制造企业会议管理制度.docx

制造企业会议管理制度1 .总则为改进、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。2 .范围本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。3 .会议分类及组织1 .1全公司会议归纳为三类：1.1.1 公司级会议：主要包括公司股东大会、董事会（扩大）会，中层干部会、全公司员工大会及各种专业会审会，应分别报请董事会、行政部及相关部门分别负责组织召开。1.1.2 专题会议：系公司各部门因工作需要召开的技术、业务综合会（如招投标会、质量分析会、工程准备会、安全工作会、各类评审会等等），由主管业务部门负责组织。1.1.3 部门会：由各部门负责人每周主持召开一次部门会议。3 .2上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、专题会、办公会等）一律由业务对口部门受理安排，行政部应协助作好会务工作。4 .例会执行与安排1. 1公司原则上每两周召开工作例会一次，工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，每两周工作例会实行“轮值主席制"，即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席，负责会议召集和主持.4. 2会议主席制要求轮值主席在会前作好充分的准备，了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题，形成书面的主持提纲。5. 3由会议主席做会议总结，对各部门提出的问题进行归纳并提出解决设想，与参会者讨论.5.各级会议的筹备细项会议级别会议类型简要描述需准备事项A有政府官员、媒体、业主或合作单位等参加的重要会议1、2、3、4、5、6、7、8、10、11；如会议安排在外地，尚需准备12.13,第9项视具体情况而定B重大庆典会议、员工大会、联欢会等1、2、3、5、6、7、8、9、11如安排在外地，尚需准备12、13C有实业及兄弟公司人员参加的会议；顾问团会议等1、5、6、7、8、10；第2、9项视具体情况而定D公司内部会议5、14需准备事项明细：1）会议总体方案2）邀请函3）纪念品4）酬谢费5）会场预定6）会场布置（主席台、有公司标识的会标、灯光、音响、座位、应急疏散方案等）7）茶水饮料8）摄影或摄像9）宴会10）会议资料发放11）新闻稿件的发放12）住宿安排13）交通工具14）参会通知6.会议室的管理6. 1会议室由行政部归口管理。6.2各部门需要使用会议室须事先向行政部提出使用申请。使用情况冲突时由行政部根据实际情况决定使用人。