XX公司《废旧物资管理办法》.docx

废旧物资管理办法一、总则（一）目的为有效推动本公司废旧物资的处理，以达物尽其用、货畅其流，减少资金积压及管理困扰，特制定本办法。（二）适用范围废旧物资：凡质量（型号、规格、材质、效能）已不符合生产使用标准或储存过久已无使用机会，或虽有使用机会但用料极少且存量多而有变质的可能，或因陈腐、劣化、革新等现实情况已不适用生产要求，需要处理的物资。（三）职责与权限1 .库房负责废旧物资的回收储存和办理出厂手续；2 .部门负责人负责本部门废旧物资报废申请的审批；3 .鉴定小组负责废旧物资的报废鉴定工作，具体为综合管理部负责办公用品、信息化设施的报废鉴定；工程管理部负责基建工程类的报废鉴定；技术经营部负责除上述外其他类的报废鉴定;4 .废旧物资所属部门负责组织废旧物资的招标拍卖、比价及处理，相关部门配合；5 .主管采购副总经理负责废旧物资处理的审批。二、废旧物资管理办法（一）废旧物资的分类1 ,原材料：报废的铝材、加工报废的铝件、切削的铝屑、生产中的几何废料等；2 .辅助材料：无法继续使用的包装箱等；3 .设备、设施：已按相关制度确认报废的生产设备、辅助设备、泵、电机、更换后的管道及其他设施等；4 .计量器具：损坏或严重失准的各类计量表、量具等；5 .工模具：无法继续使用的各类工装、挤压工具、挤压模具、吊具等；6 .办公用品：电脑、打印机、传真机、桌椅等；7 .信息化设施：摄像系统、更换后的线路等；8 .国家规定危险废物：更换的酸碱、乳化液、废油等；9 .基建工程类：凝结硬化的水泥、报废的钢材、预制构件、安全网带、脚手架、桥架、拆除的临电用电缆配电箱等。（二）废旧物资管理流程废旧物资管理流程见表1所示。表1废旧物资管理流程流程负责部门L报废物资申请表2 .报废物资鉴定3 .处置意见4 .审监意见5 ,处置审批6 .处置实施使用部门部门负责人技术经营部/综合管理部技术经营部/综合管理部财务部主管采购副总经理使用部门库房1 由库房、各车间、使用部门提出废旧物资的处置申请，填写报废物资处置申请表（见附表1）。申请表经部门负责人确认后,按报废物资分类递交到鉴定小组相关部门。2 .鉴定小组相关部门收到确认后的报废申请，组织至少另一部门一起对报废物资进行鉴定。凡是经鉴定确为废旧物资的，由库管员办理入库手续，按照库房管理办法分区分类妥善管理；鉴定结果为不是废旧物资的，不予处理，退回原使用部门。如果是盘点中在库房发现鉴定为废旧物资的，需先办理退库手续，再办理入废旧物资库的入库手续。库管员办理入库手续时，还需根据报废物资情况及库房的具体情况，确定运到库房保管，还是保留在现场。3 .鉴定小组提出处置意见。价值高、数量大的物资，经鉴定价值在30万元及以上的，采用公开拍卖方式，邀请3家及以上的购买方，通过现场报价及竞价方式，选择出价最高的购买方为被选定单位；总体价值较低的，经鉴定价值在30万元以下的废旧物资，原则上采用比价方式，从3家及以上的收购方进行筛选，出价最高者为被选定单位；对数量较小，且价值极低的，可直接卖给一家收购方；属于国家规定危险废物的，需找有资质的处理公司进行回收，回收公司的确定应从安全环保等角度考虑视具体情况而定。4 .对于提出处置意见后的废旧物资，财务部给予审监意见并对废旧物资处置过程实行监督。5 .废旧物资处置申请表最终由主管采购副总经理批准后予以实施。6 .库房根据处置结果，原则上是将废旧物资放到库房内划定的区域内单独保管，并做好标识和记录。但对不能运送到库房保管的，应与废旧物资的使用单位联系存放地点，并做好标识和记录。废旧物资的保管应做好防盗、防火、防腐、防止误用等防护措施。每年12月份进行一次盘点工作，制作盘点表，并做好记录。对于将要回收的废旧物资，库房应与回收单位联系，办理出厂手续，取得物资出厂证后将废旧物资交给回收单位。三、附则（一）本制度由技术经营部制定。（二）本制度由技术经营部负责解释。（三）本制度自发布之日起实行。附表：L报废物资处置申请表附表1：XXXX科技有限公司报废物资处置申请表序号物资名称型号规格原用途12345报废物资申请描述：签字：日期：主管部门意见：签字：日期：报废物资鉴定及处置意见：签字：日期：审监意见：签字：日期：处置审批：签字：日期：