年终固定资产大盘点的步骤.docx

年终固定资产大盘点的具体步骤当前，企业为了加快信息化进程，普遍将固定资产管理系统引入企业的经营管理中。固定资产管理系统主要采用云计算技术、二维码、条形码、RFID技术、加上与之配套的硬件设备，可以优化固定资产的标准化管理流程，高效地管理和盘点固定资产，极大地提高企业实物资产的管理和盘点效率。对一般的大中型企业、事业单位来说，普遍存在固定资产种类多、数量多、分布范围广等问题。这些都是年终固定资产盘点的绊脚石。有了固定资产管理系统的帮助，固定资产管理员就能轻松盘点固定资产了吗？还有硬件和软件是如何配合起来协助企业进行固定资产盘点的呢？我们来看下使用固定资产管理系统来进行固定资产大盘点的步骤和流程:步骤一：将企业的固定资产批量导入到固定资产管理系统。也就是所谓的固定资产先进行入库登记。通常入库作业，管理员将基本信息输入固定资产管理软件。首先，在固定资产管理系统中完善好一些基础信息。比如：组织结构，员工，资产分类，标准资产型号和区域。选择需要的标签样式（二维码，RFlD或者条形码），输入标签尺寸，比如6*4CM,进行保存。步骤二：打印固定资产标签（RFlD或者二维码标签）1）条码打印机（二维码和条形码标签的打印）登录易点易动固定资产管理系统后，通过USB将条码打印机与计算机进行连接。在打印完测试页后，可以进入资产入库页面，选择一些待打印的固定资产，点击打印。系统会自动生成PDF文件，直接打印即可。如果用手机打印标签的话,需要手机打开易点易动固定资产APP,手机打开蓝牙搜索手持标签打印机，链接好之后，可直接在手机APP点击打印，即可打印出来固定资产标签。对签名机和标签纸的选择建议：由于每种标签打印机适配的标签纸尺寸不同，所以，建议用户先选择打印机，然后再去适配打印纸。常用的标签打印纸有7*5CM,6*4CM,5*3CMo建议使用200DPl以上的打印机，这样分辨率较高打印出来的清晰度比较好。打印纸最好选用热转印，因为热敏纸上的字迹经过高温后容易脱落。对于需要防水的标签的用户可以选择亚银纸。2）RFID标签打印机（RFID标签的打印）下载POSLABEL软件，然后将RFID打印机驱动装在电脑上。勾选需要打印的固定资产进行RFID批量发卡。用PoSIabel设置好标签的样式，比如固定资产名称，类别，使用部门，二维码。然后将碳带和RFID标签安装到打印机上,调整好墨浓度，进行打印纸测纸。无误后即可打印RFID标签。步骤三：粘贴条形码标签，将条形码/二维码标签与实物资产进行一一对应，贴到适合实物资产的合适位置，做到标签在显眼位置，不易被副蹭或者脱落的地方。步骤四：创建盘点单，开始盘点。如果是二维码或者条形码标签，可在PC或APP±,选择盘点范围，然后将盘点单分配给某个管理员。可勾选全员盘点（员工可盘点自己名下的固定资产），管理员登录APP盘点其他的固定资产，最后一起提交盘点结果。如果有些固定资产信息需要修改，可直接在手机APP或者员工端直接修改后提交，可自动更新到资产入库。最后，易点易动固定资产管理系统可自动生成盘点报告，盘亏、盘盈一目了然。如果是RFID盘点，可在RFID手持终端上根据盘点范围创建盘点，然后即可扣动扳机，在该区域内行走即可完成该区域的固定资产盘点。如果需要修改资产信息时，可在扫描完毕后进行修改后提交，最后系统自动生成盘点报告。利用易点易动固定资产管理系统，可极大地提高了固定资产的盘点效率，解决企业帐实不符、重复购买、固定资产家底不清、去向不明等问题。提高固定资产整体使用效率，降低成本支出，保障企业正常运转。