差旅费管理制度范本.docx

差旅费管理制度范本1 .前言为了建立规范、透明、公正的差旅费管理制度，维护企业利益和员工权益，特编制本制度范本并执行。本制度适用于公司内所有员工参加差旅时的差旅费用报销，所有员工均应严格遵守本制度。2 .基本原则(1)节约为主、合理使用，原则上使用公共交通工具；(2)遵守国家有关差旅费用的法律、法规、标准；(3)凭真实、准确、完整的票据报销；(4)严格审核、管理。3 .差旅费用的范围与报销标准3.1 差旅费用范围差旅费用包括交通费、住宿费、餐费、误餐费和通讯费等。 交通费：指差旅人员在差旅期间乘坐的交通工具费用。其中，城市内交通以公共交通工具为主，出租车费用需提供出租车发票，差旅人员驾车自行前往时，按照标准里程计算路费费用。 住宿费：指差旅人员在差旅期间入住的旅馆、酒店等住宿场所的房费。标准为¥X元/天，且每天住宿费用不超过¥y元。餐费：指差旅人员在差旅期间在饮食场所（餐馆、小吃店、经济酒店等）就餐的费用。标准为¥Z元/餐，且每餐费用不超过¥X元。 误餐费：指因加班、商务谈判等工作需要延迟或提早用餐产生的额外费用。标准为¥W元/人次，且每人每天不超过¥e元。 通讯费：指差旅人员出差期间的电话、传真、邮电、网络等通讯费用，以公用电话为主。3.2 报销标准差旅费用报销标准由公司根据不同城市、不同差旅区域等实际情况制定，标准需经过公司领导层审批并在全公司内公示执行。4 .差旅费用报销流程4.1 提交申请差旅人员应在差旅结束后3个工作日内，填写差旅费用报销申请表，并附上所有的票据、发票等单据，经所在部门主管签字确认后提交到财务部门。4.2 费用审核财务部门收到申请后，应在3个工作日内进行初步审核，对单据的真实性、准确性和完整性进行抽查，并审核费用是否合理、是否符合标准。经过审核后，财务部门应该将差旅费用报销申请表及相关资料报送给所在部门主管审核。4.3 部门主管审核所在部门主管在收到差旅费用报销申请表及相关资料后，根据实际情况审核差旅人员的差旅目的、线路、天数、人数等情况是否合理和是否符合国家规定和企业要求。对审核通过的差旅费用报销申请表,应在2个工作日内签字审批并将其转交到财务部门。4.4 财务审批财务人员应在2个工作日内完成审核，并按照公司规定的报销标准进行计算，统计各项费用并填制报销单。报销单需经过相关负责人核定、签字后，由财务划拨支付。5 .注意事项(1)差旅人员应当“实报实销"，严禁虚报、套取差旅费用。(2)差旅人员应自觉遵守国家有关规定和公司的差旅费用管理制度。(3)差旅期间，应妥善保管发票、票据等各种单据，确保每笔费用的真实性、准确性和完整性。(4)对于差旅费用报销审核过程中发现虚假报销和违反费用报销规定的情况，应及时纠正，并给予相应的处罚。总结本制度旨在建立规范、透明、公正的差旅费管理制度，保障公司和员工的利益，提高公司的管理效率。各部门、员工应在差旅费管理中严格依照本制度的规定执行。为保证本制度执行效果，公司应及时对差旅费用报销情况进行监督和检查，把控好差旅费用的使用标准，实现公正、合理的差旅费用报销。