2质量记录管理.docx

1、目的为保证产品质量及公司管理事务符合规定要求和公司的质量体系的有效运行，对质量记录必须进行有效的控制。2、适用范围适用于公司产品生产过程的记录和质量体系运行的管理记录。3、主要职责3.1各部门负责相关质量记录的收集、贮存、保管。4、程序内容4.1质量记录表格的编制启用质量记录表格由管理者代表组织相关部门进行编制，经管理者代表批准后交办公室文件管理员把新的质量记录发放到相应部门和人员。4.2质量记录的标识和编目4.2.1质量记录编号：F/-顺序号4.2.2文件管理员编制质量记录目录，使质量记录得到总体控制。4.2.3记录总目录应包括：序号、记录名称、编号、保存部门等内容。4.3表格原件的管理4.3.1所有记录表格空白原件由人事部文件管理员保管，并按程序和编号顺序整理，以活页装订，当表格更改时，此原件也随之更改。4.3.2各部门记录保管员应整理一份空白记录表格。4.4记录的收集、保管、贮存4.4.1各部门必须指定专人及时收集记录，为便于查阅，记录归档应按时间顺序存放在指定的地点。4.4.2记录的保存期限及其保存部门在记录总目录中确定。4.4.3各类记录就由其责任部门保管，储存在能防火、防潮、防霉、防虫蛀的环境中。4. 5记录的查阅、借阅1. 5.1文件管理员负责将公司记录目录分发至各相关部门的记录保管员。4. 5.2本公司内部需借阅记录的，直接向记录保存部门借阅。外单位或个人（包括客户）需借阅记录的，经管理者代表同意后，再向记录保存部门借阅，记录保管员负责按期追回。4.6记录表格的更改。根据记录的实际需要，可以对不适用的记录表格予以更改。更改可由各部门提出,由文件管理员负责完成修改，必要时并同时更改记录目录，送达各部门。4.7记录销毁对于超期的记录，由文件管理员和记录保存部门共同处理。5、相关文件6、相关记录6.1记录总目录工作流程