）初次办理包括新增租赁房屋和原租赁房屋发生新租赁关系办理协议登记立案两种情形。新增租赁房屋是指汇报期内新增租赁房屋发生的租赁协议登记立案：原租赁房屋发生新租赁关系是指汇报期内原在册租赁房屋承租人发生变化的协议登记立案。（六）国有土地上的住宅房屋填报内容：1 .直管房是指广州市国土房管局代表市政府直接管理的各类房屋。包括公产、经租产、代管产（抢修代管、无主代管、双代转代管）、托管产等房屋。2 .廉租住房是指由政府部门按规定向具有城镇常住居民户口的最低收入家庭提供的租金相对低廉的般住房。3 .低层住宅是指房屋总层数为1-3层的住宅房屋。4 .多层住宅是指房屋总层数为49层口勺住宅房屋。5 .高层住宅是指房屋总层数为10或10层以上的住宅房屋。6 .别里是指国有土地上独立成株的高档商品住宅。（七）集体土地上的住宅房屋填报内容：1 .集体经济组织住宅是指集体土地上农村集体经济组织所有的住宅房屋。2 .村民住宅是指集体土地上村民所有的住宅房屋。（八）国有土地上的非住宅房屋填写内容：1 .划拨方式的办公用房是指企业、事业、机关、团体、学校、医院等单位使用国有划拨土J也上小J各类办公用房。2 .有偿方式口勺办公用房是指企业、事业、机关、团体、学校、医院等单位使用已办理国有土地有偿使用手续的土地上的各类办公用房。3 .商业娱乐用房是指用于商业服务活动的房屋建筑。如度假村、饭店、酒店、商场等。4 .工业仓储用房是指用于工业生产、储备、供应等使用的房屋。如厂房、仓库等。5.其他用房是指不属于上述用途的房屋建筑。如车位、学校教学用房、医院医疗用房、图书馆、体育场馆等。（九）集体土地上的非住宅房屋是指集体土地上农村集体经济组织或村民所有的非住宅房屋，包括办公、商业和工业仓储用用房。第五章租赁协议登记立案业务收件资料第四十七条受理房屋租赁协议登记立案，应当收取下列资料见附件1。第四十八条受理房屋转租协议登记立案，应当收取下列资料见附件2。第四十九条受理房屋租赁协议转让登记立案，应当收取下列资料见附件3。第五十条受理房屋相赁协议变更登记立案，应当收取下列资料见附件4。第五十一条受理房屋租赁协议注销登记立案，应当收取下列资料见附件5。第六章附则第五十二条本规则自公布之日起实行，有效期五年。有效期届满，根据实行状况依法进行评估修订。序号资料名称份数与否原件条件备注房地产3(或原租赁当事人各执一份，档案存查一份；如需办理工商营1租赁协议4)件业执照，则工商部门存查一份。?房地产权证书包括有：房地产权证、房地产共有权证、房屋所有权证、国有土地使用证、房地产权属证明书。?其他合法权属证明包括：(1)属直管房的，提供接管告知书或房地产公、代产状况表0(2)属商品房的，提供经鉴证的商品房购房协议和房屋交付使用告知书。(3)房地产提属征用回迁房的1,提供经立案的拆迁征用赔偿协议书和房2权证书或1复供原件屋交付使用告知书。(4)属军队房的，提供军队房地产租其他合法印件查对赁许可证。(5)属集体土地上的房屋，提供宅基地证或农权属证明村居民住宅建设用地同意书或经镇以上政府部门同意建房的证明。(6)属新建房的，提供：用地来源资料包括建设用地同意书、国有土地使用证、土地使用权出让协议及发票；房屋报建资料包括建设工程规划许可证、报建审核意见书、报建图；房屋竣工验收资料包括规划验收、消防验收、质量验收文献。3租赁双1复提自然人身份证明包括：内地公民身份证、军官证、方身份证印件供原件士兵证、中国护照；香港、澳门尤其行政区身份证、来明查对往内地通行证；台湾居民身份证、来往大陆通行证；外国人身份证、护照。