公司外出用餐标准制度范本.docx

公司外出用餐标准制度范本一、目的本制度规定了公司员工外出用餐的标准和程序，以确保员工在公务用餐时能够合理控制费用，同时保障员工的合法权益。二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工和实习生等。三、用餐标准1.餐费标准：根据公司规定，员工外出用餐的费用标准为每人每餐XX元。如有特殊情况需要提高餐费标准，需向部门负责人申请并得到批准。2.用餐时间：员工外出用餐时间应控制在公司规定的工作时间内。如有特殊情况需要在非工作时间用餐，需向部门负责人申请并得到批准。3.用餐地点：员工外出用餐地点应选择安全、卫生、经济实惠的餐厅。严禁在非法或不卫生的餐厅用餐，以保障员工的身体健康。4.用餐方式：员工外出用餐方式应选择团体用餐或自助餐，以节约成本和提高效率。如有特殊情况需要点餐，需向部门负责人申请并得到批准。四、申请和审批流程1.申请：员工在需要外出用餐前，需填写外出用餐申请表，并提交给部门负责人审批。申请表中应包括用餐时间、地点、人数和原因等信息。2.审批：部门负责人收到申请表后，应在X个工作日内审核完毕并给予答复。如申请得到批准，员工可按照规定进行用餐；如申请被拒绝,员工需按照公司规定自行解决用餐问题。3.报销：员工用餐完毕后，需保留好发票并在规定时间内将发票提交给财务部门进行报销。财务部门应对发票进行审核并按照公司规定进行报销。五、违规处理1.如发现员工未经批准擅自提高餐费标准或选择不合适的用餐地点和方式，公司将视情况轻重对其予以警告、罚款或解除劳动合同等处理。2.如发现员工故意虚报用餐费用或提交虚假发票等行为，公司将对其予以罚款或解除劳动合同等处理。同时，如因上述行为导致公司财务损失，员工需承担相应的经济责任。六、附则1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司解释并制定补充规定。2.本制度的修改和废止，须由公司领导审议通过，并以书面形式通知全体员工C