零库存物料管理作业指导书.docx

零库存物料管理作业指导书L目的为了规范物资采购行为，降低采购成本，减少储备资金占用，保证物资及时供应，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司物资采购的用量有一定规律，价格相对稳定，且一两年内所采购的物资不易被淘汰。2.零库存方式1.1 需方所需物资大部分存放于供方仓库，适量存放于需方仓库，需方根据已使用量定期与供方进行结算。1.2 需方所需物资全部由供方存放，需方不进行仓储，供方根据需方的需求随时供货，需方根据供货量定期与供方进行结算。4 .品种的确定4.1 生产部采购员根据历年的消耗规律确定可采用零库存的物资品种，列出年消耗量、消耗金额、制造周期、最低库存量等数据，并建议零库存物资的供货单位。4.2 各使用单位负责签字确认生产部采购人员所列零库存清单内容，分管采购部长审核后报主管经理审批，生产部据审批方案执行采购程序，4.3 生产部要不断探索有消耗规律的物资，结合生产厂的需求和市场的情况按制度程序确定零库存物资的品种和供货方式。5 .价格的确定5.1 通过招议标的方式确定。5.2 在价格波动不超过±5%情况下，维持原价；在波动超过±5%的情况下，重新议标确定。6 .质量要求6.1 质量满足图纸和设备运行的要求，保证需方正常使用。出现一般质量问题，按合同条款要求或赔偿或更换，出现严重质量问题，按合同条款取消该供方零库存合同。6.2 各采购员要经常检查零库存物质的存放情况，跟踪零库存物质使用的质量状况。要求供方不断改进完善提高产品的性能质量，预防该供方不能满足供应时，及时开拓新的供方。6.3 各采购员在零库存物质的供货过程中，要不断地进行市场调查，了解同类产品市场的其它供方，使零库存的供方实现动态管理。7结算1.1 对于完全存于供方的,供方按每月送货量送的每一批货,按普通入库手续办理。1.2 对于部分存于需方的、部分存于供方的及全部由需方存放的，存于需方的部分暂不办理入库手续，根据实际使用量办理入库手续。8 .管理要求8.1 如零库存协议确定的最低库存量和每月送货量不准确，可及时调整，调整的情况须部长、主管经理审批后，签订零库存补充协议。8.2 采购员应及时向供方提供准确的送货信息，保证正常生产。9 .检查与考核9.1 采购员未建立专门的台账，扣款50元。9.2 生产部应及时向供方提供准确的送货信息，导致物资紧张的，扣款20元，影响正常生产的，按公司有关规定执行。9.3 采购员应经常了解供方准确的备货信息，了解不充分，一次扣款20元。9.4 供方未按零库存合同规定备货的，可取消零库存合同。