公司会议管理制度会议纪律与要求会议组织与召开程序.docx

公司会议管理制度说明：本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议管理，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。其目的是为了进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营管理水平。附件包括：会议通知模板、会议考勤表、会议记录表等。全文目录L总则12 .适用范围13 .公司各类会议说明14 .会议纪律与要求45 .会议计划与统筹46 .会议准备57 .会议组织58 .会议跟进79 .公司级会议的保密710 .管理权责和处罚711 .附则8附件1：会议通知模板8附件2：会议考勤表10附件3：会议记录表111.总则根据公司员工手册相关管理规定以及全面精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营管理水平，特制订本制度。2.适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。3.公司各类会议说明3. 1公司领导工作例会4. 1.1公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。5. 1.2公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。6. 1.3公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。7. 1.4公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。8. 2总经理办公会3.2. 1总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。3.2.2总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：（1） 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；（2） 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；（3） 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；（4） 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；（5） 研究公司重大改革方案和部署；（6） 审议通过公司重要规章制度；（7） 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；（8） 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；（9） 总经理认为应研究审议的其他问题。3.2.3总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。3.2.4总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。3.2.5总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。3.2.6总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的一月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。3.3公司专项会议3.3.1公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。3.3.2专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。3.3.3会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。3.4公司销售例会3.4.1公司销售例会每月召开一次，于每月的一日至次月日之间召开，具体日期由销售总监决定。3.4.2公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。3.4.3公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。3.4.4公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。3.4.5公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成公司销售例会纪要，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。3.5部门例会3. 5.1部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。4. 5.2部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。5. 5.3部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。6. 5.4部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。7. 6公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。4 .会议纪律与要求1. 1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。4. 2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。5. 3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。6. 4严格纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会；严格遵守相关管理规定与工作纪律，例如会议现场纪律、保密纪律等。5 .会议计划与统筹1 .1每月日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制公司月度会议计划，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。5 .2凡办公室已列入月度会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。6 .3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。7 .4因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。6 .会议准备6.1 会议通知遵照以下规定：6.1.1已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；6.L2属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3）其它主办人认为应另行通知的情况。