图纸及变更签证发放规定.docx

株洲市鸿宇房地产开发有限公司技术文件归档前发放规定：为了准确有效的做好公司技术文件的管理和发放特制定技术文件发放规定，希望有关部门及单位配合执行。一、图纸及变更原件：1、图纸需盖图纸发放章，变更原件需盖工程部专用章方为有效技术文件。2、发放技术文件审批权为公司总工程师。3、领用技术文件需在工程部技术文件登记表履行登记手续。4、发放对象为工程部、合约部及合同单位。二、电子版技术文件：1、电子版图纸、设计变更文件及存档文件均以PDF版本发放；2、电子版图纸、设计变更文件及存档文件直接发送发送单位及个人邮箱为发放登记手续，并在公司QQ群里予以通知；3、所有电子版技术文件只发放一次，防止档案管理电脑中毒不另接受拷贝，以我部完成设计审核时间为发放起始时间；4、公司内部单位发送对象：营销部、外联部、装饰公司、合约部、行政部（备案）。5、外部单位根据已签订合同的图纸发放时间发至对方技术管理人员邮箱，且只发放一次；未签定合同单位及用于招标、设计外委等部门需要电子版技术文件的由总工程师批准，部门负责人或公司领导直接接受邮件或发至指定接收人邮箱。三、图纸借用1、公司纸质技术资料不对外单位借用，公司内部部门借用的需总工程师批准同时履行借用登记手续，对借用期间的超时、文件丢失和损坏负责；2、电子版借用仅限于本公司员工，由工程部负责人统一批准；四、本规定至在公司QQ群发公告之日起执行。株洲市鸿宇房地产开发有限公司工程部2014年5月26日