XX工程技术大学关于2023年学生证补办换发的通知（2023年）.docx

XX工程技术大学关于2023年学生证补办换发的通知各学院：根据工作安排，定于本学期集中进行本科学生证的补办换发工作,含换发和乘车区间更改、磁条损坏补办等，请通知学生及时到学院办理，具体通知如下：一、补办时间本学期6月6-10日工作日，请各院指定一名老师负责，将学生办理汇总表和有关办理材料于6月13-14日一并交学工处学生档案室（具体见如下时间安排）。二、流程1 .电脑端登录智慧校园或者手机微信关注XX工程技术大学智慧校园2 .服务大厅3 .学生证补办换发申请4 .选择在线办理5 .选择申请项目，如：遗失补办选中后，下滑填写个人相关信息，填写完毕点击下一步。6 .辅导员审批（如：情况属实，同意）三、学生证遗失补办1、学生本人填写学生证遗失补办申请表，提交年级辅导员审批。2、财务处系统上进行缴费。3、学生打印学生证遗失补办申请表和1寸近期证件照交学院经办人。4、学院经办人将学生打印的学生证遗失补办申请表和1寸近期证件照一并交至学工处。5、学工处进行审核、盖章并发放至学院。四、学生证换发（学生证损坏、学籍变动）1、学生本人填写学生证换发申请表，提交年级辅导员审批。2、财务处系统上进行缴费3、学生打印学生证换发申请表、一寸近期证件照、原学生证交学院经办人。4、学院经办人将学生打印的学生证换发申请表、一寸近期证件照、原学生证一并交至学工处。5、学工处进行审核、盖章并发放至学院。五、火车优惠卡补办（火车优惠卡因保管不善导致消磁、损坏的）1、学生本人填写火车优惠卡补办申请表，提交年级辅导员审批。2、财务处系统上进行缴费3、打印学生证补办换发申请表和持原学生证、原优惠卡交学院经办人。4学院经办人将学生填写好的学生证补办换发申请表、原学生证及原优惠卡一并交至学工处5、由学工处进行审核后发放至学院。六、乘车区间变更办理（由于乘车不便，欲修改至邻近车站以方便乘车的同学适合办理此流程。）1、学生本人填写乘车区间变更申请表，提交年级辅导员审批。2、学生打印乘车区间变更申请表和原学生证交学院经办人。3、学院经办人在学生学生证“假期火车票减价优待凭证”下方填写新的乘车区间“XX-XX”（如优惠卡损坏需缴费）。4、学院经办人将学生填写好的乘车区间变更申请表和乘车区间更改后的学生证一并交至学工处。5、学工处进行审核、盖章并发放至学院。七、家庭住址变更（若因家庭住址变更或父母均常年在外工作的，应凭家庭所在地派出所证明或父母工作居住证明方可适合办理流程。）1、学生本人填写家庭住址变更申请表，上传家庭所在地派出所证明或父母工作居住证明图片，提交年级辅导员审批。2、学生打印的家庭住址变更申请表和家庭所在地派出所证明或父母工作居住证明、原学生证交学院经办人（如学生证、优惠卡损坏需缴费）。3、学院经办人将学生填写好的家庭住址变更申请表和家庭所在地派出所证明或父母工作居住证明、原学生证一并交至学工处。4、学工处进行审核、盖章并发放至学院。八、缴纳费用（缴纳费用仅用于本批次办理，逾期无效）1、学生证5元2、火车优惠卡7元。九、缴费流程1、进入我校财务网页，点击：“XX统一收费平台交费端”2、在登录页面登录个人账户3、在应交款向下，选择自己所需交费的内容4、点击交费后，选择所在院系并提交、确认后交费5、交费成功返回个人信息主页，在已交款项中可看到自己的交费记录十、同一名学生不得持有两个学生证；学生证补办后又找回原丢失的学生证时，应将原学生证交回学生所在学院注销。如有违犯，按情况轻重给予批评教育或纪律处分。十一、申请补办及换发理由不充分者或者申请手续不完整者，不予办理任何手续，对弄虚作假的学生，一经发现，学校将视情节严重并给予相应纪律处分。十二、办理地点：学X档案室，电话：Xo附件1：XX学院学生证补办换发汇总表附件2:XX学院学生证优惠卡损坏补办、乘车区间更改汇总表XX工程技术大学学生工作处2023年6月1日附件1：XXX学院学生证优惠卡损坏补办、乘车区间更改汇总表（2023.06）序号学号姓名身份证号乘车区间更改原因家庭住址乘车区间是否有申请表是否上交原学生证是否交费优惠卡7元备注1X张三省市（县）具体的车站站点2X张三4*XX3456789101112131415161718请在备注处注明:优惠卡损不补办、I艮车区间更改填写学院副书记签字（学院公章）：辅导员及电话:第5页共8页XXX学院学生证补办、换发汇总表（2022.06）序号学号姓名身份证号家庭住址乘车区间是否有申请表是否上交原学生证是否交费学生证5元是否交费优惠卡7元备注1X张三省市（县）具体的车站站点2X张三4*福建厦门3456789101112131415161718副书记签字（学院公章）：辅导员及电话：请在备注处注明：学生证补办、换发填写第6页共8页第7页共8页第8页共8页