OE认证管理手册(参考文件).docx

公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态OE生产治理手册编制:审批:生效:公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态名目A公司介绍B组织构造与各部门职责C批准和任命1引言2 OElOO标准2.1 背景2.2 什么是OEloO标准？2.3 OElOO标准的贴标2.4 OEIoO标准要求公司做什么？2.5 有机转化3 OElOO标准的根本要求3.1 对寻求认证的生产操作的总要求3.1.1 范围3.1.2 检测的预备3.1.3 供给所需设备和信息3.1.4 指导年审3.1.5 有机混纺的原料和产品的购销文件3.1.6 含有有机棉成分的原料的包装和运输3.1.7 包含有机棉成分的产品的储存3.1.8 疑似未到达OEIoo标准要求的产品3.1.9 对于转包商的认证要求3.2 轧棉工序的具体要求3.2.1 种子的选购以及原棉捆的销售3.2.2 籽棉和原棉的加工处理3.2.3 贴标3.2.4 要求的证明3.3 仓储操作中的要求3.3.1 棉花的选购和销售3.3.2 棉花的处理和使用3.3.3 原棉捆的贴标3.3.4 要求的证明3.4 纺纱工序的要求3.4.1 棉和纱的选购和销售3.4.2 纤维和纱线的存储、处理和加工3.4.3 混有机棉纱线的贴标3.4.4 含有有机棉成分的原料的包装和运输3.5 机织/针织操作中的要求3.5.1 纱线和面料的选购和销售3.5.2 纱线和面料的存储、处理和加工353承受含有100%的有机棉成分的纱线加工的面料和/或成品的贴标公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态3.5.4 包含有机棉成分的原料的包装和运输3.6 印染/后处理的要求3.6.1 面料的选购和销售3.6.2 面料的处理和使用3.6.3 含有100%的有机成分的产品的贴标3.7 制造加工工序的要求3.7.1 纱线或面料的选购和销售3.7.2 纱线、面料的处理和使用3.7.3 含有100%的有机成分的产品的贴标3.8 批发/零售操作的要求3.8.1 含有100%有机成分的产品的贴标4附录4.1 工具和资源4.1.1 有机沟通组织的在线跟踪系统4.1.2 有机沟通组织对有机纺织产品贴标的指导方针4.1.3 被公认的标准4.1.4 被认可承受的有机标准4.1.5 OE标准标识的使用4.1.6 问题和附加信息4.2 定义4.3 可以承受的有机标准4.4 可能用到的有关程序和规定4.5 生产流程图4.6 有机生产平面布置图公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态A公司介绍公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态B组织构造与各部门职责组织构造图及各部门的职责（特别对有机产品生产有明确的分工）公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态C批准和任命公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态1引言当今世界，消费者越来越有兴趣购置含有有机成分的食品、衣服以及其他产品。随着这个市场份额的不断增长，人们渐渐对“有机”这个词语愈加信任了。不像有机食品工业那样，己经存在着过硬的标准和规定，棉产业因其独特的状况需要有针对自身状况的治理规定。在有机纤维行业的进展过程中有一个至关重要的领域，那就是该行业需要有一个标准来支撑有机产品的称谓。