建工集团印章管理制度.docx

建工集团印章管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司印章使用和管理，制定本办/Zxo第二条本办法所述印章是指公司董事会、党委、行政印章和公司领导名章。第三条本办法适用于文件、信函、证件、证书、请柬、统计报表及对外签署的合同、协议等公文。第四条公司印章由公司党办行政办负责管理，各部门印章由各部门负责管理。第五条公司各种印章的刻制、启用、更换、废止由公司党办行政办负责。第二章印章的使用和审批第六条公文印章以公司董事会名义发出的公文，使用公司董事会印章;以公司党委名义发出的公文，使用公司党委印章；以公司名义发出的公文，使用公司行政印章；以公司纪委名义发出的公文，使用公司纪委印章；以公司工会名义发出的公文，使用公司工会印章。第七条证书印章表彰党务工作、群团组织工作、双建工作先进单位、个人时，使用党委印章；表彰生产、经营、管理、科技先进单位、个人时，使用行政印章；工程技术职务评委会颁发技术员和助理工程师工程技术职务证书时，使用公司行政印章（钢印章b第八条加盖公司印章或公司领导名章须有公司领导的签字或书面许可。如果文本上不能签字的，须填写用印审批表，经公司领导签字后方可用印。第九条使用印章须进行登记，包括：用印内容、用印单位、经办人、批准人、用印日期、份数等。第十条用印时，盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖O第十一条介绍信、证明信如有存根，须在落款和间缝处一并加盖骑缝章。第十二条不得在空白的介绍信、便函、证件上用印。如有特殊情况用印，须报公司领导批准后方可用印。第十三条公司印章原则上只能在办公室内使用，如确需带出办公室以外使用，须报经公司党办行政办领导签字批准。借用印章时，必须严格登记，用印完毕后立即归还。第三章印章的管理第十四条公司印章（一）刊刻与管理1 .公司印章刊刻由党办行政办负责，办理程序：首先向龙陵县公安局治安大队提出刊刻印章申请，得到准许后，持县公安局治安大队出具的刊刻证明，再到保山印章厂缴费、办理具体刊刻事宜。2 .部门须增印章时，由部门提出申请，经部门领导、分管领导、公司主要领导批准后，交由党办行政办公室具体负责办理。3 .在日常使用过程中，要注意保持印章清洁，如出现残损导致无法识别，影响美观时，须重新申请刊刻。（二）废止因工作需要废止印章时，由党办行政办公室根据公司有关会议、文件精神才以写红头文件报公司主要领导批准后，发文撤销单位设置的同时，废止其印章，同时将废止印章移交档案室保管。第十五条私人印章（一）刊刻1 .公司法人治理结构中及工作需要，须刊刻和使用董事、监事、领导私人印章时，由党办行政办根据需要刊刻。2 .刊刻时,根据姓名数字,姓名为两个字时刻二字印章，即"XX”；姓名为三个字时刻四字印章，即"XXX印"，统一用大标宋体刊刻。3 .刊刻尺寸为20mmX20mm。（二）废止因工作完成，或人事变动等不使用私章时，及时将私章归还领导本人或交档案室存档。第十六条公司印章由公司办公室文秘人员专人负责保管和用印。第十七条文秘人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁入专柜。每天上班后，应检查保管印章的专柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。第十八条文秘人员因事、病、公休等原因请假或因公出差时，应指定专人代管，并办理交接手续，交代用印注意事项，登记代管的起止日期。第十九条文秘人员要忠于职守，坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，不得徇私舞弊，不得擅自作主使用印章。第二十条文秘人员要做好印章的保养工作，确保印章清晰。第四章附则第二十一条各单位、各类印章使用和审批参考该制度执行。第二十二条本办法由公司党办行政办公室负责解释。第二十三条 本办法不一致的附件1：本办法自印发之日起施行，原有关规定与以本办法为准。二。二二年七月二日印章刊刻流程图发文启用附件2：印章使用流程图登记