中学印章使用管理制度.docx

XXXX中学印章使用管理制度第一条财务室印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下印章使用与管理实施细则第二条印章包括：行政公章、法人私章、财务专用章、个人私章及各职能部门章。第三条刻印1、新部门成立，公章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由行政管理部门备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经校长核准后送交行政管理部门刻制。第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合办办理领取手续。接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案，并且各类印章使用均实行登记管理制度。2、行政公章：行政公章由行政管理部门负责人负责管理，统一编制登记册编码，专人保管使用。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合办领取并填写印章使用登记册，由行政管理部门负责人核准，并在印章使用登记册中签字确认，涉及其他用途的由校长签字审批同意后方可使用。3、法人私章：法人私章包括校长名章及子学校法人私章均由财务室负责人保管，统一编制登记册编码，主要用于经费账户银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请凭证方可盖章，经办人并在印章使用登记册中签字，涉及其他用途的由校长签字审批同意后方可使用。4、财务专用章：包括青岛启迪中学财务专用章、财务室专用章。财务专用章由财务专用章负责人分别管理，主要用于专户银行转账支票、银行转账支票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。使用时凭审批的支付申请凭证方可盖章，经办人并在印章使用登记册中签字。5、其他个人私章：包括会计、出纳私章。个人私章由本人保管使用，主要用于账户预留印鉴、会计凭证、会计报表等财务资料上使用。6、其他部门章：包括。主要适用于各部门部门、学部内部使用，已经刻制的部门、学部章，由部门、学部负责人进行保管并严格该章的使用管理办法、7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写印章废止申请表由校长核准后交由行政管理部门统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请表由校长核准并签批遗失处理办法后，交由行政管理部门按批示处理，如遗失印章时必需按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写印章废止申请表，经校长核准后，交由行政管理部门按批示处理，并填写印章制发申请表申请新的印章。第六条印章保管人的责权对于主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政管理部门主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、学校公章、财务专用章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此学校公章、财务专用章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按有关规定进行处分。3、校长私章的保管者，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务室负责人审批的支付申请方可使用，否则负全部责任。第七条严禁公章、法人私章、部门、学部章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往。办理机构代码证、开户许可证等年检等事务，需将表格带回单位盖章。第八条业务主办因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经校长审批并及时归还。第九条开具个人相关证明，需由人力资源部门负责人以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。第十条印章只适用于与学校教育教学、财务相关业务,不得从事有损单位利益之行为。第H-条所有印章的使用，必须严格执行印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，给学校造成损失的，将依法追究其法律责任。第十二条本制度从印发之日起执行。