在整套产品称谓（依据棉花的生产以及加工过程）中存在着数不胜数的标准，但是还从未有任何支持因纤维成分而划分的称谓。有机沟通组织召集全球的专家共同合作来进展OEloo标准，以填补这个空白。2 OElOO标准2.1 背景关于对有机产品的称谓，存在两个主要的分类：产品称谓和纤维称谓。一个产品的称谓涉及到的有机标准是该纤维在农场里生长就开头算起的，以及在以后的伴随整个加工生产过程。存在着一系列的支持产品称谓的自发性质的标准，包括全球有机纺织标准。要获得对这些标准的一个综合了解，请参照有机沟通组织对有机纺织产品贴标的引导。另一方面，对于纤维的称谓，仅仅与纤维的来源有关。到此为止，还没有任何标准来标准含有100%有机纤维的使用，尽管事实上很多公司选择承受以纤维成分来确定称谓QEloO的进展填补了这个空白，以使得公司有能够确保其“含100%有机棉”产品的称谓的有效性。2.2 什么是OE100标准？OElOO标准是一项关于选购、加工处理以及使用经鉴定的100%的有机生长的棉纤维，用于生产纱线、面料以及成品时的跟踪和相应的文件确认。OElOO标准帮助有机棉产品的消费者对含有100%经鉴定的有机生长成分的产品确立信念。并且为公司供给了一个工具，他们可以用来确认其购置或销售的产品确实含有他们声明的某一比例的有机棉含量。2.3 OElOO标准的贴标假设公司为一件含有机棉的成品选择标签时，请参考OE标准： “含100%有机生长棉”仅用于含有100%有机棉的产品 “含有机生长棉”用于含95%或以上有机棉，但其余局部不含棉的产品。留意OElOO标准能够分别适用于同一商品的各独立局部，只要各局部含有的棉能符合标准。具体状况请参照有机沟通组织对有机纺织产品贴标的指导和OE标准标识的使用。2.4 OEloO标准要求公司做什么？OElOo标准要求公司： 从拥有有机生产认证的农场购置有机棉 其生产的产品中有机棉的含量至少是95%（允许留有5%的装饰） 通过肯定的方式来处理棉花，使其在纺为纱线之前还保持着原有的特性 对含有有机棉的纱线、面料和成品进展处理和贴标，以确保在每个生产环节对已鉴定的有机棉的选购和使用都是能够被验证的 通过作记录来确认全部要求的步骤都已经进展了 有一个独立存于生产该产品之外的被认可的第三方验证机构来依据QElOo标准检验留意，OElOO标准是一个自发性质的非公开性标准。鼓舞公司承受它来做为确保他们从其公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态供给商手中收到的产品是否合格，并且能够证明他们产品的特性。2.5 有机转化OE标准同样能够用来认证有机转化棉制品。”含有机生长棉”的认证步骤同样适用于“有机转化”纤维。最终产品将被贴示为“含x%有机转化棉“，并标示OE标准。3 OElOO标准的根本要求3.1 寻求认证的生产操作的总要求3.1.1 范围OElOo标准的检验要求将适用于纺织生产过程的每一个生产步骤（例如.轧棉、纺纱、纺织/针织）。OElOo标准适用于凡涉及到生产含有IO0%有机生长棉的产品的公司。（含有5%以上的非有机成分的饰边的产品除外）。留意该标准不适用于在任何工序投入的原料。3.1.2 检测的预备当申请公司预备首次检验时，必需预备一系列的文件资料，包括以下：1 .生产单位的完整描述，包括： 单位的名称设备的名称以及地址 执行的操作 生产的产品2 .该单位为确保符合该标准而实行的实际掌握措施列表。上述的描述，实际掌握措施列表都必需由申请检测的公司的代表签字。这些文件在证明的过程中应由检测机构验证。假设觉察与此标准的要求存在差异或者不全都的地方，该检测机构将签发给申请检验的公司一份报告。该公司要相应地在该报告上签名并实行必要的订正措施。申请公司在订正了全部的差异和不全都的问题并且由检测机构确认之后才可以得到确认证书。