网络发票专用软件操作手册.docx

湖北省网络发票专用软件操作手册（纳税人专用）湖北省地方税务局东软集团股份有限企业2023年04月目录第1章网络发票管理平台操作阐明（纳税人操作阐明）错误!未定义书签。§1.1 专用软件安装及其初始化错误!未定义书签。 业务简述错误!未定义书签。 权限阐明错误!未定义书签。 功能入口错误!未定义书签。 操作阐明错误!未定义书签。§1.2 纳税人顾客登录软件业务操作错误!未定义书签。 业务简述错误!未定义书签。 权限阐明错误!未定义书签。 功能入口错误!未定义书签。 操作阐明错误!未定义书签。第1章网络发票管理平台操作阐明（纳税人操作阐明）网络发票专用软件是一款可以在线时时开具发票的专用系统。它只需要一台打印机一台电脑和畅通的网络。这样可以提高纳税人0¾工作效率，纳税人可以自己开发票而不需要再到地税局去开发票。使用网络发票B¾纳税人首先需要进行网络发票B¾资格核定，确定纳税人与否具有开具网络发票的资质，以及多顾客开票功能。网络发票重要包括四个功能，一、开具发票，用于开具网络发票；二、发票处理，即对已经开具的发票进行作废或红字处理；三、清单查询，可以汇总每天每月或者某时间段0网络发票开具状况；四、系统维护，可以维护顾客0网络配置、密码、打印，分顾客等操作。§1.1 专用软件安装及其初始化 业务简述顾客通过在线下载安装网络发票专用软件，及其有关配置。 权限阐明在税务机关开通网络发票的纳税人顾客（即在税务机关做过纳税人资格核定的顾客）。以及在征管中有权限的税务机关人员。 功能入口如下是描述专用软件B¾详细操作：首先，登录湖北省地方税务局网络发票专用软件下载地tit：:221.232.128.57:8000/webroot（税务机关指定网站）如图1-0选择网络发票专用软件，即会自动下载。下载成功后便可以安装，安装环节只需要按照提醒“下一步”操作即可。 操作阐明图1-01 .登录：成功安装网络发票专用软件后，会自动进入登录首页（图1-1）（假如关闭了，可以双击专用软件快捷方式）。在进入登录首页后，第一步要进行网络设置。点击U【按钮】进入网络配置页面（如图1-2）o图1-1在成功配置网络后，就可以登录了。登录分为三种不一样登录模式1）纳税人：当开通网络发票资格（纳税人资格核定）时没有设置分顾客的顾客，请选择【纳税人】的登录模式进行登录。2）分顾客：当开通网络发票资格时，设置了多种分顾客，每个分顾客（包括主顾客）登录时，请选择【分顾客】的登录模式进行登录。3）税管员：当税务人员登录时（税务人员登录系统，重要是进行发票验伪,通过使用条码枪），请选择【税管员】B¾登录模式进行登录。登录模式确定后（纳税人、分顾客登录模式），纳税人流水号输入项可以输入完整的流水号或者是除去前端是O的号码（系统会自动补0）,分顾客号输入方式雷同。最终选择您使用0CA证书类型。2 .网络配置：进入网络配置页面（图）后，假如您使用日勺网络是通过代理上互联网，您可以选择【按如下设置】输入代理服务器地址、端口，顾客名和密码或者您0IE浏览器已经设置了代理，可以通过选择【按浏览器设置】进行代理。假如省局网络发票服务地址发生变化时，还可以通过修改图1-2已经有的配置设置，点击【修改】进入修改页面（图1-3）修改原有口勺配置,把地址和端口修改即可。图1-3无论是那一项配置修改后，都可以点击【测试】按钮，测试目前的配置网络与否畅通、可用。3 .备份还原。假如您不是第一次使用专用软件，已经用过专用软件一段时间,由于重新安装系统或者更换环境，可以提前对专用软件进行系统数据的备份。在登录页面首先点击/按钮，进入系统数据备份还原。选择系统数据恢复，选择文献恢复，打开备份文献进行恢复。恢复成功后，请退出重新登录。