全场景赋能看500强企业展现费用管理新高度.docx

500强企业展现费用管理新高度降本增效对每个企业都是亟待解决的“刚需”，不少企业希望借由现代技术工具和全面解决方案实现费用的一站式管控，及时掌握全面真实的企业消费数据和行为过程数据，以数字化指导分析和决策，用数字运营代替经验主义，借由数字化建设实现降本增效、增强核心竞争力。企业消费及费用管控模式经历了从1.0手工报销到2.0线上报销，再到3.0移动报销的过程，虽然技术不断升级迭代，但始终没有将消费端纳入费控体系，未形成完整链路和管理闭环，无法从根本上解决企业费用管控难题，智能费控4.0模式的出现解决了以上难题，深受中大型企业青睐的背后，智能费控4.0模式到底有哪些过人之处？不同于简单的报销系统，智能费控4.0模式建立了一整套涵盖管控制度、审计要点、合规要求、管理思想等诸多内容的企业内控体系，将之内嵌于费控平台中，并结合费用管控做消费场景的深度融合，将过去游离于企业费控体系之外的消费场景纳入，建立了聚合多供应商的开放性集采平台，实现一品多供比价，从消费源头管控费用的发生，最终形成事前、事中、事后的全流程费控闭环管理,全方位全流程助力企业降本增效。消费全场景布局覆盖消费全场景，整合千家供服商智能费控4.0模式下的费控云平台是一个综合性供应链管理平台，而非单一产品预订系统，企业可根据自身需求，自主拓展消费场景，引入各种优质供应商资源，不受平台限制，企业不再受单一垄断性渠道的捆绑和束缚，费控云打破了供应商即为服务商的传统,创造性地引入“供服分离”新理念，真正做到企业按需付费，掌握管理自主权。费控云平台与1200多家产品供应商和100O多家TMC服务商建立系统直连,覆盖了差旅、会务、福利、办公、劳保、招采、疗养、度假、团建、红色旅游等企业消费全场景，聚合了机票、酒店、火车票、用车、餐饮等行业头部渠道资源，为企业实现一站式消费和一品多供比价提供基础与对标，丰富的消费生态、统一的采购平台和多元化入口，让员工一站式完成各种因公消费活动。费控云结合企业费用管控做标准化、场景化的产品输出，二次深度释放资源价值，从而实现员工体验提升和真正规模降本。一站式费用管控消费报销一站式，数字赋能加速度在传统费控模式下，员工因公消费往往流转于各供应商平台，只为“货比三家”挑选最符合需求的产品，有时还要先行垫资，事后收集粘贴大量发票单据，切换于不同系统进行报销，如果出现超标或者其他问题要耗费更多时间精力去处理，效率低，员工体验差。智能费控4.O模式颠覆传统，集预算、申请、审批、预订、服务、报销、数据分析等全流程于一体，且广泛应用AI、RPA等先进技术，真正实现一站式智能费用管控。从事前预算管控、事中高效处理到事后分析决策，将标准化、规范化、自动化、智能化、合规性贯穿始终，深度集成企业办公管理系统，员工一站采购报销，财务智能审单记账，企业高效合规统筹，有效帮助企业解决报销流程长、会计处理效率低、员工满意度低、数据价值难挖掘、费用预算超支及合规难管控等问题，为员工省心、为财务赋能、为企业提效，让费控真正回归企业管理初心。管理效能提升企业管理省心，员工体验提升智能费控4.O模式实时提供可视化数据报表，并可进行多维度分析，帮助企业实时查看预算执行情况及各种消费数据，形成企业自有数据库，企业能在充分掌握财务数据的情况下做出成本及利益的科学决策。智能费控4.O模式以合规管控为基础，从费用申请、使用到报销，全程阳光透明，符合国家法律法规，采购费用和行为都清清楚楚、明明白白，真正落地企业管理制度。在部署形式方面，智能费控4.O模式既可SaaS,也可本地化部署.为重视成本及安全的企业提供灵活的合作方案。、将用户信息安全和隐私保护放在首位，通过了TS09001.I0S20000>CMMI-3及IS027001、三级等保等资质认证，部署了多款具有国际标准的安全产品来实现数据的传输和存储安全，有力保障企业和员工数据安全。智能费控4.0模式将以人为本的理念深植于各个环节，在使用方式上既支持PC端，也支持APP、微信H5,员工能随时随地便捷使用；产品资源丰富，系统操作简单，报销流程顺畅，员工出差免垫付、报销免贴票、节约归己、福利惠及家属等等人性化的设计大大提升员工体验，驱动员工愿意主动使用费控云平台，促使全员积极参与到企业费控大流程中，进而实现企业费控的最终目的。从源头降本同屏聚合比价，科学管控降本有不少企业为节约成本，会选择与供应商、服务商直接签订合作协议，但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素，很难形成需求与供给的高效统一；协议供应商、服务商的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需，供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。为此，智能费控4.O模式除提供全品类产品、开放式供应链外，首创同屏聚合比价采购模式，支持同一维度同一条件下行业最小颗粒度的比价，无需多平台跳转就能快速找到最便宜、最合理的产品，良性的比价竞争反推供应商持续、主动地优化产品结构和价格，告别单一价格捆绑和大数据杀熟，从而有效降低采购成本；精细化的管控能精准地预测费用、执行预算，从源头节约费用，且灵活的功能设置还能兼顾个性化需求，在降本与员工满意度之间实现平衡。显性成本的节约是一方面，更为重要的是，智能费控4.0模式帮助企业建立起了一套科学有效的费用管控系统，显著提升了企业运作效率，减少了人力、时间等隐性成本的投入，提高管理效率，全面提升员工体验，助力企业加快数智化转型，实现高质量发展。