告别低效培训师时间精进五步法.docx

告别低效培训师时间精进五步法朋友您好，我是伯达老师，一名专注企业内训师培养与成长的培训导师。经过我这17年以来培训管理经验来看，我见证了无数培训师的成长与困惑，其中最大的困扰就是时间管理。我记得2017年刚刚出入职场的时候，每天都忙得团团转，似乎总有做不完的事。为了领导交给的任务疲于奔命，有时候，为了准备一堂课，我会熬夜到凌晨。久而久之，我发现这样的工作方式不仅效率低下，而且严重影响了我的身心健康。再看看现如今，已经进入了碎片化时代，大量的信息进入到我们脑海，我们的工作被各种信息切割，面对这样情况我们该如何应对呢？如何在有限的时间内完成繁重的培训工作任务呢？慢慢的我意识到，时间管理对于培训师来说是多么的重要。一个出色的培训师，不仅要具备扎实的知识和技能，更要懂得如何高效地管理自己的时间。于是，我下定决心要改变自己的时间管理方式。经过一段时间的实践与探索，我总结出了培训师时间精进五步走的方法，今天我拿出来分享给大家。第一步：记录时间可能你会说，徐老师你这教的什么，计录时间也算管理时间啊，可能很培训师都忽略了一个问题，就是你每天的时间都做什么了，并不是很清楚。我们要做的就是对自己每天时间进行记录。记录下每天花费在各个任务上的时间，包括备课、上课、回复微信、参加会议等等。这样可以帮助我们更好地了解自己的时间分配情况,找出哪些任务花费的时间过多，哪些任务的时间分配不够合理。这里推荐一个非常好用的工具：块时间。举个例子，有一位培训师按我的方法记录时间后发现，自己花费了大量的时间在回复微信上，导致备课的时间严重不足。于是，她开始尝试在上课期间不查看微信，只在课后统一回复，这样大大减少了回复微信的时间，让她可以做到沉浸式备课。第二步：归类时间前面我们提到了用块时间工具,把自己每天工作生活所用的时间记录下来后，我们要对时间进行归类。这里我们就可以用到时间四象限法，将彳壬务分为重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个类别。这样可以帮助我们更好地安排时间，优先处理重要目紧急的任务。第三步：构建大脑网盘要知道人的记忆是有限的，我们不可能把所有的事情都记在大脑中，不过我们可以构建大脑网盘，这样可以存储大量的信息。为了更好地管理时间，我们需要将重要的信息存储在大脑网盘中，以便在需要时快速提取。这样不仅可以减少查找信息的时间,还可以提高工作效率。比方说我们可以将自己的课程大纲、教学材料和案例分析都存储在大脑网盘中。每当备课的时候，他只需要回忆一下课程大纲，就可以快速地回想起之前存储的教学材料和案例分析，大大减少了查找资料的时间。第四步：管理好大脑网盘大脑网盘中的信息也需要进行管理，否则就会变得混乱无序。我们可以定期对大脑网盘进行整理，将不重要的信息删除，将重要的信息进行分类存储。这样可以保持大脑网盘的清晰有序，提高信息的查找速度和工作效率。以下是我的大脑网盘分类，这样看你是不是收到了启发呢？第五步：复盘改进学如逆水行舟，不进则退，时间管理也是同样的道理，我们要定期对自己的时间管理进行复盘，找出存在的问题和不足之处，并提出改进措施。只有这样才能帮助我们不断完善自己的时间管理技巧，提高工作效率。总之，培训师时间精进五步走是一个系统的时间管理方法。通过记录时间、归类时间、构建大脑网盘、管理大脑网盘和复盘改进五个步骤的实践和不断改进，我们可以更好地管理自己的时间，提高工作效率和教学效果。最后，送给所有培训师一句话：”时间是我们最宝贵的财富，管理好时间就是管理好我们的人生。让我们一起践行培训师时间精进五步走，让时间成为我们成功的助力，成就更加美好的未来！"