技术资料、图纸、文件分类管理办法.docx

技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。4分类办法1.1 建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。1.2 公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。4. 3竣工资料组卷和装订标准：5. 3.1标注页码要求6. 3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；7. 3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。案卷封面、卷内耳录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3虹图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，虹图章的内容格式见下表。竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm3cm之间。4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型(21OmmX297mm),左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。