样品管理程序全套.docx

样品管理程序全套1目的保证检测样品从接收到处置整个过程受到控制,防止样品混淆、变质、丢失或损坏。2范围适用于送检样品和直接抽取样品的接收、制备、标识、流转、贮存、处置等环节。3职责3.1样品管理员负责样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置.3.2检测组负责检测前样品制备养护和检测过程中的样品管理。4程序、内容和要求4.1样品接收4.1.1样品接收人员详细记录送检单位名称、联系人、联系电话、检测目的、检测项目、要求，抽样时间、地点、人员，工程项目、标段等信息。4L2详细记录样品的数量、状态和外观等特性。4.1.3确认无误后办理样品交接记录。4.1.4当发现样品不符合规定的要求时，须与客户进行充分的沟通，达成一致意见后才可以接收样品。若无法取得一致意见，则需报告技术负责人处理。4.2样品的标识4.2.1样品接收人员在接受样品后要立即对样品进行登记、编号。4.2.2样品编号规则：样品标识由以下四部分组成样品编号：样品类型一年月日一流水号aXXXXXXX-XXX样品检验当日流水委托样品时的年月日号表示样品委托的类型样品委托的类型：W样品一般委托样品WB大客户委托WZ一一仲裁委托样品ZC一一质量抽直样品ZP一一质量评价样品分析编号（密码号）由以下三部分组成：XXS-XXXX-X.X样品检测的当月流水号委托样品时的年月号表示样品委托的类型分析样品的类型：YYS裁样品一般委托样品YYZ委托仲ZC质量抽查样品ZP质量评价样品公司内部（稀贵厂、冶炼厂、质计公司）等部门送样按各部门的编号规则所编号码作为分析编号。4.2.3样品标识规则样品标识的内容包括：样品名称、批号（需要时）、编号、待检、已检、合格、不合格、留样等。样品在流转过程中标识可能会有变化，此时要注意保持样品流转前后的一致性。标识不应粘在容易与盛装样品容器分离的部件上。4.3样品制备和养护样品应按标准规范或作业指导书的要求制备和养护，实验室按照标准或规范的要求建立操作室、养护室、养护箱。制备和养护的试件由检测人员进行标识。必要时应记录制备和养护的环境条件。4.4样品的流转4.4.1待测样品由样品管理员保存于样品室中并记录保存条件。4.4.2样品管理员与检测人员办理样品交接手续，交接后由检测人员进行检测。4.4.3检测完毕的样品由检测人员在标识上标明状态暂存在检测室，待检测结果检查无误后，非保留样品由检测人员自行处置，保留样品交样品管理员保存。4.4.4当发现检测结果异常或客户对检测结果有异议时,如可能,可取留样复测。4.5样品贮存样品应按标准规定的条件或客户的要求贮存。所有样品都应在不会发生丢失、损坏、混杂、变质的条件下保存。必要时要记录样品贮存的环境条件。未检样品不得作为非检测目的使用。其他人员需要进入样品库时，应由样品保管员陪同并登记。4.6样品处置当样品超过保存期或客户对检测结果无异议时，样品管理员可将留存样品处置。做好样品处置记录并存档。样品处理程序应保障客户的信息安全，确保客户的所有权，在合同评审时明确对样品的处置方式，对有毒有害的样品应按环保部门的规定处置，不得随意丢弃。客户要求归还的样品应及时通知客户取回。客户不要的保留样品可以用于内部比对、期间核查等目的。4.7样品的取样和制备样品的取样和制备应遵循检验标准的规定和要求，严防污染。如果需要分样用于检测不同的元素，应尽可能将样品混匀后，按照四分法分样，使分样样品能代表原始样品，分样样袋与原袋均保留样品标识。4.8样品的保密对样品的保密执行保护客户机密信息和所有权程序O5相关文件1.抽样控制程序2.客户要求、标书、合同的评审程序6相关记录1.样品检测委托书2.样品保管登记表