6.1.3会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；6.L4会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。6.2会议的其它准备工作遵照以下规定：6.2.1会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;6. 2.2公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。7. 2.3各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。7.会议组织7. 1会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则8. 2会议主持人须遵守以下规定：（1）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。7.3参会人员须遵守以下规定：（1）应准时到会，并在会议签到表上签到；（2）会议发言应言简意赅，紧扣议题；（3）遵循会议主持人对议程控制的要求；（4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；（5）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；（6）做好本人的会议纪录。7.4会议记录。7.4. 1公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:（1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要，必要时进行录音并整理录音内容；（2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；（3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；（4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；（5）负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；（6）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。7. 5会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：7.5. 1公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；7. 5.2各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；8. 5.3会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。8.会议跟进8.1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；8. 2会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；8. 3办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；9. 4部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。9.公司级会议的保密9. 1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。9. 2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。10. 3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。10.管理权责和处罚10. 1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。10. 2会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。11. 3迟到、早退、缺席（1）迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退；（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。10 .4处罚（1）无正当理由迟到、早退每次处元的罚款；（2）无正当理由缺席每次处以元的罚款；（3）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。11 .附则ILI本制度由办公室负责解释。11.2凡本制度未明确规定的奖惩，按公司奖惩管理制度有关规定执行。IL3本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。附件1：会议通知模板先生（女士）:谨定于年月R午时分于召开会议，请准时参加为荷！随本通知送提案书1份，若有提案请填写后于开会前提交。附：会议流程（略）此致具体事宜请与先生（女士）联系地址:电话:召集人:提案人提案书提窠内容:附件2：会议考勤表会议名称：年月日序号姓名签名签到时间备注12345678910111213141516171819201、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。附件3：会议记录表会议名称会议时间年月日时至时会议地点主持人记录人出席人员列席人员缺席人员主要议题会议议程与发言内容备注精品文档精心整理考勤管理制度第一章总则第一条为了强化公司人事考勤管理，维护正常工作秩序，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条考勤制度是加强公司劳动纪律，保障正常生产、生活秩序的一项重要工作，望全体员工提高认识，自觉的执行考勤制度。第三条公司的考勤管理由人力资源部负责实施，各个部门负责人和考勤员对本部门人员的考勤负有监督义务。第四条考勤记录作为公司年终考评的一项参考依据。第二章考勤范围第五条公司除高级管理人员（总经理、副总经理）外，均在考勤范围之内。第六条如特殊员工无法正常考勤须经总经理批准。第三章工作制第七条公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意。第八条公司一般实行每天8小时标准工作日制度，即夏（5月9月）早9晚6,冬（10月4月）早9晚5点半，实行每周5天标准工作周制度，周工作小时为40小时。午休时间为12：00-13：30o第九条参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或领导请假。在规定时间内未到或早退的，按上班制的迟到、早退处理。未经批准不参加的，视为旷工。第四章考勤种类设置及奖惩办法第十条本公司考勤种类分为迟到、早退、旷工，加班、公差，请假及法定节假日（详见附件）附一，日常考勤及惩处办法附二，请假种类、流程及处理办法附三，加班流程、补偿规定附一，日常考勤及惩处办法1、迟到、早退及惩处办法1.1 迟到110分钟内者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半天论处。1.2 早退110分钟内者，按早退论处，超过30分钟以上者，按旷工半天论处。