图1-4§ 1.2 税人顾客登录软件业务操作 业务简述纳税人顾客登录网络发票专用软件，可以办理开票业务、发票处理业务（作废发票，红字发票）、查询业务（对自己开具的发票进行日汇总查询和月汇总查询）、以及开通分顾客的顾客处理分顾客（包括主顾客）间发票结存和限制开票金额、处理专用软件的有关配置。 权限阐明在税务机关开通网络发票0纳税人顾客（即在税务机关做过纳税人资格核定B¾顾客）。 功能入口在上节中简介的纳税人或分顾客身份登录网络发票专用软件。 操作阐明.登录大厅：当以【纳税人】【分顾客】登录大厅后，功能包括发票开票、发票处理、清单查询、系统维护。如（图1-5）eVER1.0湖北*mst局网络发票专用软件SBRll«H只发票a发货处讨VW禁姓理<m*wNH络“月给浦单“系携飨扭N网络设置MCUE留份1 WPM“密梢修改M打印维护图5在初次使用网络发票专用软件（或者修改正状态），顾客的开票状态是被严禁B¾,首先需要自己开通（通过系统维护-顾客管理。进行开票功能激活）。大厅左侧菜单树上侧有【提醒备份】项，当选中后，在每次手动退出时都会提醒“请您备份数据！，假如已经备份请选择【取消】按钮:否则将直接退出系统。此外，系统假如已经长时间无操作将会自动退出功能，此时，可以通过右键菜单项选择择【修改关闭时间】修改自动退出时限。系统将在设置0¾关闭时间剩余30秒时进行倒计时。1 .发票开票：双击发票开票菜单进入开票页面（图1-7）。可开具发票类型与顾客开通的资格核定和电子发票决定。假如您开通的建筑业统一发票的资格，同步购置了建筑业统一发票则可以开具建筑业统一发票。若您没有购置电子发票虽然您有此资格也无法开具该发票。1）湖北省地方税收通用发票：灰色输入项为系统自动产生项，不需要输入。白色输入项为手动输入项。项目分行最多为四行，选中每行前0选择框该行则变成可录模式。图1-72）建筑业统一发票：页面输入规则与湖北省地方税收通用发票相似。图1-73）销售不动产统一发票：页面输入规则与湖北省地方税收通用发票相似。唯一尤其日勺输入项是【款项属性】时，双击输入框，则弹出款项属性选择列表。当选择4.其他（请注明）时，可以录入注明事项。图1-7注意：NO码也是可以修改的，不过必须与您结存信息相符。与否相符可以通过点击【发票结存信息】按钮查看（图l-8）o假如同一种类发票存在多条结存信息，系统会默认取列表中同一种类发票的第一条。假如与需要打印的纸张发票号码不符，请手动修改。图卜8输入0NO码第一行为发票代码，NO码第二行必须在起始号码和终止号码之间。2 .发票处理：发票处理，是用来进行发票红字和发票作废的。对当月的发票只能作废处理，对此前开具的发票需要红字处理。详细操作措施有两种:.首先选择需要进行红字或者作废发票名称（三种网络发票中选择），之后可以通过选择开票日期起和开票日期止，再点击提取信息。获取时间段内该种类发票记录信息。选择需要红字或者作废日勺记录，点击红字或者作废处理按钮。.首先也是选择待进行处理日勺发票名称，同步选中【按照代码号码查询】前B¾选择框，之后输入待处剪发票的代码和号码，再点击红字或者作废处理按钮。图1-9作废处理：点击作废处理按钮后，进入作废处理页面。提出原票信息,一切信息不可修改，只需录入作废原因。确定作废即可。红字处理：点击红字处理按钮后，进入红字处理页面，发票信息与原票信息相似只有金额信息为负数，开具红字发票的N。码也可以修改，与发票开票模块规则相似。这里同样提供了发票结存信息的查看功能。图1-103 .清单查询：分为日汇总清单，月汇总清单。日汇总清单：可以查询某日开具B发票状况如（图1-11）：包括某日开具的每张发票名称、NO码、发票代码、发票号码、开票金额、收款方名称，付款方名称、发票状态，开票日期。