FK-QG-38访客证及厂证程序.docx

制订日期19年12月02日核准审核制表发行章制定单位人事部文件类别访客证及厂证程序支持编号页次支持文件FK-QG-381修正记录项次修订日期前版本版次修订页次新版本版次修订内容修订人核准文件类别访客证及厂证程序支持编号页次支持文件FK-QG-382一、目的为了树立良好的公司形象，配合人事管理要求及反恐要求，为加强对厂证及访客证的管理，特制定本程序。二、氾围本程序适用于公司内的所有员工及来访人员。三、职责3.1 员工在遗失厂证后有责任即时向人事部及保安部门汇报。3.2 人事部应即时核查事件的实际情况给予补办厂证工作。四、遗失厂证程序4.1 遗失告示4.1.1 遗失厂证者必须即时向保安部及人事部报告，并于公告栏发出寻证通告，诚望拾遗者归还。4.1.2 拾遗者应在看到告示后向遗失厂证者或人事部归还失物，不得占用或自行处理不属于自己的厂证或物品。工友们应相互帮助寻找遗失物品。4.2 补办厂证4.2.1 遗失厂证者在未得到拾遗者归还厂证时，人事部应根据实际情况为其补办临时厂证，以方便该员工出入之用。4.2.2 如没有拾遗者归还厂证,保安部工作人员应在留意出入厂员工佩戴的厂证中查核,如发现有利用拾遗的厂证出入者一律给予没收并视乎实际情况追究其窃用他人证件的责任。423人事部在确认其没有拾遗者归还厂证后，必须即时为其办理正式厂证并收回临时厂证。4.2.4 所有厂证必须每月核查一次，在厂证背面印有当月日期的方为该月有效厂证。保安部在稽查过程中一经发现没印当月日期的厂证必须进行没收处理及拒绝其进入。4.3 厂牌的管理4.3.1 厂牌的发放、更换及补发文件类别访客证及厂证程序支持编号页次支持文件FK-QG-383(1)新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌。(2)厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办。4.3.2 厂证的使用(1)员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身分证明；(2)上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证名身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘问；(3)厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；4.4访客证的使用(1)工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂证；(2)所有的访客证都必须有独立/唯一的号码，来访人员做好登记后应派发访客证，并要求全程佩戴；(3)访客证号码必须记录于来访人员登记表上，结束来访后保安必须核对和收回访客证。4.5厂证及访客证的检查(1)保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入，检查结果应上报行政部作相关处理；(2)保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警；(3)各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由人事部负责追踪考核工作，未挂厂牌者将给予警告一次；5.法律责任(1)所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书，以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和UlaL方面的政策要求，任何雇员不得持有双份厂证(以遗失为名而进行补办)，一经发现将予以收回和严重警告。(2)员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题需负法律上之责任；(3)凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：文件类别支持文件访客证及厂证程序支持编号页次FK-QG-384V利用厂牌在夕M乍不正当的事情者;V厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者；(4)员工离职时应将厂牌交换人事部门注销，只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。(5)本规定自制定之日起生效。