申请检测的公司必需确保其有机棉的全部供给商都能够供给有效证明。3.1.3 供给所需设备和信息申请检测的公司必需以检测为目的向检测机构供给全套的生产单位以及全部的生产地点和账目以及相关的文件。他们必需向检测机构供给全部被视作与检测目的有关的信息。假设检测机构有所要求，申请公司应提交其自己检测的结果以及样品打算。并且，进口商和代销商必需提交进口授权书以及从第三国进口的检测证明。留意，全部的顺当通过OEIOo标准检测的公司将在有机沟通组织的网站上自动登出。假设有的公司不情愿被公示在网站上，那么必需直接联系有机沟通组织以将其名称从网站上撤下。3.1.4 指导年审检测机构必需对生产/加工该产品的单位或其他场所至少一年进展一次全面的实地检测。并且，该机构拥有随时察访的权利。该察访应涵盖存在特别风险或可能存在由有机混纺产品与其他产品穿插混杂的地方。3.1.5 有机混纺的原料和产品的购销文件相应的记录必需被留存以备申请检测的公司以及检验机构在不同的工序中跟踪测验该有机纤维。记录必需是当前的、完整的、准确的、易于审核和理解的，并且至少每五年汇总公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态一次。交易证明（附录C3.2）必需是在商品从一个公司转移到另一个公司时产生的。检测者需要调查和证明的信息包括：1有机生长的籽棉的供给商（农场主）2经鉴定的有机棉纤维捆的卖方（轧棉方）3含有经鉴定的有机棉纤维做为投产原料运入申请检验的公司的数量。（例如，经鉴定的有4机棉的捆数，纱线的数量或者含有有机棉成分的面料数量）4其生产的产品的特性，数量以及该产品的经销商和购置方。账目中的数据必需由适当的公证文件存档。这些应包括：1投入的或引进的商品： 说明有机棉依据适用的有机规定而进展生产的交易证明。这份证明必需由经认可的，独立存在的验证方来签发。 说明申请检验公司已经选购该批商品的发票。该发票和运输文件必需包括有机棉选购时的名称以及检验机构规定的检验代码等信息。2产出的或输出的商品申请检验的公司应对含有有机棉的输出产品做以下信息记录： 装箱单和/或其他的运输文件的复本 说明该商品是依据OElOO标准生产的交易证明的复本 说明输出商品己经由申请检验的公司销往其他公司的发票3总计结余的验证账目中必需说明投入（例如，经鉴定的有机棉纤维，纱线或面料）和产出（例如，纱线，面料或成品）之间的差额，包括经鉴定的有机棉纤维的公示的混纺含量。用最简洁的形式，其公式是A*（+/-B）=CA=有机原材料的投入数量B=生产加工过程中的盈余或亏损C=生产的成品的总数量最终的盈余或亏损的百分比应与预期的比例进展比较，假设有出入，请调查缘由。3.1.6 含有有机棉成分的原料的包装和运输申请检验的公司应确保含有有机棉成分的原料被运输到其他单位时包括批发商和零售商），必需承受适当的包装袋、包装箱或机动车辆，并且承受一种不会被损伤和毁坏的封口方式来封口以确保其不会跟同时运输的其他纤维或其他成分混杂。全部装载有机棉产品的运输工具必需有标签明确标明以下信息：1申请检验的公司的名称和地址（国家和城市）并说明是该产品的全部者还是销售者。2该产品的名称，包括运输产品中含有经鉴定的100%有机棉的信息。3申请检验的公司所申请的检验机构的名称4该产品检测所参照的标准的名称5批次编号或者，假设这些文件能跟随包装袋、包装箱、或者运输机动车辆且不会丧失的话，上述信息可以以随附文件的形式呈现。这些随附文件应当包括申请检验的公司和/或运输方的相关信息。3.1.7 包含有机棉成分的产品的储存包含经鉴定的有机棉成分的产品的储存必需是在确保能够区分其彼此，并避开与其他纤公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态维品混杂的前提下保管。