2023物资采购自查报告.docx

2023物资采购自查报告2023物资采购自查报告第1篇市公司：为认真贯彻落实商业物资采购管理办法文件精神，加强对物资采购工作的管理监督，全面规范物资采购行为，按照关于上报XX年度物资采购工作自查总结报告的通知要求及工作安排，县公司成立了物资采购工作自查组，从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对XX年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：一、基本情况财务账面反映,xx年开展物资采购154笔、金额1496.89万元，全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后，由承办部门购进，合规率为100%。具体情况如下：配套的各类物资采购情况。开展配套物资采购H笔、金额452.79万元，其中：。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围，不存在私自和超范围采购现象。交通工具采购情况。采购交通工具1笔，即购置XX市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元，此项目纳入省公司集中采购范围，不存在私自和超范围采购现象。一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元，其中：仓储设备9批，金额148.64万元；施肥机2台,金额L6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元；空调82台，金额15.35万元；消防设备7批，金额30.78万元；健身设备1批，金额8.59万元；办公设备38笔，其中台式电脑14台、打印机8台，电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批，办公家具4批，其他办公设备28批,金额共计100.32万元，以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元，定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定，程序符合规定。其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额257.92万元，即办公耗材13批，金额15.92万元；劳保用品3批,金额89.6万元；福利性实物30批，金额97.82万元；纪念品及各种宣传品3批，金额1.8万元；业务招待烟51批，金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。二、物资采购“四个环节”自查情况自开展检查工作开展以来，针对物资采购管理方面存在的问题，我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。2023物资采购自查报告第2篇回首即将过去的20xx年，采购部的工作在稳步提升。成本的降低，在总经理的大力支持和指导下，下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上！对公司的供应商进行了整合和洗牌，使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家，使得采购部能更好的管理供应商，也能更清楚的了解供应商的资讯，为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础，这也减轻了财务部工作的力度！虽然20xx年的工作成绩提升很快，成绩也很不错，但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处，以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划，有不足或需加强改进之处，请领导指出和更正！一、降低成本主要有以下几方面：A.针对大客户，与其洽谈建立长期战略合作伙伴，以期降点。B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点：a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升C.继续寻找有实力口碑好的厂家，以期与现有厂家进行比价，产生竞争局面，达到我方降低成本之目标。D.加大对市场的市调频率，掌握各种产品的性价，争取能寻找到性价比更高的产品，使得采购成本能进一步降低。E,继续寻找大宗产品生产源头，与现有供应商共享讯息，达到降低成本的目的。二、增加收入在增加公司收入方面，采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系，要求其经常性购买本公司餐卷，支持本公司的发展。三、效率提升针对各部门的物品采购申请，在得到总经理许可之后，旧品采购时间为两天，新品采购时间为五天。四、物料回收了解各部门及杂货库之物品，针对能使用的物品尽量利用，能维修的物品尽量维修利用，部门之间能共同使用的物品尽量配合使用，作到搬有运无，防止重复采购和资源浪费。五、专业素养提升A.在采购专业方面，要加强对各大批发市场的讯息掌控，经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解，随时掌握产品动态。B.加强采购谈判技巧，经常性的学习新理念，新知识，给自己充电。C.加强自身形象，注重仪容仪表，谈吐语气，采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己，更代表着公司，所以要不断提升自己各方面素养，树立良好形象。2023物资采购自查报告第3篇按照西编办（20xx）13号文件通知的要求，我中心成立了以主要领导为组长的检查评估小组对中心机构设置的科学性、编制使用的合理性，职能发挥的有效性，运行机制的先进性认真展开了自查，现将自查情况汇报如下：一、自查评估内容一机构设置的科学性。XX区政府采购中心是经编委会XX年批准成立的正科级事业单位，隶属区财政局。内设工程及设备采购股、综合服务股X个职能股室，X名编制，其中：正科级X名，副科X名，一般干部X名。主要职责是：提供优质服务、节约财政资金，公开、公正、公平的实施全区行为的政府采购，公开招标。本单位自成立以来，采购职能不断加强，采购范围不断扩大，机构具备设立的必要性和科学性，但更具业务发展现状，原有的设备采购股，综合服务股，两个内设机构不能适应目前采购资金和采购范围不断扩大现状，内控、监督机制不够健全。二编制使用的合理性。经XX年区编委会追加X名事业编制后，采购中心现有事业编制X名，其中：正科级X名，副科级X名，一般干部X名。目前，我中心实有人数X名，其中正科级X名区财政局副局长兼任采购中心主任，副科级X名，一般干部X名含被抽调至区财政局工作的X人，不含从其他单位借调X名干部。人员分工安排基本合理，没有人浮于事、编制资源、人力资源浪费现象，但人员编制不足。三职能发挥的有效性。根据事业单位“九定”方案所确定的职责，我中心认真对各类采购业务充分发挥自身采购职能，始终按照中华人民共和国政府采购法本着公平、公正、公开的服务宗旨进行各类招投标活动，竭诚为全区行政事业单位购置性能最优、价格最低的产品，紧紧围绕服务全区经济社会发展、节约财政资金的目标发挥采购中心的职能组织对每年定点协议供货商进行一次全面检查，对其管理制度、人员状况、台账建立等情况进行现场核查，对未建立台账，工作环境差、制度不健全、服务态度差的企业进行了通报，有效的改善了定点供应商的供货环境自我单位成立以来，累计共组织各类招标活动X余次，累计采购金额X亿多，累计节约财政资金X多万元，节约率达到10%以上，确保了财政资金安全高效运行。四运行机制的先进性。为了进一步规范政府采购程序，更好应对政府采购中的质疑等问题，我们建成了X平方米政府采购大厅和专业的采购档案室。改建后的政府采购大厅，具备高清监控、同步录音、数展台、信号屏蔽等先进功能，并配备专家电子抽取系统，从硬件上进一步严格个政府采购制定了XX区政府采购中心内部管理制度、xx区行政事业单位公务用车管理办法、区政府采购档案管理暂行办法、区XX年度行政事业单位协议供货货物审批最高限价不断完善政府采购程序，形成了一整套行之有效的采购运行机制，维护了我区公平、公正的政府采购市场竞争秩序。二、存在问题1、近年来，我区的政府采购规模和范围不断扩大，采购项目专业技术要求越来越高，但因缺少编制，工作人员尤其是具备专业技术的人员不足，内设机构划分也不够细。2、采购中心无任何获批准的收费项目，且省、市以及本地区其他县级所设立的政府采购部门均为参照公务员管理单位，而XX区政府采购中心单位性质仍为事业，未能参照公务员管理。三、意见建议1、细化内设机构，将原来的工程及设备采购股分设为工程采购股和设备采购股两个股室，多增设监督检查股，使原来的2个股室增加为4个股室。2、增加副科编制X名，纪检组长编制一名，一般干部编制X名按每个股室X名的最少配备标准核定，工勤人员编制一名司机。3、参照各级编制设置情况，将区政府采购中心单位性质转变为参照公务员管理单位。