还可以按照选择时间段进行发票查询，发票信息包括：包括某日开具的每张发票名称、NO码、发票代码、发票号码、开票金额、收款方名称，付款方名称、发票状态、开票日期。信息通过列表展示，作废发票显示颜色为蓝色，红字发票为红色，正常和被红字发票为黑色。同步提供信息导出功能，右键导出，可以将列表信息导出excel表。日汇总清单还对清单进行了汇总。总计红字发票数量、金额，作废发票数量、金额，有效发票（被红字和正常发票）数量、金额。0月汇总清单：可以查询某月开具的发票状况如（图l-12）0某月的每天开具发票名称、正常开票金额、正常开具发票数量，红字发票金额、红字发票数量、作废发票金额、作废发票数量、开票日期。同步可以查询时间段内发票开票汇总状况。具有导出功能。图1-11图1-124 .系统维护：包括网络设置、数据备份、分户管理、密码修改、打印设置。网络设置：与登录页面的网络设置功能相似，在登录系统后同步也可以设置网络。数据备份：包括数据备份和还原，在登录模块时候简介了数据的还原。数据备份的操作与还原相似，均有个默认B备份地址和还原地址。备份数据可以把系统数据备份到指定的位置。网络密码修改：顾客登录第一次使用网络发票软件时，首先需要做时事情就是修改网络密码，网络密码是专用软进行登录和传播信息时验证的重要信息。初始密码为123456（资格核定期可以修改）。密码最大长度为20位。密码可由字母数字构成。图1-135 .打印调试：打印调试，分为湖北省地方税收通用发票打印调试、建筑业统一发票打印调试、销售不动产统一发票调试。由于三种发票均有不一样的发票样式因此分为三种不一样的调试页面。如（图1-14）,选择一种调试方式，点击确定按钮则进入详细的打印调试页而。选择湖北省地方税收通用发票打印调试点击确定按钮进入调试页面，如（图l-15）o发票打印为套打模式，因此页面的相对位置不可变化，发票纸张大小也是固定。可调试0是整张发票的位置，通过拖动上下左右0¾标尺使发票可以恰好打在发票纸±o拖动时下方会显示纸张位置，为调试位置作为参照。同步页面提供了四个“箭头”按钮，用来进行微调。注意：在第一次使用网络发票软件时或者重新安装后，必须设置打印调试的位置。同步在调试页面（图1-15）点击【设置】按钮进入打印机配置页（图1-16）选择安装好日勺打印机名称，否则在开票时系统将不会找到打印机而影响开票。图1-14图1-15阐明：发票打印需要打印多联，打印发票时需要使用针式打印机。由于发票大小固定，这里已经对打印发票的纸张做限定，不能修改（修改系统默认无效）。发票可以持续打印，打印一张发票后可以自动进纸。推荐打印机富士通DPK8400e+（票据专用打印机）。图1-166 .顾客管理：开通分顾客权限的和没有开通分顾客权限B¾纳税人顾客权限不一样。首先简介没开通分顾客权限的纳税人，在顾客管理模块包括一种功能（顾客状态维护）。初次使用【开票功能激活】，激活顾客的开票功能。审褊户I开票功能激活如果您现在不能开具网络发票，请选择开票功能激活】。系统将会自动退出。再次登录之后，将可以开具发票。注意：如果您需要修改在税务机关办理的米格核定，首先在此模块选择申请。之后系统将自动退出，再次登录后您将不能开具发票Ittfl寸税务机关就可以重新做资格核定了。开通网络发票资格的纳税人顾客，顾客管理包括四部分：1分顾客结存分派（包括主顾客），2限制金额分派（包括主顾客），3分顾客开票功能开通（不包括主顾客），4纳税人顾客（主顾客）状态维护，此功能与未开通分顾客的一般顾客功能相似。详细操作环节如下：操作环节a.选择要分派B¾发票记录，点击分派按钮。