5S标准化推行方案.docx

贝利特化学股份有限公司5S标准化推行方案（试行）一、目的为加强公司精细化、科学化、标准化管理，创造规范化生产办公环境，培养员工良好的工作习惯，全面提升工作效率，降低生产成本，提高公司效益，达到“内强素质，外树形象”的理念要求，特制定本方案。二、适用范围本方案适用于总公司各部门，子公司各部门，子公司车间办公室、子公司部分条件成熟的车间（待定）。三、意义与作用（一）塑造和提升企业整体形象，提高员工工作热情和敬业精神；（二）提供舒适的工作环境，减少意外事故的发生；（三）合理配置和使用资源，减少浪费，降低成本、增加利润；（四）提高产品质量，降低员工出错率和生产消耗；（五）延长设备的使用寿命，降低维修保养成本。四、组织结构成立5S标准化推行小组，为公司推行5S标准化的工作组织与管理机构，主要负责5S标准化工作规划，执行标准、定置标准、评分标准设定以及评比审计工作，总经理任组长，行政人事总监、审计监察部部长任副组长，成员由各部门负责人组成。具体组织协调工作主要由人力资源部负责。五、实施步骤（一）5S标准化推行准备阶段（1月份）1、宣传教育：认真组织学习公司5S标准化推行方案，由人力资源部分层级进行5S标准化的全员教育，宣传5S标准化对提升管理水平和员工素质、展现形象、促进发展的意义，激发公司员工参加5S标准化的积极性；2、参观见学：由5S标准化推行小组联系牵头，组织公司各部门、车间负责人对同行业推行5S标准化先进单位进行参观学习；3、选定样板：在学习借鉴同行业先进单位推行5S标准化经验基础上，结合自身实际，分别组织建设人力资源部、财务部办公室为办公区样板示范部门，氟基胭车间、双氟胺一车间为生产区样板示范部门。（二）5S标准化推行实践阶段（2月份）样板示范部门对所在工作区域进行全面整理整顿工作，有步骤有规划地开展样板建设，5S标准化推行小组将根据样板部门建设情况按照整理、整顿、清扫、清洁、素养五方面设定公司整体执行标准、定置标准、评分标准，并逐步细化和完善5S标准化推行标准。（三）5S标准化推行推广阶段（3月份）各办公区、生产区按照已经建成的样板部门执行标准，以点带线，以线带面地进行全方位的推广，要求3月底以前各部室、车间5S标准化推行初具规模，为全面5S标准化推行夯实基础。（四）5S标准化推行攻坚阶段（4月份）全面彻底地清扫死角死面，5S标准化推行小组将对照执行标准、定置标准对非样板区域进行检查，对难点问题加强督导，全力整顿盲区，最终使得5S标准化水平整体提高。（五）5S标准化推行提升阶段（5月份）5S标准化推行小组结合4月份检查情况通过5S标准化推行诊断报告对员工进行层级培训教育，进一步提高员工思想意识，建立健全5S标准化评比机制，全面按照评分标准对各办公区、生产区进行评比，表彰先进部室、车间，激励标准高的部室、车间更上一层楼，鞭策标准低的部室、车间再接再厉，消除5S标准化推进不平衡的现象。（六）5S标准化推行验收阶段（6月份）统一员工思想，将5S标准化制度化，纳入公司日常管理，建立“周检查、周评比”的持久化制度与公司绩效考核机制全面深入结合，以达到全面提高员工素质、提升公司整体管理水平的最终目标。六、实施方法（一）检查方法（从提升阶段开始）每周五下午5S标准化推行小组将按照5S标准化评分标准对全公司各生产区、办公区分别进行考核打分，并由人力资源部负责汇总统计。（二）评比方法（从提升阶段开始）每周六上午人力资源部将统计结果交由5S标准化推行小组审定，并于下午公司周例会对评比成绩进行公布，成绩的高低依次相应表示为：90分以上（含90分）：优秀80-90分（含80分不含90分）：良好70-80分（含70分不含80分）：合格70分以下：不合格5S标准化将以“周”为考核周期分别对部室、车间实施竞赛，第一名，发放红色锦旗，并举行流动红旗发送仪式以作鼓励。