3.1.8 疑似未到达OElOO标准要求的产品当申请检验的公司疑心他们购置的或收到的产品不符合该标准要求，他们可以撤销该相关产品中关于有机棉成分的描述直到能够拿出该产品的有效证明为止，并要马上通知检测机构。3.1.9对于转包商的认证要求全部转包核心操作程序包括：轧花、纺纱、针织或梭织都必需经过审核和认证。其他包括印染或整理，印花或修色则不必经过OE标准认证，但需满足以下条件：1操作流程需经认证方确认核实。2所处理产品的全部权非转包商全部3转包商间具有具体的买卖交易文件4全部文件和有机棉含量差额检验的复审作为合约公司认证的一局部留意假设检测方认为转包操作程序对有机状态有潜在威逼，将有可能对进展审核。3.2 轧棉工序的具体要求3.2.1 种子的选购以及原棉捆的销售轧棉所选购的籽棉必需是经认证机构认可的有机棉。必需确保能够供给一份有机棉种植生长地区的土地种植证书，并能够供给说明其对该有机籽棉选购的发票和交易文件。一旦该籽棉被轧，轧棉操作方应供给其生产的每个有机棉捆的捆次证明。轧棉操作方必需附带上该捆棉花的生产田地以便于识别该棉的来源。见附录C3.1和3.2中的实例。在实际中，很多小型农场主将收获的籽棉联合起来一起进展轧棉处理，由于籽棉是从多个农场主手中购进的，要确保轧棉时可以寻找到全部的土地的证明以及由此生产出来的棉花的相应捆次。一旦该捆次被售出，轧棉操作方必需确保可以供给当捆次的运输记录以明确该捆次的销售去向。3.2.2 籽棉和原棉的加工处理在运输有机棉的时候，轧棉操作方必需有一个接收区域，并用明确的标志说明该区域是存放有机生长籽棉的区域。在处理有机籽棉之前，轧棉操作方必需确保有机籽棉捆经过流水作业被加工成为原棉的生产线是清洁干净的。从清洁的流水线最终生产出的棉捆也应当是清洁无污的棉捆假设觉察污染则不能做为有机棉来出售；它可以被当作常规棉来销售。轧棉机器在加工有机棉之前也必需用手工清理移除全部的常规纤维的痕迹。有机生长的棉捆必需避开与常规生长的棉捆混杂。为了确保售作有机棉种的种籽有所区分，必需把从有机生长棉中摘取的种子是放入一个隔离区域或存储区，或者在轧棉前确保轧棉机器事先被清理干净，保证其清洁无污。这些区域必需被清楚地标示为存放有机棉籽的区域或存储区。3.2.3 贴标每一捆有机生长的棉捆上必需用标签标上有机棉或生物棉。每捆的标签必需有该捆编号，以及该捆内棉花生长的田地（或多块田地）的证明。3.2.4 要求的证明轧棉操作方必需能够证明到达了OE标准或者一个被普遍认可的国际或国家级的有机公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态标准。见附录C3.7的在一系列可承受的有机标准中被接收的有机标准。3.3 仓储操作中的要求3.3.1 棉花的选购和销售假设有机棉捆被发往一个仓库来储存，接收该棉捆并且随后销售该棉捆的仓库必需保存有关该交易的相关文件包括相应的收据、发票或运输记录。3.3.2 棉花的处理和使用假设该有机棉在轧棉程序中依据B2.3的“轧棉操作要求“中的“贴标”描述贴了标签并且依据BL6”含有有机棉成分的原料的包装和运输的要求”进展了操作，在处理操作方面就无须有更多的要求。留意，检测者有权对任何残渣进展测验，或者对任何存在疑点的地方进展测验。3.3.3 原棉捆的贴标仓库必需确保在棉捆上的标签符合用做轧棉的要求。3.3.4 要求的证明每个加工工序所涉及到的全部仓库都必需被一一列出，并且被检验以确保避开与其他纤维混杂或混淆，这是整个证明程序中的一局部。全部其他的仓库（例如，在运输途中的）都必需被列出并且可能被检验。3.4 纺纱工序的要求3.4.1 棉和纱的选购和销售必需留存相关记录来确保申请验证的公司以及验证机构能够在几个不同的操作步骤之间跟踪有机纤维的去向。