1.3 迟到、早退时间在110分钟内（含30分钟上），5元/次，迟到、早退时间在1030分钟内（含30分钟上），10元/次，一个月内迟到、早退累计3次者，按迟到、早退论处外，扣发当月满勤奖。累计45次者，按迟到早退论处外，加罚50元。累计510次者，按迟到早退论处外，加罚80元。累计10次以上者扣发当月基本工资。2、旷工及惩处办法不请假、无故缺勤、或请假未经批准的视为旷工。2.1 旷工0.5天者，扣发1天基本工资、效益工资、奖金及满勤奖。2.2 旷工1天者，扣发2天基本工资、效益工资、奖金及满勤奖。2.3 旷工2天者，扣发5天基本工资、效益工资、奖金及满勤奖。2.4 个月内旷工5天以上者，予以辞退。3、考勤考核3.1 考勤考核由行政部门统计数据交人力资源部做监督实施3.2 考勤数据来源以考勤打卡机为准3.3 员工每日早晚必须打卡，如无记录者视为迟到或早退，按规则一惩处办法执行。员工如遇特殊情况或工作要求不能至公司打卡，需经上级部门主管批准，并注明原由交至人力资源部。附二，请假种类、规定、流程及处理办法请假种类分为：事假、病假、婚嫁、产假、丧假、工伤假、年休假及法定节假日。规定：公司严格执行请假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；2天以内的（含2天）由部门负责人批准后，需由总经理批准。公司请假制严格遵守事前请假制。如事出紧急需电话或口头通知相关领导及人资部。事后及时填补假条。未经批准休假或擅离工作岗位的按旷工处理。备注：员工每月一天病假公司允许做带薪病假1事假事假系无薪假，员工如因合理原因要申请事假，需要在规定时间内提出书面申请，公司根据工作安排决定是否批准员工休事假，在经相关领导批准后方可休假，否则视为矿工处理。员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位的，也按上述有关规定执行，如果确实无法提前提出请假申请的，需要电话通知本部门相关领导，事后补填请假申请单。事假发生后，扣发当天基本工资及本月满勤奖。2病假员工休病假，需出具县级以上医院开具的诊断书为依据。假条上的病假时限应以诊断书的时间为准，遇节假日不顺延。员工带薪病假休满之后，仍不能上班的，则应申请进入医疗期。公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期。不批准的，则视为事假处理，如公司不批准的员工进入医疗期，超过15天以上的，公司按其社平标准缴纳养老保险，待合同期满，不再续订劳动合同。病假期间，公司按照国家有关规定，只发放基本工资的60%。3婚假婚假系带薪假，遇法定节假日不顺延。3.1 按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。3.2 实行晚婚的，除国家规定的婚假外增加婚假20天，符合晚婚年龄（女24周岁,男25周岁）。3.3 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。3.4 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。3.5 婚假必须一次性连续休完，过期不补。3.6 提出婚假申请的需带结婚登记证作为请假证明。3.7 产假系带薪假，遇法定节假日不顺延。4.1 员工妊娠期间每月享受半天假日以供月检。4.2 女职工产假为98天。难产或剖腹产的增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。4.3 已婚妇女晚育的，除国家规定的产假外增加产假30天，给予男方护理假15天。晚婚晚育（24周岁以后）难产或剖腹产者产假延长15天。4.4 女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。4.5 男职工可以在妻子生育后享有5天的陪产假。5丧假丧假系带薪假，遇法定节假日不顺延。5.1 直系亲属（父母、养父母，继父母、配偶父母、配偶、或子女）死亡的，丧假为3天5.2 非直系亲属（祖父母，兄弟姊妹）死亡的，丧假为2天。6工伤假职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，享受公司工伤假。员工休工伤假期间享受全薪待遇。工伤认定及劳动力鉴定、工伤保险待遇严格按照国家工伤保险条例执行。7年休假年休假是公司为了保障员工的休息权，特在法定节假日基础上增设假期，此假期是公司给予员工的福利。7.1 职工工作满1年，年假为5天；7.2 职工工作满2年，年休假5天；7.3 职工工作满3年以上的，年休假5天；（自期满后，一个自然年度的元月开始开始休年假）一年内如事假累计满20天或当年迟到次数累计满36次，停休当年的年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度另行安排。8公差因公出差：凡属下列情况均下定义为公差8.1 因公司业务、工程项目出差8.2 经公司批准参加的各类由公司组织的各类组织及旅游活动等8.3 经公司批准外出参加各类社会公益活动8.4 经公司批准参加晋升培训和学习9法定节假日根据国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定9.1 全体公民放假的节日：（一）新年，放假1天（1月1日）；（二）春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）；（三）劳动节，放假3天（5月1日、2日、3日）；（四）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。9.2 部分公民放假的节日及纪念日：（一）妇女节（3月8日），妇女放假半天；（二）青年节（5月4日），14周岁以上的青年放假半天；（三）儿童节（6月1日），13周岁以下的少年儿童放假1天；（四）中国人民解放军建军纪念日（8月1日），现役军人放假半天。9.3 少数民族习惯的节日，由各少数民族聚居地区的地方人民政府，按照各该民族习惯，规定放假日期。9.4 二七纪念日、五卅纪念日、七七抗战纪念日、九三抗战胜利纪念日、九一八纪念日、教师节、护士节、记者节、植树节等其他节日、纪念日，均不放假。9.5 全体公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。附三，加班流程、补偿规定加班是指节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。公司提倡员工高效优质完成分内工作，不允许因个人低效或能力原因不能按时完成本岗位工作而自行安排加班。加班需由岗位负责人报经领导审批后方可加班。加班分为加日、加点两种。1工作日加班的，按基本工资与小时的计算方法实行。2周六、周日加班的，按基本工资的200%兑付。3国家法定节假日加班的，按基本工资的300%兑付。加班工资结算发放每月一次，由相关负责人核实后随工资一起发放。第十一条考勤管理1、考勤相关资料由人资部门统一管理，考勤资料包括考勤表及申请单，各个部门设置兼职考勤员，次月1-3号将上月考勤表及相关申请单上报人力资源部，由人类资源部统一汇总上报。部门领导及兼职考勤员应本着实事求是的原则，认真考勤，严谨弄虚作假，如果发现漏报、虚报出勤记录，必严惩。第十二条参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或领导请假。在规定时间内未到或早退的，按上班制的迟到、早退处理。未经批准不参加的，视为旷工。