企业为什么需要一套固定资产管理系统.docx

企业为什么需要一套固定资产管理系统现如今，还有很大一部分企业还在使用Excel表格进行资产台账和日常管理，还有另外一部分企业在使用财务或者OA系统中的固定资产模块管理实物资产。当企业规模扩大后，随着资产数量、种类、人员数量的增多，这些管理方法很难满足实际的业务场景需求。这些管理方式仅仅是局限于账务方面的管理，跟实物管理没有完全匹配。这时候就需要引入专业的固定资产管理系统，借助科技实现账务和实物的关联，最终实现账实一致的管理效果。除此之外，手工管理还存在一些其他的弊端：1）当固定资产的信息发生了变化之后，如果手动在EXCEL表格中更新，很容易出现错漏，造成账实不一致。而且EXCEL不会保留操作记录。2）当资产进行了领用/退库、借用/归还、调拨、维修、变更、清理报废等操作后，表格都无法追溯，给企业带来资产流失的隐患。3）每次定期盘点固定资产时，使用表格逐一盘点会造成错误，不能保证盘点的时效和准确率。4）由于缺乏一对一绑定，使用表格无法让管理员实时掌握企业真实资产情况，经常出现实物资产找不到、重复购买的情况。易点易动固定资产管理系统可协助企业管理员解决以上痛点。通过一物一码，给每个实物资产绑定一个二维码/RFID码，将每个实物资产进行全生命周期一站式闭环管理。易点易动系统还融合了钉钉、企业微信、飞书、微信小程序等，支持企业打通各软件的数据，提升固定资产盘点效率。易点易动系统还打通了财务和采购，将实物资产的申购、采购、入库到报废实现了一站式管理。通过将PAAS功能，用户可以搭建不同的表单、单据等。易点易动系统可满足企业不同场景固定资产管理需求，让企业管理者对固定资产情况一目了然。易点易动系统中有多种盘点方式助力企业固定资产盘点，RFID散步式盘点、员工自助盘点、管理员手机APP扫码盘点等。盘点完毕后,系统可自动生成盘点报告。另外，系统有库存管理、设备管理、软件管理等模块可满足企业不同实物类型管理的需求。