法人和其他组织的身份证明包括：境内法人和其他组织的企业法人营业执照、法人登记证书、组织机构代码证、社会团体登记证；香港、澳门法人的商业登记证，并经中国委托公证人（香港、澳门）认证，司法部中国法律服务（香港、澳门）有限企业审核加盖转递章公证证明；台湾法人的企业登记证、注册证，并经当地公证机关公证，到广东省公证员协会办理认证；外国法人的企业登记证、企业注册证，并经当地公证及中国驻该国大使馆或领事馆认证。租赁当事人为未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人由其监护人作为法定代理人，提交其为监护人的证明、监护人的身份证明、未成年人的出生证或户口簿、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人的身份证。4同意房屋出租的证明1原件（1）出租已设定抵押Fl勺房屋，提供抵押权人同意房屋出租的证明。（2）出租已委托代管的房屋，提供委托代管人授权出租的证明。（3）出租共有的房屋，提供其他共有人同意房屋出租的证明。序号资料名称份数与否原件条件备注房地产3(或原租赁当事人各执一份，档案存查一份；如需办理工商营1转租协议4)件业执照，则工商部门存查一份。原出租原若原房屋租赁协议有约定同意转租事项的，则只需2人同意转1件提供原房屋租赁协议的原件租的证明房地产权证书包括有:房地产权证、房地产共有权证、房屋所有权证、国有土地使用证、房地产权属证明书。其他合法权属证明包括：（I）属直管房的，提供接管房地产提告知书或房地产公、代产状况表。（2）属商品房型J,提供3权证书或1复供原件经鉴证的商品房购房协议和房屋交付使用告知书。（3）属其他合法印件查对征用回迁房的，提供经立案的拆迁征用赔偿协议书和房屋权属证明交付使用告知书。（4）属军队房的，提供军队房地产租赁许可证。（5）属集体土地上的房屋，提供宅基地证或农村居民住宅建设用地同意书或经镇以上政府部门同意建房的证明。（6）属新建房的J,提供：用地来源资料包括建设用地同意书、国有土地使用证、土地使用权出让协议及发票。房屋报建资料包括建设工程规划许可证、报建审核意见书、报建图房屋竣工验收资料包括规划验收、消防验收、质量验收文献。4租赁双方身份证1复提供原件自然人身份证明包括：内地公民身份证、军官证、士兵证、中国护照；香港、澳门尤其行政区身份证、来往内地通行证；台湾居民身份证、来往大陆通行证；外国人身份证、护照。法人和其他组织的身份证明包括：境内法人和其他组织的企业法人营业执照、法人登记证书、组织机构代码证、社会团体登记证；香港、澳门法人的商业登记证，并经中国委托公证人（香港、澳门）认证，司法部中国法律服务（香港、澳门）有限企业审核明印件查对加盖转递章公证证明；台湾法人的企业登记证、注册证,并经当地公证机关公证，到广东省公证员协会办理认证；外国法人的企业登记证、企业注册证，并经当地公证及中国驻该国大使馆或领事馆认证。租赁当事人为未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人由其监护人作为法定代理人，提交其为监护人的证明、监护人的身份证明、未成年人的出生证或户口簿、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人的身份证。受理房屋租赁协议转让登记立案，应当收取下列资料:序号资料名称份数与否原件条件备注房屋租原1赁协议转1件让申请表原已办理房屋租2(或原租赁协议登记2赁协议3)件立案的房屋租赁协议自然人身份证明包括：内地公民身份证、军官证、士兵证、中国护照；租赁双香港、澳门尤其行政区身份证、来往内地通行证:3方身份证1复提供原件台湾居民身份证、来往大陆通行证；外国人身明印件查对份证、护照。