国际酒店综合办管理车辆使用管理规定.docx

国际酒店综合办管理车辆使用管理规定为了进一步规范管理，明确责任，降低费用，合理调度车辆，现对采购小型配车管理作如下规定：1、综合办为具体管理部门，财务部则对车辆发生的费用进行核对并做好监督检查工作。2、定人定车，由驾驶员负责此辆车的日常清洁、保养维护及使用，驾驶员的工作直接对所属部门负责人负责。3、所有车辆的保险费、年审费、养路费的缴纳驾驶员协助综合办统一审批办理。4、所有车辆的维修：实行先报综合办审批后维修制度，凭审批手续和维修发票报销。5、严格控制用油量，严禁弄虚作假，一经查处按相关规定执行。6、做好每日车辆行驶里程记录，填写用车里程记录表。严禁在工作时间开车外出办私事。7、用车程序：采购部门用车必须经部门负责人同意并书面记录去向和使用用途；其他部门用车需经综合办审批。8、车辆行驶中必须注意安全,严格遵守中华人民共和国安全道路交通法。因违反交通法规造成的罚款或事故由本人承担。9、车辆钥匙由责任驾驶员保管，备用钥匙留综合办保管。附件1：车辆维修保养申请单附件2：车辆行驶作业日志附件：1车辆维修保养申请单日期车牌号申请人申请事项维修保养部位或项目预算金额结算方式注：1、车辆维修保养后，驾驶员应当面对车辆检查验收，对不符合要求的应及时整改。2、对维修、保养的费用，驾驶员应持车辆维修、保养申请单作为报销依据。酒店领导审批：综合办：经办人:附件2：车辆行驶作业日志车牌号车型司机姓名：部门截止日期：日期（起始-结束）起始公里表读数结束公里表读数合计公里数费用（停车费、过路费）用车单位用车人签名-公里公里公里元司机确认:综合部审核:财务确认: