行政主管职位具体职责内容.doc

行政主管职位具体职责内容 行政主管职位具体职责内容11、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。6、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。7、处理公司对外接待工作。8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。9、协助总经理处理行政外部事务。10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。11、完成领导临时交办的其他任务。行政主管职位具体职责内容21、负责行政后勤工作，宿舍、饭堂、保安管理;2、对接安全工作及安全资料，对接政府部门例行检查工作，有安全证者优先;3、熟悉掌握办公设备、设施保养，维修的预算方法;4、主持总务及厂区安全例会，及参加相关会议;5、负责员工的安全教育培训，消防培训;6、巡视、监督、检查总务的各项工作;7、合理控制公司的日常费用;8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报，协调与相关部门的工作联系。行政主管职位具体职责内容31、制度体系建设：负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范，健全公司内部行政体系;2、后勤管理：负责公司的后勤、员工宿舍保障工作，编制年度行政费用预算并监督实施管控;3、客户接待：统筹公司日常客户来访接待，公司会议及活动的组织与安排;4、外部关系维护：负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的事务性沟通与协调，负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜;5、固定资产管理：负责固定资产、办公用品的的采购管理，门禁及办公环境的维护;6、文控管理：搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件;7、其他：完成上级领导交办的其他工作行政主管职位具体职责内容41、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;2、负责厂务日常5S管理，工厂宿舍管理，访客管理，快递管理，办公用品及行政费用管理;3、负责工厂安全管理相关工作;3、员工活动和员工关怀组织及执行;4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。行政主管职位具体职责内容81.负责人员的统一招募、测评、试用、聘用(含合同签订)、考勤、晋级、处罚、解聘、考核(含绩效考核)等人力资源相关的规划和人员管理工作;2.负责组织实施认证相关人员的专业能力评定及其人事档案的保管;3.负责内部培训指导与管理;4.负责制定及执行公司规章制度;5.负责体系文件(含适用的外来文件)和记录的管理;6.负责公司网站的建设及运行;7.负责认证相关信息的通报;8.负责公司公共宣传资料的编写、印刷与发放;9.负责公司员工的后勤保障及外来人员的接待服务等工作;10.负责公司企业文化、精神文明建设;11.负责审核人员等资格注册、年度确认及再注册等的服务支持性管理工作。行政主管职位具体职责内容91)经总经理授权后，管理和使用公章;2.会议筹备与记录：1)负责高层会议的筹备，包括准备PPT，报告和收集相关数据文件等;2)做好会议记录，并及时跟踪计划的实施情况;3)协助总经理进行公司大型会议的安排和陪同工作;行政主管职位具体职责内容101. 熟悉并可独立完成人力资源相关工作，包括社会保险、公积金、考勤、员工档案、劳动合同等事务;2. 根据各部门招聘计划进行人员招聘，完成招聘任务，办理新员工各项入职手续及相关培训;3. 独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况;4. 协助筹备、组织公司会议和活动;5. 拟定公司日常工作中的行政人事通知。行政主管职位具体职责内容51、全面负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政制度及流程;2、行政费用监督控制，对行政费用预算数据作有效性分析，监控预算执行情况;3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括：公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;4、统筹和拟定本部门的工作计划并组织实施，确保部门工作的顺利开展。行政主管职位具体职责内容61、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责会议纪要和文字材料的管理;行政主管职位具体职责内容71.负责组建拓展专业的寿险服务团队，完善的团队管理，绩效达成;2.培训新人，团队授课，团队日常管理;3.无需开发陌生客源，针对公司提供的优质客户名单，提供针对性的专业售后服务;4.组织构建各类客户关系维护体系与活动，巩固优质的客户合作关系与满意度。