房地产企业项目工程材料设备采购管理制度.docx

房地产企业项目工程材料设备采购管理制度第1章总则第1条公司制定有制度的目的有以下三个。1 .确保所采购的工程材料设备采购符合相美国家规范及标准。2 .确保所采购的工程材料设备严格按合同要求进场，保证工程按质、按期完成。3 .保证工程材料设备采购管理工作的规范化、制度化，降低采购成本，规范采购行为。第2条适用范围如下。本制度适用于房地产项目的材料设备采购行为。第3条管理职责具体如下。1 .公司成立采购领导小组，它是公司采购的最高管理机构，直接对总经理负责。采购领导小组组长由材料设备部经理兼任，成员包括材料设备部、工程部、项目部以及财务部等相关部门人员。2 .采购领导小组主要职责如下。（1）审定公司总部以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。（2）审批公司材料设备采购计划。（3）确定材料设备采购项目的采购方式.（4）确定材料设备采购招标方案并选择供应商。（5）审批材料设备采购项目验收方案。（6）组织协调公司大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。（7）对采购工作中的重大事项作出决策。3 .材料设备部负责执行采购领导小组的决策，并做好H常协调等工作。第2章材料设备采购范围和采购方式第4条本制度所称的工程材料设备，其主要范围如下表所示。工程材料设善种类表工程材料设备种类具体内容主材水泥、钢筋、木材、预拌混凝土装饰材料饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、景面板、涂料水电安装材料消防及电气设备、电器主材、需求量较大的辅材、电器设备大型施工设备塔式起重机、施工升降机、混凝土输送泵、40千瓦以上发电机组、6立方米以上空压机、物料提升机、厂内运输车辆、挖掘机一般施工设备混凝土搅拌机、钢筋弯曲机、钢筋切断机、砂浆搅拌机及发电机组第5条本公司工程材料设备的采购方式主要有以下四种。f独家采购方式直接签订合同方式工程材料设备的主要采购方式第3章工程材料设备采购准则第6条材料设备部应对供应商进行综合考评，对其生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点等进行分析，并以报告形式上报公司材料设备采购领导小组，经批准后方能将其纳入供应商信息库。第7条公司所有员工均有权推荐优秀的供应商，经材料设备部审核和材料设备采购领导小组审批后，方可纳入公司材料设备信息库。第8条采购人员在选择某项材料设备时，原则上备选供应商不得少于三家。如有必要，可以采用多轮洽商、多次谈判等方式，以降低公司的采购成本。第9条材料设备部与供应商洽谈时，必须坚持"秉公办事，维护公司利益”的原则,并做好记录，以报告形式上报；单宗采购总额预计100万元以上（含100万元）的，报公司材料设备采购领导小组审批；单宗采购总额预计100万元以下的，报材料设备部审批。报告中包括产品技术参数、质量、价格、特点及特性等的比较（技术参数、价格、特点以表格形式体现）。第10条报告得到批复后，依照批示意见，综合考虑质量、价格、售后服务等问题，确定供应商或招标方式。第11条工程材料设备采购必须坚持"五不购"和"三比一算"的原则。1 .五不购。（1）没有提供采购计划且未经必要批准的不购。（2）材料和设备规格不符、质量不合格、价格不合理的不购。（3）无材质证明和产品合格证的不购。（4）考评不合格的产品不购。（5）现场、仓库能够代用的材料不购。2 .三比一算。比质量、比价格、比售后服务，算成本。第4章采购合同管理第12条材料设备部代表公司同供应商签订采购合同，并负责采购合同的具体操作和实施。第13条根据采购方式的不同，应在签订合同之前预留适当的合同审批时间或招标时间。第14条采购主管负责所购材料设备的招投标管理工作，按“公司招标采购工作管理办法”及招标结果，与供应商签订采购合同并报请审批。第5章材料设备的验收第15条在签订合同之前,采购主管以及材料员必须检行供应商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其他技术指标等是否符合合同和入围资格要求。第16条公司采购专员、项目部材料员检查所收到的材料设备与"产品封样”是否相符，并将"产品封样"保留到工程竣工直至保修期结束。第17条验收项目具体如下。1 .材料设备的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。2 .材料设备的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。3 .材料设备是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。4 .合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。5 .材料设备产品的保护措施是否到位。6 .材料设备是否按合同及供货时间计划要求供货。如因供货时间延误造成工期延误且产生经济损失的，由采购主管书面通知供应商主办人员及其上级领导，并按采购合同规定处理。7 .对于关键材料设备的关键生产加工过程，材料设备部须委派专门人员进行现场跟踪监督。8 .材料设备的数量是否符合合同要求及供货计划要求。9 .材料设备的存储及堆放是否符合有关规定。第18条材料设备必须做到100%检查、验收，验收合格后方可支付材料设备款。第19条材料设备部根据每次采购合同的执行和验收情况填写"材料设备进货质量、进度统计表”，并汇总保存，以备参考。第6章附则第20条本制度由采购领导小组制定，解释权和修改权归采购领导小组。第21条本制度经采购总监审核和总经理审批后执行。