药品采购流程与管理办法.docx

药品采购流程与管理办法采购流程（一）采购计划制定药品采购计划应与医疗机构年度预算相结合，依据患者需求、药品使用频度、药品使用量、库存情况及药品审批情况等因素制定（二）寻源1、自主寻源：通过网络、电话等多种方式寻找符合企业、医疗机构采购要求的药品供应商，建立供应商库；2、推荐寻源：通过政府、协会等机构推荐采购供应商；3、公开招标:按规定程序，公告采购需求，进行采购活动。（三）招商洽谈进行供应商的综合评估，与供应商进行申报品种和价格等方面的洽谈审核各家企业提供的证书、设备、生产能力等。（四）合同签订1、采购合同应当明确产品名称、数量、质量标准、价格、结算方式等相关事项。2、采购合同应当写明交货期限、验收标准、违约责任等条款。3、采购合同应当注意保密协议和禁止变相行贿等相关条款。4、双方在签订采购合同前应当进行实地考察，了解其实际情况，银行往来、税务证照等方面应当进行核实。（五）采购执行按照采购合同的约定进行采购执行，并注意质量监督。（六）到货验收验收各批次药品的产品名称、数量、质量标准、验收标准、包装完好情况等，发现问题及时进行整改或更换。（七）付款结算按照合同约定的方式和时间对采购商进行相应的支付，尽量避免滞后或耽误。二、管理办法（一）要牢固树立合法合规意识，通过加强制度建设和人员培训等措施，使药品采购活动符合法律、法规要求，提高采购风险控制能力。（二）建立完善的企业市场准入制度，对采购前提供商资质进行审查、严格综合评估厂商资质、生产能力、售后服务能力、质控能力等各方面的信息，降低采购风险。（三）严格履行审批制度，优化审核流程，使其合理、规范、透明。（四）对药品采购及库存情况进行动态监管，建立药品采购档案,对采购来源和过程进行分类存档并做好保密工作。（五）加强供需链管理，防止恶性竞争，根据采购需求和市场供应情况进行调整，确保采购公平、公正、公开。（六）加强药品验收工作，做到全程监管、有序验收、及时反馈，对不符合合同约定的药品及时追责或退货。（七）严格执行采购合同，履行付款义务和发票管理制度，防范采购合同的风险。三、结语药品采购流程是企业、医疗机构采购部门的一项基础工作，本文提出的采购流程和管理办法，将使药品采购流程更加合理、优化，并提高采购的风险控制能力。同时，为了保障患者的安全和医疗机构的利益，企业、医疗机构应加强内部管理，建立规范的管理制度，加强对供应商的监督，以确保药品采购合法合规，保证药品的质量和安全。