莲塘镇归档档案管理期限表.docx

莲塘镇归档档案管理期限表一、文书档案(一)综合类1 .莲塘镇党的代表大会、人民代表大会，工会、共青团、妇联、商会、学会等基层组织在重要会议中产生的文件材料永久1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、人员花名册等文件材料永久1.2人大发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果、简报、快报，工、青、妇、学、商重要会议形成的公报、决议、决定、记录永久1.3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文字材料30年1.4讨论未通过的文件10年2 .镇党委和政府会议的纪要、会议记录永久3 .镇党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料永久3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4 .机关联合召开会议的文件材料4.1镇党委、政府为主办的4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2镇党委、政府为协方的4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年5 .上级机关、上级领导检查、视察镇工作时形成的文件材料5.1重要的永久5.2一般的30年5.3镇党委、政府工作汇报材料30年6 .镇党委、政府业务文件材料6.1镇党委、政府制定的规章制度、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久6.2镇党委、政府的请示与上级机关的批复、批示6.2.1重要业务问题的永久6.2.2一般业务问题的30年6.3同级机关、党支部、村委会的来函、请示与本机关的复函批复等文件材料6.3.1重要业务问题的永久6.3.2一般业务问题的30年6.4镇党委、政府代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后稿30年6.5机关联合行文的文件材料6.5.1镇党委、政府为主办的6.5.1.1重要业务问题的永久6.5.1.2一般业务问题的30年镇党委、政府为协方的6.5.2.1重要业务问题的30年6.5.2.2一般业务问题的10年6.6镇党委、政府编辑、编写的文件材料6.6.1大事记、组织沿革等永久6.6.2简报、情况反映、工作信息等10年6.7行政管理、执法活动中形成的文件材料6.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久6.7.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久6.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料6.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久6.73.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久6.7.3.420年以下有效地许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年6.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年6.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料6.7.5.1重要的永久6.5.7.2一般的30年6.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料6.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久6.8.2年度以下的计划、总结、统计材料10年6.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久6.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年7 .镇党委、政府机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料7.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久7.2人事工作制度、规定、办法等文件30年7.3人事任免文件永久7.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料7.4.1受区级（含）以上表彰、奖励的永久7.4.2受区级以下表彰、奖励的30年7.5对本机关在人员的处分材料7.5.1受到警告（不含）以上处分的永久7.5.2受到警告处分的30年7.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久7.7人事考核、职称评审工作文件材料永久7.8职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系的介绍信及存根永久7.9职工名册永久7.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料7.10.1工作报告、总结、换届选举结果永久7.10.2重要专项活动的报告、总结等永久7.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料永久7.10.4情况反映、工作简报10年7.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料7.11.1重要的永久7.11.2一般的30年7.12保卫部门的安全检查、调查记录10年7.13本机关处理人民来信来访的文件材料7.13.1有领导重要批示和处理结果的永久其他有处理结果的30年8 .上级机关制发的文件材料8.1上级机关（不含区级）制发的属于莲塘镇党委、政府主管业务的文件材料8.1.1重要的永久8.1.2一般的10年8.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年8.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9 .同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年9,镇直单位党支部、村委会报送的文件材料9.1重大问题的专题报告30年9.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年（二）预算国库类1.镇党委、政府事务管理文件材料房产、土地所有权和使用权的文件材料永久1.2与在单位签订的合同、协定、1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3接待工作的计划、方案1.3.1重要的30年1.3.2一般的10年1.4机关财务预算30年1.5机关物资（办公设备及用品、续、招标投标、购置等文件材料,让等文件材料30年1.6国有资产管理（登记、统计、1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7协议、决定书等文件材料机动车等）采购计划、审批手机动车调拨、保险、事故、转核查清算、交接等）文件材料职工承租、购置本单位住房的合同、协议和在手续永久1.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年2.镇党委、政府关于镇直部门人员经费、公用经费支出标准、定额、财政专项资金投放等文件2.1重要的30年2.2一般的10年二、会计档案（一）凭证类1 .原始凭证30年2 .记账凭证30年3 .汇总凭证30年（一）账簿类1 .总账30年2 .明细账30年3 .日记账30年4 .固定资产卡片10年5 .辅助账簿30年（三）财务报告类1月季度财务报告10年6 .年度决算报告永久（四）其他类1.会计移交清册30年7 .会计档案保管清册永久8 .会计档案销毁清册永久9 .银行余额调节表10年10 银行对账单10年三、科技档案（一）基建类本机关基建工程项目的请示、批复、规划、计划书、审批意见、保管期限、红线图、平面图、规划图、建筑物地面和地下管道的设计、施工、竣工、验收（包括修改）的图纸、水、电安装图、预算、决算、合同及征用土地的请示、批复、契约等文字材料永久（一）设备类本机关购置属固定资产的各种设备和图纸、说明书、合格证、维修记录等随机文字材料30年四、声像档案（一）照片类1.上级机关领导视察、检查、指导本单位工作形成的照片永久2 .本级机关在开展党务、行政方面开展活动形成的照片永久3 .本级机关召开的各种重要会议形成的照片永久4 .本级机关荣获的各种奖励翻拍形成的照片永久（二）录音录像类1 .本级机关在各项活动中形成的录音带永久2 .本级机关在各项活动中形成的录像带永久五、电子档案（一）光盘1.上级机关领导视察、检查、指导本机关工作形成的光盘永久3 .本级机关在重大活动中形成的光盘永久（一）磁盘1 .本级机关购买的各类应用软件永久2 .本级机关管理软件的数据备份及重要发文数据备份永久六、实物类档案（一）奖品类1.锦旗、奖状、奖牌、奖杯、荣誉证1.1本级机关荣获的各级各类表彰1.1.1市级及以上（含市级）永久1.1.2区本级或其他市级以下单位各类表彰1.1.2.1重要的长期（永久或30年）1.1.2.2一般的短期（10年）（二）印章类本级机关废止的印章永久（三）纪念品类1 .本级机关收到的各级各类纪念性物品1.1市级及以上（含市级）永久1.2市级以下30年1.3上级领导、其他著名人物及团体给本单位的题诗词、作画及其他艺术形式的作品永久（四）本单位或上级单位制作的牌匾1 .上级单位赠送的或本单位自制的非表彰类牌匾1.1重要的长期（永久或30年）1.2一般的短期（10年）六、光盘档案光盘档案其内容包括文书类电子文件、数码照片、录音、录像、档案数字化成品、多媒体电子文件及各种数据库等，故光盘内电子文件（档案）归档时划定的保管期限一致。