参照B1.5局部中“有机混纺的原料和产品的购销文件”。并且，轧棉人员应承受记录的方法来标明每个放捆车间的混纺品的数量以及捆次的相关信息。3.4.2 纤维和纱线的存储、处理和加工a.存储在运输后，纺纱操作时必需设立一个单独的接收区域，用明确的标签来标示出这个存放有机生长的棉纤维捆的区域。所用设备必需符合B1.7“存储含有有机棉成分的产品的相关标准的规定”。b.处理和加工轧棉人员在预备生产含有经鉴定的有机棉的时候应依据以下程序进展：在放捆之前，经鉴定的有机棉须应与常规棉纤维分开运输、存储和存放，以避开混杂。用作清理机器的有机棉在经过全部的纺纱工序之后必需作为一般棉纱来销售。检验方应确定充分清理机器所需要的有机棉的数量。在这个步骤之后产出的纱线才可以被视作有机棉产品。放捆之后纤维所经过的包括开封、梳理、纺纱和绕圈等的操作工序，都得确保是可以通过文件记录每个机器或箱盒的编号来跟踪。纺织生产者必需有一个有效的系统来区分混纺纱线并避开混淆或混杂。包装之后，每个箱都应当用清楚的标签标明该纱线成分里含有100%的经鉴定的有机棉。6.100%有机棉纱产品的运输文件应标明其所承受的有机棉的捆次信息检测机构应检验上述轧棉操作中的相关区域以确保在轧棉过程中实行了合理的措施来保证有机棉原料在加工产品中的区分和运用。3.4.3 混有机棉纱线的贴标含有100%有机棉成分的纱线的标签上应标明所使用的有机棉的捆次信息。公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态3.4.4 含有有机棉成分的原料的包装和运输纺纱人员必需确保全部的发送出的商品必需依据B1.6包含有机棉成分的原料的包装和运输中说明的要求对其进展包装和运输。3.5 机织/针织操作中的要求3.5.1 纱线和面料的选购和销售必需留存相关记录来确保证明公司以及验证机构能够在几个不同的操作步骤之间跟踪有机纤维的去向。参照B1.5局部中“有机混纺的原料和产品的购销文件”来到达一般的保持记录的要求。3.5.2 纱线和面料的存储、处理和加工a.存储含有经鉴定的有机棉成分的纱线和面料的存储必需有相应的治理以确保能够区分其批次并且避开任何的与其他产品的混纺或混淆。b.处理和加工面料制造商应承受符合OEloO标准的含100%的经鉴定的有机棉纱线来生产产品。全部的OElOO的布匹都应在一端有个标签来标明其含有100%有机棉成分。面料或成品包装之后，每个箱/盒必需清楚地标明该产品含有100%的经鉴定的有机棉。有机面料或成品的产品运输文件（例如：发货通知书，发票，装箱单）应标明：1 .使用的纱线含有机纤维2 .用来生产该面料和/或成品的纱线中含有机棉.检测机构应检测纺织或针织的区域以确保该工厂拥有充分的措施来保障有机棉纱以及面料的区分和利用。1.1.3 承受含有机棉成分的纱线加工的面料和/或成品的贴标织物或成品应在标签上标注： 在产品或包装袋上有个标贴来标明其含有有机棉成分 面料或成品的包装完成后，在每一个箱子/盒子上应清楚地标明纱线中含有有机棉成分的百分含量。1.1.4 包含有机棉成分的原料的包装和运输工厂必需确保全部输出的商品依据B1.6局部中”含有有机棉成分的原料的包装和运输”的相关要求来规定其包装和运输。3.6. 印染/后处理的要求3.6.1 面料的选购和销售公司在最终使用该产品前对其所做的染色、后处理以及的加工成衣的工序之前供给的文件用以说明该面料和/或成品含有有机成分并被最终的公司接收，处理并且发送以做为其最终用途。在文件中必需要表达该面料含有有机棉成分的百分含量。3.6.2 面料的处理和使用对于面料的后处理操作中，除了Bl局部"全部对生产操作的检验要求"之外没有其他的现存具体要求。3.6.3 含有100%的有机成分的产品的贴标面料的后处理工序中须对处理的面料和/或后处理的商品依据面料制造商供给的信息贴上标签。