XX投标文件的编写规定（2023年）.docx

投标文件的编写规定一、投标文件的组成1投标文件由第一册商务部分、第二册技术部分两部分组成。分别参见第七章相关格式。1.1第一册商务部分，除规定格式外，还应包括但并不限于下列内容：1）投标保证金支付凭单；2）优惠承诺（格式自拟），投标价格不被认为在优惠承诺范围内；3）投标人应提供一份有关所有投标设备在两年的质保期满后的有偿维修保养合同的样本，并列明五年内有偿服务种类及费用，易损备用件清单及价格、供招标人知晓并考量未来运行成本。此费用不在投标总价内。1.2第二册技术部分本招标工程要求投标人在电气设备产品质量、配置合理、运行安全等方面必须达到严格的标准，因此，投标人报出的技术文件将在竞标中占有重要地位。投标人应当依据招标人提供的文件、图纸、国家现行规范与标准以及投标人对工程现场的勘察结果，编制本招标工程的技术文件。除文件格式外，还应包括以下内容：1）产品型式试验报告；2）供货计划；3）有关售后服务和技术服务说明；4）提供完整的厂家建议，包括维修建议、零件更换计划、零件供应地点、维修点的能力与组织、保修期间的工作计划、保修期后的维修范围等；5）设计说明、有关图纸、说明书、手册和图纸；6）培训建设单位（业主）相关人员或建设单位（业主）指定的物业管理公司相关人员的培训计划；7）投标方需提供电气设备图纸；8）工程质量保证规划：包括但不限于系统性能、生产控制、检试建议书、安装及检验、技术服务、技术文件、培训等。9）电气设备制造资质证书、其它资质资格证书、营业执照等资质文件、进口设备部件的原产地证明及中英文说明书；2投标人提交的上述内容应客观、属实，在投标有效期内，招标人有权对上述证明文件进行核查，如发现有不实之处，经查实后，招标人可以取消投标人的中标资格，如果严重影响招标人判断的，投标人须承担相应的法律责任。3上述所有投标文件需同时提供电子版本1套（要求WoRD、EXCEL格式）。4招标文件有格式要求的，应使用提供的相应格式（表格可以扩展、复制）。二、投标报价1投标报价为投标人的投标文件提出的各项支付金额的总和。2所有投标均以人民币报价。3投标人按投标文件格式相关表格填写产品单价、总价及其他事项，并由法定代表人或授权代理人签署。4投标人需自制表格详细列出设备费及其他费用的组价明细表。5投标人如需外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。6最低报价不能作为中标的保证。7用于组价的所有生产要素的市场价格，投标人将根据自身的信息渠道和采购渠道，分析生产要素的市场价格水平并判断其整个周期内的变化趋势，结合投标人自身的管理水平、技术水平和综合实力以及投标人为本招标工程准备的技术文件等因素，来测算和判断投标人按照本招标文件的要求实施本招标工程的成本水平，进而在此基础上准备和决策自己的投标价格。8在任何情况下，投标人应保证其报价的充分性、完备性和符合性，组价属于投标人自身的行为和风险，招标人不接受中标人以组价不当（包括但不限于对工作内容理解的偏差、工料耗量的确定、生产要素市场价格的判断、取费偏差等）为由而主张的任何损失或增加费用的诉求。9两年质保修期后，五年内每年保养维检费需单独报出，不含于总价中。10由投标人负责相关政府、监督部门的报备，此项费用需在报价中考虑。三、投标文件的有效期1投标有效期见本投标须知前附表所规定的期限，在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。2在原定投标文件有效期期满之前，如果出现设计变更等特殊情况，招标人可以向投标人提出延长其投标文件有效期的要求。投标人同意延长的，投标人不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容，但应当相应延长其投标保证金的有效期；投标人拒绝延长的，其投标失效，招标人并于10日内给予退回投标保证金。四、投标保证金1本项目投标保证金为人民币叁万元，投标截止时间期前提交。2招标人开户行信息：收款人名称：北京泰宁科创雨水利用技术股份有限公司，开户行及账号：北京银行昌平支行营业部010903579101201090379423招标人没收投标人投标保证金的情况如下：投标人在投标有效期内撤标的；投标人提供虚假材料等采用弄虚作假的方式牟取中标机会的；中标人不具备签订合同的资质或能力，要求招标人与第三方签订合同的；中标人拖延或在规定时间内不主动签合同的。4投标保证金的退还：4.1 确定中标单位后，未中标单位凭保证金支付凭证办理退还，招标人应于10日内退回；4.2 已中标单位，10日内必须签订供货和安装合同，投标人提交履约保函。签订合同后10日内凭保证金支付凭证和履约保函办理退还投标保证金;五、投标文件的装订和签署1投标人应按投标须知前附表要求的形式和份数，编制和签署投标文件，并在其投标文件封面右上角处明确标明“正本”和“副本”。上述二册投标文件的内容均需报送1份电子版文档存入U盘，U盘需标贴投标人名称。2正本和副本如有不一致之处，以正本为准。3投标文件的文本均应打印或使用不褪色的墨水填写，并由投标人正式授权人签名或盖章。相应的授权书应以书面委托的方式出具，书面委托书应使用本招标文件第六章投标文件格式中给出的格式。投标文件如有任何增加或修正，其正、副本都应由法定代表人授权代理人签名或盖章。4投标文件中，投标函应按照本招标文件第六章“投标文件格式”中所附的格式打印或填写，投标文件正、副本中应加盖法人公章和法定代表人名章或签名或法定代表人授权代理人的签名。