最后一名，发蓝色锦旗并由部门、车间负责人手拿锦旗于每日早上7：20在公司大门口迎接员工上班（时间为1周）。七、附则1、5S标准化推行小组组织架构图2、5S标准化推行进度表3、5S标准化执行标准示意表（示例）4、5S标准化定置标准示意表（示例）5、5S标准化评分标准示意表（示例）6、5S标准化推行手册编制分工表附1:5S标准化推行小组组织架构图序号阶段工作内容1月2月3月4月5月6月后续1准备阶段全员5S标准化方案培训组建5S标准化推行小组骨干5S标准化外训I选定5S标准化样板区域I2实践阶段样板示范区域进行5S标准化建设1设定5S标准化执行标准、定置标准、评分标准编写5S标准化推行手册IIII3推广阶段5S标准化全方位推广II4攻坚阶段督导检查5S标准化执行情况，清理死角死面III撰写5S标准化推行诊断报告I5提升阶段进行5S标准化层级培训教育I组织5S标准化评比II6验收阶段5S标准化制度化，纳入公司日常管理II项目项目执行标准整理办公物品放置要按平行、直角仿制，不得出现凌乱现象除每日必需品外，其他物品不应放在办公桌上办公桌下除垃圾桶外，不得存放其他任何物品垃圾桶（公用）及清洁用具须按规定规划区域摆放每个办公桌均配有一套相同办公文具，不得共用茶杯、烟灰缸不应放置于办公桌上办公桌桌面应保持干净，抽屉内面不应杂乱无章过时文件要及时处理文件、资料要分类，平行、直角摆放于文件柜或文件栏内（略）整顿设置物品摆放定置标准示意图，并标注物品责任人（略）清扫地面保持无灰尘、碎屑、纸屑等杂物（略）清洁办公用品应保持清洁并无破损，文件无掉页、标识清楚、封面清洁（略）素养注意仪容仪表，按规定穿着工作服（略）项目定置标准定置说明办公桌物品定置物品50mm1."50mm办公室垃圾篓、绿色植物定置规格：IOmm×50mm材料：即时贴颜色：天蓝色适用范围：办公桌上键盘、鼠标、电话、笔筒、文件栏位置定置使用规范：沿物品两角贴1OmmX50mm即时贴规格：20mm×20mm材料：即时贴颜色：白色适用范围：垃圾篓、绿色植物位置定置使用规范：标识间间隔20mm文件夹定置（略）（略）项目项目评分标准配分评分整理不再使用的文件资料、工具废弃处理3已完成不长实用文件资料分类编号放置于指定文件柜4经常使用文件资料就近放置3正在使用文件资料分为常使用、待处理、未处理三类3办公用品摆放整齐3台面、抽屉最低限度摆放4（略）（略）整顿办公桌、办公用品、文件柜等放置有规划、有标志4办公用品、文件放置整齐有序3计算机线用绑带扎起，不凌乱3（略）（略）清扫地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净（略）（略）清洁整理、整顿、清扫保持得非常好（略）（略）素养员工按规定穿着工作服，仪容整齐大方（略）（略）合计100附6:5S标准化推行手册编制分工表序号结构框架编写人协助人审批人1序言行政总监人力资源部总经理25S标准化定义和目的人力资源部综合办公室总经理35S标准化效用人力资源部综合办公室总经理45S标准化推行要领人力资源部综合办公室总经理55S标准化各级责任人力资源部综合办公室总经理6办公区5S标准化执行标准人力资源部综合办公室总经理7办公区5S标准化定置标准人力资源部综合办公室总经理8办公区5S标准化评分标准人力资源部综合办公室总经理9生产区5S标准化执行标准安环部人力资源部总经理10生产区5S标准化定置标准安环部人力资源部总经理11生产区5S标准化评分标准安环部人力资源部总经理125S标准化检查及评比办法审计监察部人力资源部总经理135S标准化相关应用制度人力资源部综合办公室总经理145S标准化相关应用表格人力资源部综合办公室总经理