办公文档范本公司年会策划方案定稿.docx
2015年冠和年会策划方案（初稿）辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进企业有关员工友谊、增强凝聚力，公司将举办2014年度总结表彰暨2015年迎新年会，以此来答谢各位企业有关员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题：冠和2014年度总结表彰暨2015年迎新年会二、年会时间：2015年2月10日（周二）下午17：30-22:00三、年会地点：嘉辉会酒店四、年会目的：（1）对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。（2）加强企业有关员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。（3）表彰优秀，通过奖励正式正式合约生效，调动企业有关员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。（4）丰富企业有关员工生活，答谢全体企业有关员工一年以来付出的辛勤努力。（5）让企业有关员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。（6）加强相关领导人与企业有关员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会相关有关人员：公司全体相关有关人员，约73人六、年会设置奖项：（评选规则待定）奖项名额和奖金配置优秀企业有关员工10名（500元/名）比列：5:4:1幸运奖（抽奖）6名一等奖1名4000元(iphone616gb)二等奖2名2000元（ipadmini）三等奖3名一一IOoO元（现金）优秀节目奖1名（100O元/团体）七、年会预算相关本次项目费用（一）宴席费用1280元/桌（酒水自带），预算约为15000元（二）年会背景板，愿景墙350元（三）条幅70元（7米）（四）奖品17000元优秀企业有关员工5000元幸运奖HOOO元优秀节目奖1000元（五）场地及音响设备饭店提供（六）摄影摄像自备相机或手机摄像（七）证书制作，游戏道具，红包700元（八）接送巴士600元（九）红包发放10000元预计总费用43720元八、年会分工及时间进度相关本次项目活动明细完成时间跟进人备注活动筹备年会策划起草2014.12.09年会方案敲定2014.12.19年会活动通知2014.12.22筹备小组分工会议2014.12.28名单奖励年度优秀企业有关员工评选2015.01.08年会节目2015.01.08奖品购卖、奖项2015.01.20晚会活动酒店确认2014.1.10演出道具准备2014.01.15主持人确定2015.01.15晚会场景布置2015.02.06现场摄像、照相2015.02.05抽奖管控管理管控、奖品保管2015.02.06后勤协调奖券设计、发放、回收、登记（如有抽奖环节）会后工作相关有关人员安全保障九、年会审批相关流程时间活动有关内容环节人物细节描述物料17：30-17：45签到全体企业有关员工愿景墙签名墨盒，相机17:45-17:50进场指示牌，桌牌，背景音乐设置17:50-18:00主持人串词音乐、灯光主持人上场音乐，照相摄像18:00-18：10总经理致辞麦克风，演讲稿18：10-18:20优秀企业有关员工颁奖颁奖嘉宾，颁奖词，音乐颁奖证书，奖品18:20-19：00节目表演1音乐，灯光音乐，摄像节目表演2音乐，灯光音乐，摄像节目表演3音乐，灯光音乐，摄像游戏互动1音乐，道具游戏互动2音乐，灯光音乐，摄像19：00晚宴开席开始上菜19:00-19：30幸运抽奖3等奖抽奖相关领导人待定抽奖箱，奖品幸运抽奖2等奖抽奖相关领导人待定抽奖箱，奖品幸运抽奖1等奖总经理抽取抽奖箱，奖品19：30-21:00相关领导人敬酒用餐音乐、互动红包结束21:00唱歌KTV嘉辉会KTV十、会场设计A：背景板有关内容：本公司的LOGO及年会主题B：彩带、气球与鲜花等点缀会场C：座位尽量环绕排放，围绕主席台。D:酒店门口或进门处设置心型许愿板,全体企业有关员工按指印留念E:酒店门口挂横幅：“冠和2014年度总结表彰暨2015年迎新年会”十一、活动详细审批相关流程17:30-17：45全体参会企业有关员工提前到达指定饭店，进行签到仪式。全体相关有关人员按指印在背景墙上，摄像相关有关人员就位，企业有关员工可选择性留影纪念合影。17:45-17:50全体相关有关人员按指定排座就位，等待企业有关员工大会开始（餐桌设置指引牌，以方便相关有关人员入坐）17:50-18:00相关有关人员到齐后，正式宣布冠和年会开始，由主持人串词进行开场演说。18:00-18：10大会第一项：总经理致辞，对冠和2014年公司发展成绩总结，以及展望2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。可以考虑安排其他重要管控管理管控层（2-3人）依次上台做简短发言和新年致辞。18：10-18:20大会进行第二项，总经理宣读2014年度优秀企业有关员工获得者名单；优秀企业有关员工上台领奖。选择总经理在内的4名管控管理管控层为优秀企业有关员工颁发荣誉证书及奖金；优秀企业有关员工与总经理等合影留念；优秀企业有关员工代表发表获奖感言。（评选标准由陈总，周总指定）18:20-19：30大会进行第三项全体企业有关员工互动环节，包括3大有关内容：文艺节目表演，游戏互动，幸运抽奖1 .文艺节目表演（3个）。表演形式不限。2 .游戏互动（暂定2个），胜出者可获得奖励A.数钞票规则所需道具：150张1元的崭新钞票（总数只能主持人知道，可适当加减）规则：1）选3组相关有关人员，每组3人,相关要求用最快的正式正式合约生效数钞票,最先正确说出总数的人胜出。2）在3组相关有关人员中胜出的冠军，继续参加总决赛。决出总冠军并给与2倍奖励（300元）B.吹气球准备足够的气球，选4组相关有关人员，每组5人。由主持人宣布开始口令，最先把气球吹爆获胜，获胜相关有关人员可获得红包一个。小组冠军将进入总决赛，决出游戏王，最后获胜者可继续获得红包。3 幸运大抽奖在抽奖箱内放置所有企业有关员工的姓名（管控管理管控层除外），由3个最高管控管理管控层当任抽奖嘉宾，随机抽取一等奖，二等奖，三等奖企业有关员工获奖名单，进行颁奖。抽奖顺序由低到高。19：30-21:00晚宴在抽检前开始，中间公司相关领导人可向企业有关员工敬酒派发新年红包，拉近彼此距离。中间穿插抽奖环节，将晚宴推向最高潮。21:00用餐结束。企业有关员工可选择去K歌，由领队相关相关本次项目企业有关员工的人身安全。年会结束后制作年会电子相册作为存档和纪念。