分用户号发票名秫发季代码舒里翎自号码终止号码ooooo3用匕省地方税收通用发票（电子）242001075601870120018001208700000002期匕省地方收诵用友室（电子）24200107560171103611042OoooOan建筑出¢-发堇（电子2420010212011110331103300000001建筑：Ii统一发票（电子）242001021201W110351105200000001能隹不动声线一发票（电壬）242001091201711026110328000002徜W不动声统一发墓（电子）24200109120131102211024法息：分fl的我*电高点击15城交按祖，百摘分驾阊1无瓯图1-16出现分派窗体，如（图1-17）,系统会提取出选中发票记录所有信息，选择【分到分顾客】把发票分给哪个分顾客，在下拉列表中选择。起始号码和数量是可修改项，可以根据实际状况调整分给分用的发票起始号码和发票数量。分派好后点击【确定】按钮就可以看到新分派给分顾客0记录了。但临时该分派信息还没有真正分派到分顾客。待所有信息都分派完毕，点击确定提交按钮，此时才是真正把分派信息分派完毕。注意：分派结存信息和分派限开金额信息时，不是所有状况下都可分派Wo需要首先由分顾客发出发票申请。该功能在模块11进行简介了。当顾客第一次使用分顾客功能时候，默认状况下分户都是已经提交'分票申请'状态。<分用户没直发累名祢球就北统一发票电子 请售不动产统一发草电子） 湖北省地方税收通用发票（电子） 城筑北嫔一发案电子） 请售不动产统一发票电子） 湖北省地方税收通用发票（电子）隼用探井金额 200(XWO :rrn20000 2000000 500000020000超月策开总金额 40000000 50000000 2000000懈码 000000000001751 000000000001752 OOOOOoOOOan 753 000000000102 000000000001904 000000000001906JT *限8班累信息球蜜捋交送出分用岗i存信息分柒|分用户限开金额分IK分用户开票功能开通主用户资格申语功低注JS：分柒金91值鼠后tfi直击【确定援交】按钮，都财AMIIR无分用户号 00000001 00000001 00000001 00000002 OoOOOoQ2当月SKlRff½S5当月已开金歌01500000OOoeoC02图1-170.分户限开金额分派。当申请网络发票资格时，税务机关为每个纳税人B¾每个发票种类都设定了一种限制开票金额。用来限制纳税人每月可以开出的发票总金额，由于开通了分顾客，因此首先要把纳税人的限制开票金额分派到详细的每个分顾客。否则该分顾客则不能开票。也是由分顾客提出申请，分顾客没有开票金额则向主顾客提出申请，（图1-18）中列表将显示需要分派限开金额的顾客。列表中蓝色项为直接可修改项（每月限开总金额），每个分顾客分派之后点击确定提交，将会提交到分顾客，这时分户限开金额分派才真正结束。不过分派时限开总金额要等于纳税人可分派金额B¾总和。可分派金额总和可以通过点击【纳税人金额信息】来查看。如图（1-20）。阐明：当月增长限开金额，为某个月（特殊月份）纳税人业务交易发生变化，需要就单个月增长开票0限制金额。图1-18.分顾客提交分票申请后，就停止了开票功能，主顾客可以在此模块开通分顾客B开票功能。分派结存或者限开金额信息后，在此开通分顾客B¾开票功能。图1-19还，纳税人现有发票与可开金重信息发票名称单弓希艮开金额可开具金额本月增加开具金额建础统一发票电子）3000000i5ooo0关闭图1-207.分顾客发票开具完后，需要向主顾客申请发票。当分顾客登录专用软件后,进入系统维护中日勺分户管理如（图）。选中祈求分发发票，点击确定按钮。就将分派发票申请的规定发给了主顾客。此时系统将会自动关闭，同步该分顾客将被停止任何功能操作，无法登录专用软件，直至主顾客再次为其开通开票资格。图1-21