化妆品公司美容院前台（美容顾问）工作职责及相关要点.docx

化妆品公司美容院前台（美容顾问）工作职责及相关要点一、前台（美容顾问）应具备哪些素质1、丰富的美容知识：私人会所的客人不论是进店还是电话咨询，首先接触到的就是前台的工作人员，客人有很多的疑问会直接向前台提出，这时就需要前台具备丰富的美容知识，第一时间给到客人准确的回答，只有这样客人才能在最短的时间内赢得客人,为客人提供准确、到位的美容服务。2、财务知识：由于前台的工作难免涉及到财务的问题，所以对工作人员要具备一定的财务知识，管理好私人会所的各项财、物；尤其在客人刷卡，签单的过程中应该是一个怎样的程序，个别客人超出护理项目的收费应该怎么计算，这些问题都不能马虎。3、处理客人投诉的技巧：由于私人会所的服务性质决定了在工作过程中难免和客人产生矛盾，当客人向前台投诉时，工作人员的处理方式也影响了今后客人的去留问题，所以具备一定的处理投诉技能是每一个前台工作人员都必须掌握的。4、公正性：由于要为美容师安排工作，所以，前台人员的公正性是绝对少不了的。美容师的收入与工作量是挂钩的，安排的客人多，赚得就多，如果前台人员不具备专业的素质，很有可能出现这样的情况：她和A美容师关系很好，所以就给这个美容师多安排一些客人，与B关系欠佳，就故意不给她安排客人。这样久而久之就会给私人会所内部带来矛盾，导致工作人员不和睦5、管理能力：前台工作是一个即繁琐又十分重要的工作，对工作人员的专业知识和业务知识要求都很高，看似无关紧要的岗位却是整个私人会所的枢纽。私人会所的管理就像是一张密密麻麻的网，每一个环节都相互关联，不仅需要细心、耐心，还需要一定的管理知识和领导能力。6、协调能力：前台的协调能力主要体现在客人与其他工作人员的协调和工作人员与工作人员之间的协调上。当客人与工作人员发生矛盾的时间，前台人员需要“挺身而出”解决她们的问题，这时，一定的协调能力就必不可少的了，前台人员是化解激化矛盾的关键。对于工作人员之间的矛盾也是一样的，想要做一个好的领导者，正确协调工作人员之间的矛盾是关键。7、工作条理性：这是一个一般领导者都应具备的素质，虽然前台现在还不是领导层，但是现在的工作一样的繁琐，可能会在同一时间发生很多事情需要处理，如果没有好的条理性，可能会把事情办得一塌糊涂，分清事务的轻重缓急，有条不紊的做好每一件事才是好前台应该做到的。二、前台（美容顾问）的职务描述：1、私人会所环境管理，协助院长检查院内清洁情况，并热情周到地接待来访客人。2、详细了解客人曾使用过的产品，护理项目。仔细观察客人的皮肤，确切地了解客人皮肤的真实情况，为客人选用合适的产品及美容项目。3、为每位客人建立个人档案，详细记录上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品情况。4、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理课程。5、繁忙时仍应热情招呼每一位客人，对需要等待的客人，及时送上饮品和杂志。6、客人做完护理后，让客人稍稍休息，并主动和客人闲谈，再给客人做家居护理的建议。7、为客人开单结帐。8、定期电话跟踪服务，在适当的日子赠送小礼物给客人，保持良好的客人关系。9、在不影响工作的情况下，对美容师做业绩辅导。10、在店长的安排下，对内部人员做教育培训。三、前台（美容顾问）位职责标准：1、每日开晨会前，与美容师核对前一日业绩。2、每日检视各个客人资料明细，并于开会时提出的问题进行适时沟通研究。3、每日回电至少3位咨询客人，了解客人问题并适时沟通（请列于报表上）。4、每日于下班前巡视各区打扫卫生情况。5、于每月20日前收取“工作人员排班表”，并请院长核签后公布。6、每月考核美容师技术及理论知识，请将考核成绩于30日前上报。