具体包括：3.6.4 E100的面料在其布匹或其包装袋上贴有标贴说明其有机棉成分的百分含量。3.6.5 成品包装后，每个箱子/盒子都必需清楚地用标签标示有机棉成分的百分含量。公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态3.7. 制造加工工序的要求3.7.1 纱线或面料的选购和销售制造成品的公司需要供给相关文件以说明他们收到的、加工的以及运送给批发商或零售商用做销售的纱线或面料中含有有机棉成分。3.7.2 纱线、面料的处理和使用裁剪和缝制或者编织加工工序都必需能够追踪出对该纱线或面料的接收文件和使用该纱线或面料加工的成品的批次记录。3.7.3 含有100%的有机成分的产品的贴标成品包装之后，每个箱/盒都应贴上标签标明所装商品”含有机生长棉”或“含100%有机生长棉非纤维的装饰（例如：钮扣、拉链，包括带子）以及缝纫线不作有机生产要求。更多详情参考OE标准标识的使用。3.8. 批发/零售操作的要求3.8.1 100%有机产品的贴标批发商和零售商对符合OEIOo标准的产品贴标，不作非强制要求。但是假设他们打算描述有机棉成分和使用OE标准标识，那么，他们就责任确保满足以下条件：。1. 拥有产品最终一道生产工艺（如,缝纫）的有效交易证书。2. 标签的内容使用消费者可以读懂的语言来描述，语言表达的要求参照A2.3局部的规定。3. 标签应符合该产品销售国家的法律规定为了进一步明确该规定，请访问纺织产品贴标的指导和OE标准标识的使用o（注:上述各种操作要求，只要关注自己涉及的工序，其余的可以不要描述）4附录3.1 工具和资源3.1.1 有机沟通组织的在线跟踪系统有机沟通组织已经与历史将来（UK）合作开展了在线跟踪效劳来帮助公司以及他们的供给商伙伴能够便利快捷地为购置和使用经过鉴证的有机棉的供给相关的文件资料。这5个便利跟踪和验证的极好工具。猎取更多的信息请参照3.1.2 有机沟通组织对有机纺织产品贴标的指导方针有机沟通组织对有机纺织产品的贴标的指导方针经过进展已经能够为想了解如何最准确有效地为他们的含有有机纤维成分的产品贴标的品牌商家和零售商供给越来越清楚的策略。一个由来自世界各地的验证专家组成的询问委员会致力于该项进展并且修改了本文件的版本。这份指导方针面对有机沟通组织的成员免费，或者也可以自愿购置。要获得更多的信息请访问我们的网站3.1.3 被公认的标准IFOAM-NOP-USDAEU2092/91-公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态I99IR2O92index.hl113.1.4 被认可承受的有机标准为了确保加工工序的顺畅，有机沟通组织将为具体工序确定其他的有机操作标准。被认可的有机标准包括NoP,EU209291以及IFOAM,并且检验者必需得到USDA,IFOAM,ISO65或EN4050U相关标准的认可。假设公司或者验证者期望承受一个没有被上述机构认可的国家级的或国际的标准，他们可以将这个标准提交给有机沟通组织去申请批准。留意，对该标准的评估需要一段时间并需要付相应的费用。3.1.5 OE标准标识的使用关于OEloO标准和OE混纺标准的标识使用的常见问题及附加说明，请登陆网站Organicexchange.org查看0E标准标识的使用。3.1.6 问题和附加信息假设有问题或需要获得关于OE混纺或OEIOo标准的信息，请通过该邮箱联系我们3.2 定义有机棉：有机棉是指在生长过程中没有使用有毒或残留性农药或肥料、没有受到污水污染、没有受到辐射或基因工程影响，并且被一个公认的独立机构认可的棉。鉴定：通过第三方机构依据一个既定的标准对产品进展评估和认可并签发证明的过程。