医院公章使用管理制度.docx

医院公章使用管理制度医院公章使用管理制度第一条：制度目的为加强医院公章使用管理，规范公章使用程序，保障医院公章安全性,防范公章被冒用、被盗用、被灭失等事故的发生，提高医院公章的使用效率和管理水平，特制定本制度。第二条：适用范围本制度适用于医院所有职工使用的各类公章。第三条：公章类别医院的公章分为正式公章、合同公章、财务公章、医疗事务公章、印章等。正式公章：医院使用的主要公章和标志，由医院的法人代表统一管理和使用。合同公章：用于合同章程等合同文件上，由医院负责人统一管理和使财务公章：用于财务票据上，由医院财务主管人员管理和使用。医疗事务公章：用于医疗报告等医疗事务上，由医院医务人员管理和使用。印章：除以上公章外，用于其他事宜上，由医院管理人员统一管理和使用。第四条：公章的保管1、医院公章必须由一定数量、职责明确、管理严格的专人负责管理,避免公章被挪用、遗失等情况的发生。2、医院公章必须保存在固定、密闭、安全、可管控的公章柜中，严禁放在枕边、公共场所或随手放置。3、医院公章必须定期清查，检查公章是否正常，如有异常情况需及时上报管理部门。4、医院公章的使用人应该对其使用过程负有严格的保管义务。第五条：公章的使用1、医院公章的使用必须符合国家法律、法规和有关规定，不得无照擅自使用公章。2、医院公章的使用人必须按照公章使用程序进行使用，不得滥用公早。3、医院正式公章、合同公章和财务公章使用申请应先填写公章使用申请表，并经过公章专管人员、负责人签字同意后方可使用。4、医疗事务公章、印章等使用可由相应人员自行按规定进行。5、医院公章的使用人在使用前必须仔细检查公章的真实性、清晰度以及公章的盖章位置和盖章数量是否符合要求。