某公司岗位说明书管理制度全套.docx
某公司岗位说明书管理制度全套第一章总则第一条目的为了确保岗位说明书体系能在公司得到充分有效的应用，发挥其对企业人力资源管理的基础性作用，特制定本制度。第二条适用范围此制度适用于所有部门及岗位。第三条原则1 .岗位说明书的实用性、有效性原则2 .员工充分参与的原则第四条岗位说明书管理的组织保证1 .岗位说明书管理工作由集团人力资源部负责，其在岗位说明书管理领导方面的主要职责包括：倡导岗位说明书的重要价值并身体力行的推广及应用支持人力资源部门开展岗位说明书体系的应用和维护工作2 .岗位说明书的日常管理工作由人力资源部负责第五条不同部门、管理者及员工所负责任1 .人力资源部组织编制和维护岗位说明书体系建立完善公司岗位说明书应用及维护制度监督、检查岗位说明书在全公司范围内的实际应用组织开展有关岗位说明书应用和维护的培训工作备份、存档全集团的岗位说明书2 .各单位管理负责人负责推进本单位的岗位说明书体系的维护和使用工作学习、落实集团岗位说明书应用及维持制度监督、检查岗位说明书的应用及维护培训工作备份、存档本单位的岗位说明书3 .岗位说明书责任人指导、监督岗位任职者掌握、使用岗位说明书依据岗位说明书指导下属工作配合开展岗位说明书应用、培训、检查和维护工作存档自己责任范围内的岗位说明书打印版随时关注自己责任范围内的岗位信息变化，及时申请维护岗位说明4 ,岗位任职者学习、掌握岗位说明书内容并用以指导自身工作保存本岗位的岗位说明书打印版积极配合岗位说明书的应用、培训、检查和维护工作时向岗位说明书责任人反映岗位工作信息的变化第二章岗位说明书的管理第六条岗位说明书的颁布1.岗位说明书由集团人力资源部统一编制并颁布实施2.岗位说明书必须加盖集团人力资源部和岗位说明书责任人的印章（或签名）方可生效第七条岗位说明书的存档1为了保证岗位说明书的严肃性和体系性，特规定纸质岗位说明书采用以下存档方式：集团人力资源部存档全集团的岗位说明书，各单位或部门存档本单位所属的岗位说明书各岗位的岗位说明书责任人存档责任范围内的岗位说明书岗位任职者存档本岗位的岗位说明书2 ,全部岗位说明书电子版由集团人力资源部统一备份，各单位或部门仅备份本单位或本部门的岗位说明书电子版，同时所有岗位说明书将在集团办公系统上公布，供大家查阅。3 .员工离岗而岗位仍然存在的情况下，在工作交接的过程中岗位说明书责任人要将岗位说明书收回并存档保管，待新任职者上岗交给新任职者。第八条岗位说明书应用岗位说明书主要的应用者为人力资源部、岗位说明书责任者和岗位任职者，三者相互协调、配合，应用岗位说明书进行员工招聘、培训和管理等工作。1,员工招聘在所属岗位人员空缺或者新增需要招聘人员时，申请部门依据任职资格、职责与任务栏目中的内容及对空缺岗位的实际调查，汇总、报批本单位的人员招聘需求信息，待审批后组织招聘。2,员工管理员工必须熟悉和掌握岗位说明书的内容，并依据自身岗位说明书的相关内容，结合实际工作制订个人年度、月度工作计划，工作计划由直接上级领导者、阅批后具体执行。直接上级领导要了解和掌握分管岗位的岗位说明书中的职责与任务、工作关系等内容，并结合具体情况对下属员工的工作进行监督和指导，每月月底依据工作计划的完成情况提出考核意见。对于新到岗员工，岗位说明书责任人要在三个工作日内将相应的岗位说明书下发给员工，同时向员工讲解岗位说明书的价值及应用方法。3 .员工培训相关部门在制定培训计划，确定各岗位培训内容时，要结合岗位说明书中的相关信息，分析岗位任职者与岗位职责、任职资格的差距，有针对性地确定各岗位的培训计划。4 .绩效考核相关部门在制定绩效考核方案时，要参考岗位说明书的相关内容，根据各岗位的实际工作情况，制定合理、可行的绩效考核指标。5 .职业生涯规划相关部门在规划员工的职业生涯发展道路时，要以岗位说明书为指导，根据各岗位的职责与任务和任职资格，科学地设计员工的职业发展规划。所有员工在自己的工作中，都应该有意识地使用岗位说明书。第九条解释权集团人力资源部拥有本制度的最终解释权。