捆：轧棉的计量单位：一个捆一般重500磅,或226.8千克。捆次证明：附带在每个棉捆上的文件，给出该纤维的产地，纤维的规格说明，重量以及有机检验。该文件由轧棉操作方签发。生物棉：有机棉的另一种称谓。混纺：任何有机棉或常规自然或合成纤维的组合。开封间微捆间：轧棉工序中的第一个步骤，在这里将棉纤维捆从头到尾放开用耙地机将其铲起并将这些纤维输送至清理和梳理的机器上。梳理：将生棉分开、开封、清理并将其上机的一道工序。被认可的农场主:被NoP,EU,或者IFOAM等公认的检测机构认可的种植有机棉或进展有机农业操作的农场主。梳棉：将棉纤维理顺并将他们顺着纤维放进机器同时把短小的纤维去除的一道工序。拽/拉：是同义术语，通过该工序拉出成结的纤维并且经过梳理和梳棉之后加工出更多的更细的线捆。纤维开封&分别：一道机器操作的工序，松开或解开原棉以便于混纺和纺纱。轧棉：将原棉从收获的棉荚中剥离出来以形成棉堆的一道工序。有机转化：获得有机认证前，纤维必需在有机条件生长2到3年（视承受标准而定），这段时间内生长的棉纤维称为“有机转化''棉纤维。精梳：梳理步骤过后形成的一个零散的、松软的、未搓捻的绳或纤维丝。纺纱：在纱线加工中的一道工序，将一个纱放入像线轴、线锤或管纱这样的装置中拉拽或搓捻的纱线。交易证明：由有机检验机构供给的一份证明，用来确认交易的产品是依据一个明确的标准生产的。其数量、证明机构以及验证标准都将被验证。交易证明一般是在商品全部权交易的时候签发，并且对于原棉和纱线来说是强制性的。公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态加工单位：某项特定工序操作的设备：轧棉场、纺纱厂、针织或纺织厂、染色和后处理厂、以及缝制工厂。纱支数：对于纱线的一种测量方式。3.3 可以承受的有机标准为了确保加工工序的顺畅，有机沟通组织将为具体工序确定其他的有机操作标准。目前，任何被USDA认可的有机标准，和/或符合ISO65（EU209291）标准的和/或IFOAM（IFOAM有机规章）的标准将会被认可承受。假设公司或者验证者期望承受一个没有被上述机构认可的国家级的或国际的标准，他们可以将这个标准提交给有机沟通组织去申请批准。留意，对该标准的评估需要一段时间并需要付相应的费用。3.4 可能用到的有关程序和规定1）文件治理程序（对有机生产文件的标识，编码和追溯治理）2）记录治理程序（有机产品记录保存5年以上）3）原料选购掌握程序（包括有机纤维，染料，助剂，辅料等）4）原料进厂验收程序（验收应包含对包装，有机标签和附带文件的符合状况5）存储及搬运治理规定（含操作前的清洁检查）6）生产各工序操作标准（SoP-标准操作程序和SSOP-卫生标准操作程序：包含有机生产前清洁检查，必要的隔离，明显的标识，要求及留意事项等）7）品质检验治理程序（各级检验要求及样品的存储规定）8）不合格品掌握程序（针对有机不合格品的处理）9）有机成品出厂治理程序（出厂前验对包装，有机标签，附带文件和运输工具的状况）10）有机标签及吊牌治理规定（设计符合标准要求的标签并治理如何使用）11）客户投诉处理程序（特别针对有机产品的质量问题的处理要明确）12）有机生产操作培训程序（对有机生产的有关人员要有培训打算和记录13）14）化学品使用及治理规定（对用于有机棉生产涉及到染料）（注：要把相关程序和治理规定在此描述清楚）4.5 生产流程图描述完整的工艺，包括从进料到出货的每一步工序（说明生产效率，平均加工时间，损耗，温度等），注明机器设备，机械名称，取样位置和存储区域，在何处原料或生产助剂被投入公司XXXX纺织编号类型体系治理文件状态4.6 有机生产平面布置图给一完整的描述：描绘出全部单位和场所的行进路径，指明那些涉及到加工，包装，存储的设备设施，全部场所/建筑物以单一数字加以区分