NRCC6000td水泥熟料生产线管理制度(工艺)—资料室管理制度.docx

资料室管理制度1目的范围为了对公司所有有保存价值的档案资料进行收集、整理、立卷、归档，并积极有效地为各部门提供利用，最大限度地发挥档案资料的利用价值，特制订本制度。2细则2. 资料员工作职责：3. 1.l负责对各部门技术档案资料进行收集、整理；建立档案资料目录，定期核对，做到帐物相符。4. 1.2及时领取公司和各部门发放的文件、资料，口进行登记、整理、传阅、归档、保管、分发、借阅，对破损资料及时修补、复制。5. 1.3及时收集各项生产、质量记录，并登记、整理、分类、归档、口保管，以便日后查阅。6. 1.4按规定时间保存各类文件底稿，视具体情况，定期按程序对作废文件做出处理。2.1.5负责定期或不定期对受控文件保存和使用情况进行检查。2.L6重视信息交流，积极收集有关信息情报，及时有效地提供给各部门。2.1.7搞好资料库房管理工作，保持库房清洁卫生，做好安全保密工作。2.2档案资料借阅制度：1 .2.1凡公司职员因工作需要借阅资料必须办理借阅手续，口工段借阅必须由工段长办理借阅手续，每次借阅资料不得超过两册，每册交押金10元。2 .2.2借阅资料必须妥善保管，不得私自涂改、标记、撕页、口损坏、丢失，违者将按规定予以处罚。2.2.3特殊资料、孤本资料工具类资料原则上不予外借，只能在资料室内查阅。2.2.4外来人员经总经办负责人同意，可在资料室查阅资料，口如需借阅资料必须经主管领导批准，且在保证能够归还前提下借阅期不得超过一个月。2.2.5职员借阅技术资料的借期，最长不得超过一个月，到期仍需使用的，应办理续借手续；特殊情况资料室有权提前收回所借技术档案资料。2.2.6凡借阅资料逾期不还也不办理续借手续的，口除对借用人批评教育，按有关规定处罚外，可停止所在部门人员的资料借阅，直到归还为止。2.3档案资料的保密制度：2.3.1严格各项相关法规和规定，凡具有保密性质的技术图纸、资料、文件均属保密范围，不得泄密。2.3.2任何部门和个人未经主管领导批准，不得查阅封存档案资料。2.3.3严格阅档范围，调阅者只能查阅指定的档案资料，不是所查阅的文件资料，不得查阅、摘抄和复印。2.3.4资料员不得借工作之便擅自向他人提供资料，口不得私自带人进入资料室查阅档案资料。2.3.5除资料管理人员外，禁止职员擅自进入资料室。2.4资料室管理制度：2.4.1技术档案由资料员集中保存管理，存放于资料室。2.4.2严格遵守归档制度，按时接收档案资料，及时做好分类、登记、统计等工作。2.4.3档案资料应分类摆放整齐、整洁，以便借、调阅，对破损资料应及时修补、复制。2.4.4进入资料室应保持清洁卫生，不得大声喧哗，不得乱翻乱动，口严禁吸烟。2.4.5因保管不善造成档案资料损坏、短缺、遗失等情况，由库房管理人员负责。3附则3.1本制度适用于公司资料借阅及资料管理，由总经办起草并归口管理；3.2本制度自发布之日开始实施。